Стаття як застрахувати громадянську відповідальність (- практична бухгалтерія, 2018, n 6)
ЯК застрахували цивільну ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Примітка. Чи не застрахував цивільну відповідальність, власник автомобіля не має права використовувати його.
Розмір штрафу складе від 500 до 800 руб. (Ст.12.37 КоАП РФ). В цьому році цей штраф не застосовується.
Хто є власником транспортного засобу
За Законом N 40-ФЗ транспортний засіб - це будь-який пристрій, призначений для перевезення людей або вантажів по дорогах і підлягає реєстрації в ГИБДД (наприклад, автомобіль, мотоцикл).
Власником же транспортного засобу є громадянин або фірма, у яких воно знаходиться у власності або ж яким вони керують на підставі довіреності або договору оренди.
Таким чином, страхувати громадянську відповідальність повинні як власники, так і ті, хто користується транспортом за дорученням або орендує його.
В останньому випадку це потрібно зробити, якщо автомобіль орендований без екіпажу. В іншому випадку всі витрати зі страхування несе орендодавець (ст.637 ГК РФ).
Найманий працівник, керівник автомобілем, який належить фірмі, не є його власником. Тому страхувати громадянську відповідальність зобов'язана фірма, в якій він працює.
Якщо ж працівник використовує свій особистий транспорт для службових поїздок, страхувати громадянську відповідальність доведеться йому самому, а не фірмі.
Чи не доведеться страхувати громадянську відповідальність:
- власникам транспортних засобів, конструкція яких не дозволяє розганяти їх більш ніж до 20 кілометрів на годину (наприклад, екскаватор, бульдозер);
- власникам транспортних засобів, громадянську відповідальність яких застрахували інші громадяни або фірми;
- власникам транспорту, який зареєстрований в іноземних державах.
В останньому випадку, щоб не страхувати громадянську відповідальність вУкаіни, іноземці повинні це зробити в рамках міжнародних систем обов'язкового страхування, учасником яких є Україна.
В яких саме системах братиме участь наша країна, визначить Уряд. На даний момент перелік цих систем не затверджений.
Що потрібно, щоб застрахуватися
Примітка. Щоб застрахувати свою цивільну відповідальність, потрібно на кожен автомобіль подати окрему заяву встановленого зразка.
Крім того, до заяви потрібно додати:
- свідоцтво про реєстрацію фірми;
- паспорт транспортного засобу;
- довіреність на керування автомобілем;
- копію посвідчення водія працівника, яка допущена до керування автомобілем (якщо договір укладається з умовою, що до керування транспортним засобом допущені тільки певні особи).
Після здачі всіх цих документів страхова компанія укладе з фірмою договір на строк не менше одного року.
Приклад 1. На балансі ТОВ "Пасив" числиться легковий автомобіль Nissan Maxima QX. Ним керує один водій - Алексєєв А.П.
Ця заява виглядає наступним чином:
(Найменування страховика (страховиків))
Про УКЛАДАННІ ДОГОВОРУ ОБОВ'ЯЗКОВОГО СТРАХУВАННЯ
ГРОМАДЯНСЬКОЇ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ВЛАСНИКА
Товариство з обмеженою відповідальністю "Пасив"
1. Страхувальник __________________________________________________
(Повне найменування юридичної особи або
підприємця без утворення
(Прізвище, ім'я, по батькові громадянина)
(Дата народження громадянина) (ІПН юридичної особи)
свідоцтво про реєстрацію юридичної особи 77 0123977
_____________________________________________ _________ __________
(Свідоцтво про реєстрацію юридичної (серія) (номер)
особи або підприємця без утворення
юридичної особи або документ,
(Індекс) (держава, республіка, край, (район)
м. Київ, вул. 26 Бакинських комісарів 4
____________________ ______________________________ _____ ________
(Населений пункт) (вулиця) (будинок) (корпус)
Прошу укласти договір обов'язкового страхування в
Відповідно до Федерального закону "Про обов'язкове страхування
цивільної відповідальності власників транспортних засобів "на
термін з __________________ 200_ р по ________________ 200_ р
2. Транспортний засіб (ТЗ)
Товариство з обмеженою відповідальністю "Пасив"
(Повне найменування юридичної особи)
(Прізвище, ім'я, по батькові громадянина)
(Дата народження громадянина) (ІПН юридичної особи)
свідоцтво про реєстрацію юридичної особи 77 0123977
_____________________________________________ _________ __________
(Свідоцтво про реєстрацію юридичної (серія) (номер)
особи або документ, що засвідчує
(Індекс) (держава, республіка, край, область) (район)
м. Київ, вул. 26 Бакинських комісарів 4
(Населений пункт) (вулиця) (будинок) (корпус)
Nissan Maxima QX
Марка, модель ТЗ _________________________________________________
Ідентифікаційний номер ТЗ _______________________________________
Рік виготовлення _________________________________________________
Потужність двигуна _______ _________
Дозволена максимальна маса, кг _______________________________
(Для вантажних ТЗ)
Кількість пасажирських місць _____________________________________
(Для автобусів, тролейбусів і
Шасі (рама) N ________________ Кузов (причіп) N _________________
Паспорт ТЗ ______________ _______________ ________________________
(Серія) (номер) (дата видачі)
Державний реєстраційний знак _____________________________
ТС здається / не здається в прокат, оренду
Мета використання ТЗ:
4) швидка допомога
6) дорожні і спеціальні ТЗ
3. До керування ТЗ допущені:
будь-які водії (без обмежень), тільки такі водії
4. ТС буде використовуватися тільки в період
з ______________ 200_ р по ___________ 200_ р
Достовірність зазначених даних підтверджую.
