Статті - будуємо діаграми з розумом

Сучасні ділові документи все частіше подаються не на папері, а в електронному вигляді: так наочніше, зручніше і практичніше. Стандартний набір офісних програм Microsoft Office пропонує зручний інструмент для створення презентацій - PowerPoint, - який володіє можливостями анімаційного оформлення тексту, а також включення в нього таблиць, малюнків і діаграм. Хоча побудувати діаграму в рамках PowerPoint (як і в будь-якому іншому додатку Microsoft Office) досить непросто. Воно й зрозуміло: програма створення презентацій універсальна і пропонує лише базові можливості для кожного з напрямків, для більш серйозних речей існують розширення.

Think-cell chart від Think-cell Software GmbH - одне з таких розширень. Воно призначене для простого, але ефективного створення двовимірних бізнес-діаграм на основі наявних даних, які додаток отримує прямо з таблиць Microsoft Excel. Встановлений плагін вбудовується в пакет Microsoft Office і доступний з програм Excel і PowerPoint. Для роботи з ним досить відкрити вкладку "Вставка": група think-cell буде розташована праворуч від кнопки вставки стандартних діаграм.

створення діаграми

Розглянемо створення діаграми засобами Think-cell chart на прикладі накопичувальної гістограми.

Зовнішній вигляд таблиці даних діаграми

У підсумку за два дії ми отримуємо повноцінну діаграму, готову до використання. Облагородити її легендою і додатковими позначеннями можна, клікнувши правою кнопкою миші в області діаграми і вибравши необхідну дію з появи кругового меню.

Круговий контекстне меню

А ось що запропонували стандартні засоби PowerPoint при спробі створити гістограму з накопиченням:

Накопичувальна гістограма, створена стандартними засобами PowerPoint

Невірну інтерпретацію джерела даних виправити просто: на панелі роботи з діаграмами знайшлася кнопка "Строка / стовпець", але зовнішньому оформленню діаграми не вистачає збалансованості, присутній зайва недоладність. Спробуємо навести результат до виду, подібного творінню Think-cell chart.

Порівняння гістограм, створених за допомогою плагіна і без

Пов'язана таблиця Excel

Кожен раз при зверненні до діаграми дані будуть братися безпосередньо з файлу Excel, а все пов'язані джерела даних можна побачити, вибравши пункт Data Links. меню More.

Зв'язок з таблицею Excel

При оновленні таблиці в правому верхньому кутку діаграми з'являється прапорець з символом Excel, натискання на який служить згодою зі зміною діаграми. Значок Revert постійно знаходиться в правому верхньому куті, дозволяючи скасувати останнє оновлення. Він же при необхідності повертає скасовані поновлення.

Прапорець-знак над пов'язаної діаграмою

У тому випадку, коли пов'язаний джерело даних пошкоджується (видалення, переміщення файлу Excel або самої презентації), робота триває із збереженою копією таблиці, але зв'язок з джерелом остаточно не видаляється і при поверненні вихідної конфігурації діаграма знову здатна отримувати оновлену інформацію з пов'язаного файлу. Таким чином знімається обмеження на використання діаграм, створених за допомогою Think-cell chart: їх можна переносити між комп'ютерами і пересилати користувачам, які не мають встановленого плагіна, в такому випадку діаграми будуть оброблені стандартними бібліотеками, коректно відображені і доступні для редагування засобами PowerPoint.

типи діаграм

Крім зручності оперування даними та їх поданням Think-cell chart пропонує різноманітність типів діаграм, що включає і ті, які недоступні в стандартному офісному пакеті Microsoft. Наприклад, каскадні діаграми (Waterfall), діаграми Ганта для відображення термінів виконання проекту, діаграми Марімекко. Крім того, доступні всі стандартні двовимірні діаграми PowerPoint з розширеною функціональністю.

розширені можливості

Діаграми, що створюються за допомогою Think-cell chart, орієнтовані на використання в презентаціях, тому будь-які їх текстові елементи доступні для анімації і можуть бути приведені до єдиного стилю із загальним оформленням слайда. Так, при зміні стилю оформлення немає необхідності змінювати кольори діаграми, вони автоматично зміняться на ті, які передбачені обраної колірної схеми. Такий підхід полегшує приведення електронній та паперовій документації до єдиного корпоративного стилю.

Змінювати зовнішній вигляд і характеристики як для окремого елемента або ряду даних, так і для групи виділених елементів. Крім кругового контекстного меню, що з'являється після клацання правою кнопкою миші, кожен елемент діаграми (або група однотипних елементів) має короткий напівпрозоре меню, яке з'являється після клацання лівою кнопкою миші і дозволяє змінювати одну або кілька основних кількісних характеристик (товщину ліній, розмір і стиль шрифту , колір кордону і заливки).

Кнопка активації Think-cell chart

У Think-cell chart передбачена цікава можливість - тимчасове відключення плагіна. Якщо розширення з якої-небудь причини має бути виключено з пакету офісних програм, то в меню More слід вибрати опцію Deactivate think-cell. Деінсталяція програми в такому випадку проводитися не буде, все діаграми залишаться доступні в стандартному режимі, а заново підключити плагін можна, натиснувши єдину, що залишилася кнопку в групі think-cell - Activate.

Підбиття підсумків

Як видно, плагін для PowerPoint Think-cell chart користується стандартними можливостями PowerPoint і Microsoft Graph, пропонуючи користувачеві зручний і інтуїтивно зрозумілий робочий інтерфейс. При бажанні і певних навичках майже все те ж саме можна реалізувати засобами самого додатка PowerPoint. Так і варто вчинити, якщо регулярне створення діаграм не входить в список щоденних обов'язків.

Переваги Think-cell chart оцінять в першу чергу ті, хто постійно займається створенням презентацій та їх наповненням наочними табличними даними. Творці розширення саме так позиціонують свій продукт, пропонуючи його до покупки мінімальним пакетом в 5 ліцензій. Вартість однієї копії при цьому становить близько 400 американських доларів. Купівля 20 ліцензій одноразово знижує вартість до 360 доларів, 50 ліцензій - до 325 доларів і т. Д. Think-cell chart - ефективне корпоративне бізнес-рішення, яке покликане підвищити продуктивність праці на підприємстві та поліпшити якість і презентабельність кінцевого результату.

На подив продукт не проявив жодного недоліку, здатного поставити під сумнів його чималу вартість. Все працює саме так, як підказує логіка, без несподіванок і зайвих складнощів.

Програми в каталозі Softkey.ru: