Спільна робота над презентації powerpoint - служба підтримки office

Якщо ви зберігаєте презентацію в OneDrive або SharePoint Online для Office 365. то можете працювати над нею одночасно з колегами.

Надання доступу до презентації і спільна робота над нею

Коли ви будете готові до спільної роботи над презентацією PowerPoint, відкрийте її та натисніть кнопку Загальний доступ в правому верхньому кутку стрічки.

Натисніть кнопку Загальний доступ. Якщо файл вже збережений в хмарі, запрошення будуть відправлені користувачам по електронній пошті. Якщо ви ще не зберегли презентацію в службі OneDrive або SharePoint Online для Office 365. PowerPoint запропонує вам зробити це. Після цього запрошення буде надіслано.

Відкрийте презентацію і почніть роботу над нею.

Коли її переглядає або редагує інший користувач, у правому верхньому кутку стрічки відображається ескіз його фотографії. PowerPoint буде повідомляти вам про те, що хтось приєднався до роботи над презентацією або завершив її.

Ви можете в будь-який момент написати користувачеві, який працює над презентацією, за допомогою Skype для бізнесу. При цьому відкривається вікно чату, в якому можна обмінюватися миттєвими повідомленнями. Натисніть кнопку чату. щоб почати групову бесіду з усіма, хто працює над документом.

В області загального доступу також відображаються імена всіх, хто переглядає чи редагує презентацію. Коли хтось працює над презентацією, на це вказує відповідний індикатор на ескізі слайда і на самому слайді. Щоб дізнатися, хто вносить зміни, наведіть курсор на цей індикатор або клацніть його.

(Для зручності в PowerPoint можна також включити автоматичне відображення імені користувача, який вносить зміни. Для цього на вкладці Файл виберіть пункт Параметри. Потім пункт Додатково. Перейдіть в розділ Екран і встановіть прапорець Відображати прапори присутності для обраних елементів.)

Завершивши роботу, виберіть команду Файл> Зберегти.

Зміни, внесені іншими користувачами, будуть виділені.

Якщо ви повторно відкрили змінену презентацію (або використовуєте файл, який активно редагує хтось інший), змінені слайди виділяються бірюзовим в області ескізів.

(Іноді змінений слайд виділяється, але внесені правки не видно на ньому. Це відноситься до змін в області "Нотатки", видалення фігур, додаванню приміток і зміни анімації.)

В яких випадках виділяються зміни:

Ця функція доступна тільки для загальних документів, які зберігаються в OneDrive і SharePoint.

Зміни не виділяються, якщо дані виправлень відключені для документа в параметрах конфіденційності центру управління безпекою.

Якщо параметри конфіденційності не включені. ім'я користувача (і час внесення ним останніх змін в об'єкт) зберігаються в презентації для підтримки можливості виділення виправлень. При необхідності видаляйте ці дані за допомогою інспектора документів. (Інструкції з використання інспектора документів см. В статті Видалення прихованих і персональних даних при перевірці презентацій).

Якщо параметри конфіденційності включені. функція виділення виправлень відключається, тобто особисті дані (імена користувачів і значення часу, вказані вище) не зберігаються.

Дані про стан прочитання слайдів зберігаються в окремому файлі на диску комп'ютера в папці% appdata% \ Microsoft \ PowerPoint \ SlideViewState. Це розташування захищено папкою Windows Users; при необхідності ви можете видалити файли, в яких реєструється, прочитали ви слайди.

Зміни не виділяються, якщо файл зашифрований або захищений паролем.

Зміни не виділяються, якщо файл зберігається у форматі ODP або в форматі попередньої версії PowerPoint (PPT або PPS).

Усунення конфліктуючих змін

Якщо зміни конфліктують, то при натисканні кнопки Зберегти з'являється наочне порівняння ваших змін і змін одного з ваших колег, і ви можете вибрати, що слід зберегти.

У порівнянні виводяться тільки зміни, внесені іншими користувачами і безпосередньо конфліктуючі з вашими змінами. Зміни без конфліктів автоматично додаються в вашу презентацію при збереженні і відображаються в поданні Мої зміни.

Виберіть Мої зміни або Зміни, внесені іншими користувачами.

Якщо існує декілька конфліктів, скористайтеся одним з перерахованих нижче варіантів.

Натисніть кнопку "Далі. щоб продовжити усунення конфліктів, або кнопку Назад. щоб повернутися до попереднього конфлікту.

Якщо ви хочете вибрати той же набір змін для всіх інших конфліктів, встановіть прапорець Зробити це для всіх конфліктів.

Усунувши всі конфлікти, натисніть кнопку Готово.

Дії з документом

В області "Дії" можна подивитися повний список змін, внесених на даний момент, а також отримати доступ до попередніх версій. Щоб відкрити область Дії. натисніть кнопку Дії на стрічці.

Спільна робота в реальному часі з автоматичним збереженням

Щоб включити цю функцію, виберіть пункти Файл> Параметри> Загальні. а потім - потрібний параметр в розділі Параметри спільної роботи в режимі реального часу.