Складаємо журнал обліку робочого часу співробітників

Журнал обліку робочого часу сотрудніковпозволяет роботодавцю проконтролювати, скільки годин відпрацював кожен співробітник. Про те, як вести даний журнал, ви дізнаєтеся з нашої статті.

Завдяки журналу обліку робочого часу співробітників компанія-роботодавець можетконтроліровать, скільки за фактом пропрацював кожен співробітник (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Хоча на сьогоднішній день немає ніяких офіційних вказівок, що облік відпрацьованого часу необхідно вести в журналі, використання саме цього регістра цілком виправдано. З його допомогою легко систематизувати всі необхідні відомості в хронологічній послідовності.

Як скласти журнал обліку ненормованого робочого часу

Всі дні роботи співробітників в ненормований режимі (по ст. 101 ТК РФ) необхідно фіксувати, адже за такі переробки хоч і не виплачується додаткова винагорода, але надається додаткова відпустка згідно зі ст. 119 ТК РФ.

У зв'язку з тим, що працювати в ненормований режимі можна тільки епізодично, доцільніше не вносити в журнал обліку робочого часу додаткові графи, а завести для цих цілей окремий регістр.

Форма журналу з обліку ненормованого часу роботи може бути наступною.

Ведення журналу в такій формі, без сумніву, допоможе дисциплінувати співробітників, але збільшить витрати на забезпечення такого обліку.

Журнал, за допомогою якого враховується робочий час співробітників, оформляється так само, як і будь-які інші бухгалтерські регістри (ст. 10 закону № 402-ФЗ). Так, слід спочатку заповнити титульний лист, в якому вказати:

• назва регістра;
• найменування компанії (і структурного підрозділу при необхідності);
• дати початку і закінчення ведення журналу;
• відповідальне за ведення журналу особа (його П. І. Б. і посада).

На нашому сайті можна безкоштовно завантажити універсальну форму журналу, призначеного для обліку фактично відпрацьованого співробітниками часу.