Правила обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності
власників транспортних засобів отримав.
Страховий поліс _________ ______________ отримав.
Перелік представників страховика в суб'єктах української
Федерації і 2 бланка повідомлення про дорожньо-транспортну пригоду
Спеціальний знак державного зразка _________ ____________
отримав. (серія номер)
Страхувальник ___________________ (_______________________________)
(Підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
"__" _________________ 20__ р
(Дата заповнення заяви)
У двох випадках договір можна укласти на термін менше одного року.
По-перше, це можна зробити, якщо фірма тільки придбала автомобіль: громадянську відповідальність можна застрахувати на той термін, поки автомобіль буде слідувати до місця реєстрації (п.3 ст.10 Закону N 40-ФЗ). Але перед реєстрацією в ДАІ все одно доведеться укласти довгостроковий договір.
По-друге, короткостроковий договір можуть укласти власники транспортних засобів, які зареєстровані в інших державах, якщо їх тимчасово використовують на українській території. У цьому випадку договір укладають на термін, поки автомобіль знаходиться вУкаіни, але не менше ніж на 15 днів.
Після того як договір буде підписаний, страхова компанія повинна видати власнику транспортного засобу два документа:
- спеціальний знак державного зразка.
Скільки доведеться заплатити
Примітка. Страхова компанія не має права вимагати з фірми премію, яка є більшою за суму, розрахованої за правилами, які затверджені Урядом.
Так, базова ставка страхового тарифу по легкових автомобілях залежить від того, хто є їх власником - фірма або громадянин. У першому випадку цей показник дорівнює 2375 руб. а в другому - 1980 руб. За вантажних автомобілів базова ставка залежить від вантажопідйомності, а по автобусах - від кількості посадочних місць.
Поправочних коефіцієнтів вісім. Вони залежать:
- від території, на якій переважно використовують транспортний засіб;
- від віку і стажу водія;
- від періоду використання транспортного засобу.
Крім того, один коефіцієнт страхова компанія використовує, якщо фірма допустить порушення, передбачені п.3 ст.9 Закону N 40-ФЗ (наприклад, спровокує аварію, подасть неправдиві відомості). Застосувати ж цей коефіцієнт можна тільки в наступному році, коли фірма буде переукладати або продовжувати договір страхування.
Приклад 2. ТОВ "Пасив", укладаючи договір обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності на рік, вказало, що протягом цього періоду автомобілем буде управляти обмежене коло осіб: Сергєєв А.І. і Парамонов Г.Т. Тому, розраховуючи розмір премії, страхова компанія використовувала знижений коефіцієнт.
Однак в результаті дорожньо-транспортної пригоди, в яке потрапив автомобіль "пасиву", страховій фірмі стало відомо, що за кермом знаходився Алексєєв А.П.
Таким чином, фірма допустила порушення. І в наступному році, коли "Пасив" буде продовжувати договір, страхова компанія, розраховуючи премію, застосує коефіцієнт "для порушників".
Як відобразити в обліку
У бухгалтерському обліку витрати на обов'язкове страхування цивільної відповідальності включають до складу витрат по звичайних видах діяльності. Залежно від того, для яких цілей використовується транспорт, в обліку робиться проводка:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 76
- врахована в складі витрат сума платежів по обов'язковому страхуванню автоцивільної відповідальності.
У податковому обліку ці витрати включають до складу інших витрат, але тільки після їх оплати (п.6 ст.272 НК РФ).
Примітка. Витрати по обов'язковому страхуванню цивільної відповідальності зменшують оподатковуваний прибуток тільки після їх оплати.
Якщо витрати по страхуванню відносяться до кількох звітних періодів (наприклад, при оплаті договору страхування разовим платежем), то вони рівномірно розподіляються між ними як в бухгалтерському, так і в податковому обліку.
У бухгалтерському обліку були зроблені такі проводки:
Дебет 76 Кредит 51
- 4987,5 руб. - перерахована страхова премія;
Дебет 97 Кредит 76
- 4987,5 руб. - врахована річна сума страхової премії;
Дебет 26 Кредит 97
- 415,63 руб. (4987,5 руб. 12 міс.) - списана частина суми страхової премії.
Щомісяця частина суми страхової премії в розмірі 415,63 руб. (4987,5 руб. / 12 міс.) Зменшує оподатковуваний прибуток "пасиву".
Підписано до друку