Складання та зразок повідомлення про скорочення посади працівника

Це швидко і безкоштовно!

Для чого служить даний документ?

Відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодексу України працедавець має право звільнити працівника на підставі скорочення штату або чисельності. Але для того, щоб в подальшому юридичній особі або індивідуальному підприємцю уникнути проблем, судових суперечок і розглядів у зв'язку зі звільненням за скороченням посади, процес розірвання трудового договору слід грамотно оформити від початку і до кінця.

Працівникові кадрової служби слід пам'ятати про те, що не можуть потрапити під скорочення наступні групи працівників: вагітні жінки, а також жінки, які мають на руках дитину у віці до 3-х років. Ці особи підпадають під звільнення тільки в разі ліквідації підприємства або зупинки діяльності індивідуального підприємця. Якщо роботодавець порушить цю норму закону, то йому загрожує адміністративна, а іноді навіть і кримінальна відповідальність.

Терміни та порядок оповіщення співробітника

Повідомлення про скорочення посади працівник повинен отримати на руки за 2 місяці до дати передбачуваного звільнення. Якщо наказ про скорочення видається з перерахуванням всіх посад, які потрапили під ліквідацію, то документ, що сповіщає співробітника під розпис про передбачуване скорочення, повинен бути складений на кожного працівника окремо.

В обов'язковому порядку в повідомленні повинна стояти підпис працівника і дата вручення офіційної інформації про звільнення. Документ складається в двох ідентичних примірниках, один примірник залишається у співробітника, а інший у роботодавця.

При цьому його можна вручити особисто, під відповідну розпис в журналі реєстрації повідомлень, або надіслати поштою, якщо працівник не хоче самостійно з'явитися за документом.

У разі, якщо співробітник фірми відмовляється підписувати документ, повинен бути складений акт про відмову. Працівникові слід відправити повідомлення про скорочення і даний акт з підписами кадровика і двох інших членів колективу, які брали участь при складанні документа. У такій ситуації надіслати поштою пакет документів слід рекомендованим листом з обов'язковим складанням опису вкладення.

Одночасно з інформацією про майбутню ліквідацію робочого місця в офіційному документі вказується перелік посад, на які співробітник підприємства може перейти. Якщо він погоджується змінити посаду на ту, яка вказана в повідомленні, то кадровик документально оформляє переклад. Згідно зі статтею 180 Трудового Кодексу роботодавець письмово повинен регулярно інформувати свого працівника, який потрапив під скорочення, про появу вакантних посад в організації до моменту звільнення.

Співробітник фірми, який одержав повідомлення, має право звільнитися з роботи до закінчення двомісячного періоду за погодженням з роботодавцем, при цьому підприємство повинно буде йому виплатити всі належні компенсації та допомоги.

Порядок складання документа

Повідомлення оформляється в довільній формі, так як Трудовий Кодекс не передбачає стандартної форми складання офіційного документа. Слід дотримуватися наступних правил:

Тут ви можете завантажити бланк і зразок повідомлення

До дня звільнення організація, що надає робоче місце, має право анулювати наказ про скорочення, причин його скасування може бути кілька: поліпшення економічного стану фірми, видання наказу не уповноваженою особою та деякі інші. Скасований документ підшивається до справи наказів і не підлягає знищенню. Для його анулювання видається ще одне розпорядження від імені директора з інформацією про те, що потрібно скасувати наказ під певним номером і від певної дати.

В цьому випадку видані повідомлення про скорочення визнаються недійсними, і за працівниками зберігаються їхні робочі місця і посади.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: