Створення і використання імен в ms excel, птах-секретар

Присвоєння імені діапазону комірок

Припустимо, є стовпець таблиці з інформацією про доходи організації за півріччя. Використовуємо це і діапазону, який він займає: D5: D60 дамо ім'я Доходзаполугодіе. Ось кілька варіантів створення імені для заданого діапазону:

1. За допомогою команди Створити з виділеного фрагмента:

• Виділяємо в стовпці таблиці діапазон комірок D5: D60 в блок;
• В області Певні імена на вкладці Формули стрічки меню натискаємо кнопку Створити з виділеного (або натискається комбінація клавіш Ctrl + Shift + F3);
• Якщо ім'я береться з заголовка стовпчика, то в випадаючому діалоговому вікні ставимо галочку навпроти пункту В рядку вище;
  натискаємо кнопку ОК.

Чи правильно Ви створили ім'я і якому діапазону воно присвоєно, можна перевірити через вікно Диспетчер імен. яке викликається однойменною кнопкою з цієї ж області.

2. Створення імені через поле Ім'я:

3. Створення імені через команду Присвоїти ім'я:

Для створення імені через кнопку Присвоїти ім'я необхідно:

• Виділити комірки D5: D60 без заголовка стовпця;
• В області Певні імена на вкладці Формули стрічки меню натискаємо кнопку Присвоїти ім'я;
• У вікні Створення імені в поле Ім'я вводиться назва діапазону "Доходзаполугодіе";
• В поле Область задаємо область дії цього імені - Аркуш1 або Книга;
  
• Натискаємо кнопку ОК.

Викликати вікно Створення імені можна і через контекстне меню, яке викликається для виділеного діапазону, якому потрібно присвоїти ім'я.

Присвоєння імен формулами і констант

Присвоювати імена констант або формулами має сенс, якщо вони часто вживаються. Наприклад, є коефіцієнт тертя сталь-сталь, що має значення 0,15. Використовувати просто цифру не практично, можна скоро забути, що це за 0,15 там зустрічається. Тому будемо використовувати більш інформаційне ім'я Коеф_тр_сталі.

Як створити ім'я для константи?

Робимо наступні кроки:

• В області Певні імена на вкладці Формули стрічки меню натискаємо кнопку Присвоїти ім'я;
• У вікні Створення імені заповнюємо поля, як наведено на малюнку, ввівши значення константи в поле Діапазон;
• З натисканням на кнопку ОК отримуємо ім'я, яке можна підставляти в формули.

Як зручніше підставляти ім'я в формулу Excel?

Припустимо, ім'я Коеф_тр_сталі потрібно вставити в якесь вираження = Коеф_тр_сталі * 5.

Тут порядок дій наступний:

• Ставимо курсор в потрібну комірку;
• Вводимо знак рівності «=»;
• В області Певні імена на вкладці Формули стрічки меню натискаємо кнопку Присвоїти ім'я;
• В області Певні імена на вкладці Формули стрічки меню натискаємо кнопку списку Використовувати у формулі;
• З переліку контактів вибираємо потрібне, після чого воно з'являється у формулі;
• Завершуємо побудова вирази ввівши символи "* 5".

Присвоєння імен таблиць

Поки існує таблиця буде визначено і її ім'я, яке неможливо видалити. Розглянемо приклад знаходження суми для стовпця таблиці через її ім'я. Для цього побудуємо невелику таблицю, присвоївши їй ім'я Товар. яка містить стовпець Вартість.