систематизація номенклатури

Питання до фахівців складського обліку.
Почали проект по автоматизації процесів і систематизації номенклатури.
Процеси до автоматизації: подача заявок від підрозділів заводу, перевірка наявності на складі, резервування, оформлення заявок зовнішньому постачальнику, контроль оплат, прихід на склад, відвантаження зі складу в цеху по вимогам. Загалом, стандартні процеси.
Але виникло питання по систематизації номенклатури. Питання дуже важливе.
На сьогодні склад приходует безпосередньо в програму 1. С. бухгалтерія за накладними постачальників. Таким чином, в номенклатурному довіднику багато дублюючих позицій. Наприклад, один постачальник пише лист ст3 1500х1600, а другий постачальник пише лист 1500х1600 ст 3. Фактично, для закупника і складу це одне і те ж. А для бухгалтерії це позиції різні (як пояснює бухгалтерія, вона не може прибуткувати інакше, ніж написано в накладній). Я планую привласнити внутрішні артикули для номенклатури, щоб всі однакові позиції, як би вони не називалися постачальниками, "вішалися" на один артикул.
Але як бути з вимогами бухгалтерії? Їй потрібно оприбуткування саме так, як в накладних. Причому, в бухгалтерську програму приходует склад (не впевнена, що це правильно, але так тут було раніше прийнято). Я ж впроваджую свою управлінську програму закупівлі-склад. Якщо прибуткові складські документи будуть створюватися на підставі документа закупівель з нашими заводськими артикулами (напр.на основі заявок), то і склад до обліку буде приймати за заводськими артикулів.
Питання. А як з бути з накладними постачальника? Як відбувається обмін з бухгалтерією? У нашому випадку в 1С.бухгалтерію накладні постачальника вносить склад. Але при такій системі введення артикулів має сенсу, як мені здається.
Я думаю, чт облік необхідно розділити - склад приходует за артикулами, бухгалтерія за накладними. Але в бухгалтерську програму буде імпортуватися номеклатура відповідно до внутрішньозаводської артикулами і відрізнятися від зазначеної в накладній постачальника. Як вирішити цю задачу? Чи випливає з цього те, що в бухгалтерію потрібно буде брати додатковий персонал для оприбуткування за накладними? Або питання якось зважився по іншому в інших компаніях?
Заздалегідь дякую за ідеї

продукт
не зрозуміла чому у вас 2 рази прихід робиться

без вишукувань
Один. За накладними постачальника, через що номенклатура не тільки задваівается, але затраівается і т.д. в залежності від написання постачальника.

без вишукувань
Мається на увазі не кількість, а саме написання і внесення в довідник номенклатури

продукт
тобто ви, склад, своє найменування вносите, а бухгалтерія по тим же накладним своє?

без вишукувань
Ну, якщо коротко, то так.
Потрібно пов'язати це. Яким документом це пов'язати і чия це відповідальність - логістики або бухгалтерії. Бухгалтерія хотіла б і далі, щоб склад прибуткувати за накладними постачальника, але це ніяк не в'яжеться з системою бізнес-процесів, яку вводимо в відділі постачання.
Ось у чому, власне кажучи, питання конфлікту інтересів між відділом постачання і бухгалтерії.
Хто впроваджував складський облік поартікульно? Питання до них

продукт
ну як завжди - все відділи працюють не на клієнта, а на власну бухгалтерію :)))) головне шоб їм зручно було, блін :))))

без вишукувань
тсссссс. а то чичас капцями закидають. за критику робочих процесів бухгалтерії))

продукт
млинець. зрозуміла (в неділю думалка не думає :)))))))))))))))))
інше поки не зрозумію - ви віддаєте в бухгалтерію накладні разом з прибутковим ордером, в якому вже забито ваше написання номенклатури. так?
не пам'ятаю як в 1С - там в пріходніке висвічується зовнішній номер накладної чи ні?

