Слобідка - інформація і оголошення

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТА ВИДАЧІ
ЧЛЕНСЬКИХ КНИЖОК СНТ «СЛОБІДКА»

1. Загальні положення

1.1. Ці Правила встановлюють порядок оформлення правлінням СНТ «Слобідка» (далі також - товариство) членських книжок і їх видачі членам товариства.
1.2. Членська книжка СНТ «Слобідка» підтверджує членство в товаристві і факт сплати членом товариства встановлених внесків. З моменту припинення членства в товаристві членська книжка СНТ «Слобідка» припиняє свою дію і записи в неї не виробляються.
1.3. Правління СНТ «Слобідка» здійснює замовлення на виготовлення бланків членських книжок СНТ «Слобідка» за затвердженою ним формою у міру видачі наявних чистих бланків, а також здійснює контроль і облік їх видачі.

2. Загальний порядок оформлення і видачі членської книжки СНТ «Слобідка»

2.1. Членська книжка оформляється правлінням на підставі рішення загальних зборів членів товариства про прийняття нових членів на кожного прийнятого члена протягом 15 днів з дня його прийняття (за умови наявності чистих бланків членських книжок).
2.2. У разі якщо члену товариства належать кілька садових ділянок, розташованих на території СНТ «Слобідка», даним члену оформляється одна членська книжка.
2.3. Членська книжка з відміткою «Продовження» на першій сторінці оформляється на підставі заяви члена товариства протягом 15 днів з дня подання такої заяви (за умови наявності чистих бланків членських книжок) у випадках:
2.3.1. Втрати членської книжки по будь-якої причини (розкрадання, втрата, псування і т.д.), за умови наявності документів, що підтверджують членство в відносно даної особи. Записи по раніше сплаченим внескам не відновлюються.
2.3.2. Відсутність місця для внесення нових записів в наявній у члена товариства членської книжці (використаної членської книжці).
2.4. Членська книжка з відміткою «Продовження» на першій сторінці може також оформлятися в разі прийняття правлінням СНТ «Слобідка» рішення про заміну членських книжок старого зразка. Оформлення проводиться в порядку, передбаченому рішенням правління.
2.5. Для отримання членської книжки член товариства повинен особисто звернутися до правління і пред'явити особистий паспорт (військовий квиток - для військовослужбовців), за винятком випадку, передбаченого п.2.6 цих Правил.
При зверненні за членської книжкою в разі відсутності місця для внесення нових записів (п.2.3.2 цих Правил) також пред'являється використана членська книжка, в якій на першій сторінці членом правління робиться відмітка «Видана членська книжка (продовження)».
2.6. Звернення за отриманням членської книжки члена товариства без пред'явлення паспорта (військового квитка), а також звернення за отриманням членської книжки родича члена товариства можливо тільки в разі, якщо особистість особи, яка звертається за отриманням членської книжки, підтверджена усними показаннями свідків інших членів товариства. При цьому можливість видачі членської книжки в даному випадку залишається на розсуд члена правління.
2.7. При видачі членської книжки робиться запис в Журналі видачі членських книжок СНТ «Слобідка», в якому факт отримання членської книжки підтверджується підписом члена товариства (особи, яка отримала членську книжку). Дата видачі членської книжки, зазначена в такому Журналі, повинна збігатися з датою видачі членської книжки, зазначеною у відповідному книжці.
2.8. Членська книжка видається за умови оплати повної вартості її виготовлення. При видачі членської книжки новому члену товариства вартість її виготовлення включається в розмір вступного внеску і додатково не стягується.

3. Правила заповнення членської книжки членом правління СНТ «Слобідка»

3.1. Перша і друга сторінка членської книжки заповнюється членом правління на підставі документів, наявних в правлінні, а також при необхідності представлених членом товариства додатково.
3.2. На першій сторінці членської книжки у відповідних графах вказуються номер садової ділянки, його площа і кадастровий номер. У разі, якщо садову ділянку на дату оформлення членської книжки не має кадастрового номера, в цій графі вказується серія і номер свідоцтва про право власності на землю старого зразка і дата його видачі.
3.3. На другій сторінці членської книжки у відповідних графах вказуються прізвище, ім'я, по батькові власника садової ділянки (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами), дата і номер загальних зборів, на якому дана особа була прийнята в члени товариства, серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію права і дата його видачі. У разі, якщо при оформленні членської книжки свідоцтво про державну реєстрацію права відсутня, дана графа залишається не заповнена. Заповнення цієї графи здійснюється після отримання членом товариства даного свідоцтва та подання в правління його копії.
3.4. У разі якщо члену товариства належать кілька садових ділянок, розташованих на території СНТ «Слобідка», у відповідних графах робиться запис щодо кожного садової ділянки.
3.5. Відомості, зазначені на першій і другій сторінці членської книжки, завіряються головою правління СНТ «Слобідка» (із зазначенням прізвища та ініціалів) та печаткою СНТ «Слобідка».
3.6. При видачі членської книжки членом правління на другій сторінці вказується дата її видачі з одночасним внесенням запису в Журналі видачі членських книжок СНТ «Слобідка».
3.7. У разі зміни відомостей, зазначених на першій і другій сторінці членської книжки, в членську книжку членом правління вносяться відповідні зміни протягом 15 днів з дня звернення члена на підставі документів, що підтверджують зміну таких відомостей. Виправлення в членської книжці допускаються з проставленням записи «виправленому вірити» і запевненням виправлення підписом голови правління СНТ «Слобідка» і печаткою СНТ «Слобідка».

4. Правила заповнення членської книжки касиром СНТ «Слобідка»

4.1. При прийнятті касиром встановлених в СНТ «Слобідка» внесків в обов'язковому порядку їм проводиться запис про прийом внесків у відповідних графах членської книжки.
4.2. На третій сторінці членської книжки у відповідних графах зазначаються відомості про суму вступного внеску, дату його сплати, номер прибуткового ордера, які засвідчуються підписом касира (із зазначенням прізвища та ініціалів) та його особистим штампом.
4.3. На сторінках з четвертої по тринадцяту у відповідних графах вказуються: рік, за який приймаються членські внески. відомості про суму членських внесків, дату їх сплати і номерах прибуткових ордерів. У разі сплати членських внесків за кілька місяців, дані відомості можуть бути об'єднані спільною рядком із зазначенням оплаченого періоду (місяців). Відомості засвідчуються підписом касира (із зазначенням прізвища та ініціалів) та його особистим штампом.
4.4. На сторінках з чотирнадцятої по двадцять третю в відповідних графах зазначаються: рік, за який приймаються цільові внески. відомості про призначення цільових внесків, суму, дату їх сплати і номерах прибуткових ордерів. Відомості засвідчуються підписом касира (із зазначенням прізвища та ініціалів) та його особистим штампом.
4.5. На двадцять четвертій сторінці членської книжки вказуються інші відомості (за рішенням правління).
4.6. У разі якщо вступні, членські, цільові внески перераховані за безготівковим розрахунком, касиром при проведенні з членом товариства звірки про сплату внесків у повному розмірі і надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок СНТ «Слобідка» (не рідше ніж один раз на рік) на відповідних сторінках членської книжки зазначаються відомості, встановлені цими Правилами для оплати внесків готівковими коштами. При цьому замість номера прибуткового ордера вказується номер квитанції банку або виписки з банку. Відомості засвідчуються підписом касира (із зазначенням прізвища та ініціалів) та його особистим штампом.