Спонсоринг підстави для виділення коштів - студопедія

Спонсоринг і фанд-рейзінг в РR

Наступні фактори визначають вибір фінансованого об'єкту:

1. Відповідність основної діяльності компанії і її корпоративної концепції

2. Актуальність проекту, що фінансується

3. Підтримка проекту впливовими персонами або інстанціями. Хоча у цього правила існує виняток - воно застосовується в тому випадку, якщо фірмі хочеться ексклюзивно заявити про себе, стати «єдиною і неповторною»

4. Дієздатність виконавця проекту.

У числі факторів, що свідчать про невисокий рівень дієздатності, виділяються наступні:

- організація ніколи не робить щорічних звітів;

- приховує фінансову інформацію або плутається в ній;

- існує вже два роки (три, чотири, п'ять років) і ще нічого не зробила.

- інших джерел фінансування немає, виняток - дуже молоді організації.

Крім цих кардинальних аспектів є ще кілька питань:

- підтримувати чи одну організацію (проект) або кілька?

- чи повинна надаватися разова або постійна підтримка?

- підтримувати чи в основному проекти державних установ, громадських організацій або просто цікаві ініціативи?

Відповіді на ці питання залежать від загального рівня добробуту організації. Спонсорська діяльність солідної фірми поєднує і постійну підтримку якихось конкретних організацій, і разове спонсорування проектів. Більш того, іноді виділяється резервний спонсорський фонд для «випадкових прохачів», тобто якщо раптом виникне деяка блискуча ідея.

Чим фірма менше, тим вже повинен бути фокус предмета спонсорування.

Спонсорський пакет являє собою презентаційно оформлений набір юридичних, творчих, програмних, фінансових документів, що демонструють ефект спонсорується заходи, і включає наступні компоненти.

3. Підтримка проекту. Вказуються найменування і докази підтримки державних структур, престижних установ науки, культури, відомих і шанованих людей - рішення, рекомендаційні листи і т.п.

4. Бюджет проекту. Тут оцінюється максимальна і мінімальна вартість проекту, вказується частина витрат організаторів, а також витрати, які повинні бути покриті за рахунок спонсорських внесків.

Значна частина потенційних спонсорів спочатку воліє отримати лист-запит (letter of inquiry) з коротким викладом проекту та описом заявника, Лист-запит - поширена і надійна форма звернення. З одного боку, воно змушує сформулювати суть проекту, з іншого - закладає основу для конструктивного діалогу.

Лист-запит має бути коротким і в той же час пояснювати, чому організація звернулася саме до цього спонсору; чітко обґрунтовувати необхідність даного проекту і суть проблеми; містити ясну інформацію про завдання очікувані результати, методах і вартості виконання проекту; переконувати, що саме ця організація здатна виконати такий проект; характеризувати діяльність, досягнення і кваліфікацію організації.

Заявка є більш формальний в порівнянні з листом-запитом документ.

Наведемо план універсальної заявки, яка включає практично всі можливі пункти, необхідні організаціями-спонсорами.

Титульна сторінка. який повинен запам'ятовуватися.

Коротка анотація містить ясне і короткий опис суті заявки, займає півсторінки, максимум - сторінку. Включає по одному-два пропозиції, які відповідають на питання:

Хто буде виконувати проект?

Чому і кому потрібен цей проект?

Що вийде в результаті?

Скільки потрібно грошей?

Введення містить відомості oб організації-заявника, пояснює, чому заявники / виконавці (в силу своєї кваліфікації, досвіду, переконань, репутації) найкращим чином виконають завдання проекту.

Постановка проблеми описує, чому виникла необхідність у виконанні проекту і як мету співвідноситься з цілями і завданнями організації-заявника.

Цілі і завдання. Мета - в ім'я чого робиться проект. Завдання - конкретний ефект, досягти якого потрібно в ході виконання проекту.

Методи. Вказуються заходи, які необхідно провести для досягнення намічених результатів і для вирішення поставлених завдань.

Оцінка і звітність. Розділ описує, як передбачається оцінити ефективність проекту, контролювати процес його виконання, в якій формі буде подано звітність про виконану роботу і витрачені кошти.

Подальше фінансування. Вміст розділу пояснює, яким чином, за рахунок яких ресурсів заявник сподівається зберегти і розширити досягнення даного проекту, переконує спонсора в тому, що після витрачання його коштів знайдуться ресурси для підтримки даної ініціативи.

Бюджет. Розділ містить список всіх ресурсів, необхідних для проведення планованих заходів, відповідає на питання: скільки грошей потрібно від спонсора? З яких джерел будуть отримані всі інші потрібні для виконання проекту ресурси і на що вони будуть витрачені?

ПРАВИЛА ПЕРЕГОВОРІВ З ПОТЕНЦІЙНИМ СПОНСОРОМ

Будьте уважні і не перебивайте.

Не звинувачуйте співрозмовника в тому, про що він, може бути, навіть і гадки не має: ніякого агресивної поведінки.

Будьте спочатку і щиро доброзичливі. Нерозумно просити щось у людини, якого заздалегідь не любиш.

Ставтеся до співрозмовника з повагою, але без улесливості.

Вмійте слухати не тільки себе. Не перетворюйте розмову в ваш монолог і економте час співрозмовника.

Чи не намагайтеся «перевербувати». Вам можуть дати або не дати грошей, але ваш співрозмовник найменше розташований стати активістом вашої організації.

Будьте компетентні в своїй проблемі, але не відповідайте вигадкою на питання, якщо не знаєте відповіді, і ніколи не відповідайте на питання, якщо вам його не задали.

Чи не хваліться бідністю і убогістю.

Говоріть більше не про минуле, а про майбутнє, яке намагаєтеся побудувати.

Чи не сперечайтеся з непринципових питань.

Дякуйте (за гроші, за час, за рада).

Головне - розпізнати справжні мотиви і бажання співрозмовника, позиції, з яких він розглядає те, що відбувається. Необхідно дати співрозмовнику зрозуміти, що саме його внесок буде важливим і вирішальним. У той же час внутрішньо треба бути готовим до відмови, це цілком звичайна ситуація. В цьому випадку можна поцікавитися перспективами подібних звернень в майбутньому або запитати поради - хто ще міг би підтримати.