без вишукувань
да. повинен висвітлюватися. точно. ролики почали крутитися)))

без вишукувань
тобто бухі повинні вести тільки вартісної облік на підставі накладної постачальника і прибуткового ордера зі складу, в якому вказана накладна постачальника?
Питання. А саму-то накладну за найменуваннями треба забивати в системи-то? і хто її вбивати повинен (якщо треба) склад або бухгалтерія?
Але якщо будемо все забивати - то дані будуть спотворюватися. адже так?

продукт
хто повинен забивати - це вам уже треба вирішувати на місці. якщо товар приходить на склад, то по ідеї склад і повинен забивати.
інше питання - вам треба домогтися того, щоб у кожної одиниці товару був свій номенклатурний номер.
бухгалтерії важливо, до якої групи належить товар - ПММ, канцелярія, запчастини, продукти харчування і т.д. і який ПДВ.
Тому артікульние номера треба розробляти з урахуванням цього.

так. чо-та думка втратила :)))

продукт
"А саму-то накладну за найменуваннями треба забивати в системи-то"

зовсім не обов'язково забивати її в тому ж вигляді, в якому вона є. але знати, що прийшов за товар в натуральному вигляді з цієї накладної вам необхідно, щоб правильно забити пріходнік за своєю номенклатурою.

приклад.
Постачальник А 01.08.11 вам привіз масло вершкове. У накладній воно забито як "масло".
Той же постачальник привіз вам це ж масло 10.08.11. Але в накладній воно вже забито як "масло вершкове".
Але ви-то знаєте, що це те ж саме масло і у нього вже є свій (ваш тобто) внутрішній номенклатурний номер. Тому і пріходуете його за цим номером.
І яке діло до цього бухгалтерії?

без вишукувань
Так я Гл. буху так і пояснюю. Але мені кажуть, що перевіряючі органи вимагають обліку по бухгалтерії саме так, як номенклатура вбита в накладній. Але, чо-то мені не віриться. Щось бухгалтерія або ми не розуміємо один одного. Це ж залежить від того, як прописано в ПБО. Еслідет зазначено, що прихід

без вишукувань
Якщо буде в ПБО зазначено, що облік на складі поартікульно, а в бухгалтерії облік вартісної

без вишукувань
у нас номенклатуру за накладною постачальника вводить склад в програму 1с. бухгалтерія. Але я вводжу свою програму складського обліку, тому бухі обурюються.

продукт
мені теж в це не віриться. тому що для бухов дійсно важливо, як я вже писала, щоб було чітко видно до якої групи належить той чи інший товар.
що ще? ПДВ, наприклад. Це теж можна в артикулі відобразити.
ви все-таки точно дізнайтеся, що у них там прописано. за якою системою вони звітують.

і в свою чергу напружте айтішників, щоб поставили бухам заборона на зміну номенклатури :))))))))

а взагалі у мене така ж пісня зараз :)). ось тільки на склад влаштувалася. і теж бардак. але у нас все видно - яка група товару і з яким НДСом. для наших бухов це найважливіше :))

Procsimo
Яка база 1С? 7.7 або 8.
Важливо в чому працює склад і бухгалтерія. Далі, скажу як автоматизувати.

без вишукувань
На даний момент бухгалтерія перейшла на 1С. 8. Але складські залишки залишилися неперенесеенимі в 1с. Бухгалтерія 7.7. І склад зараз працює в двох програмах: вносить в 7.7. і в 8.
Я ж зараз буду встановлювати 1С. "Управління невеликою фірмою". Складські залишки буду заводити в свою програму. А в Бухгатер (вісімку) буде налаштований експорт. І ось питання. Я буду на склад прибуткувати на підставі заявок відділу закупівель за нашими внутризаводским артикулів. І експорт в бухгалтерію відповідно буде по артикулах. Питання. На якому етапі і як пов'язати наші артикули з накладними постачальника? І чия це завдання? Бухгалтерії або складу?

без вишукувань
Так. Введена мною програма на платформі 1. С. Підприємство 8.

без вишукувань
нічо. питання не вимагає суєти)). Але рішення має бути швидким

зле Ранок
не вийде. доведеться підкоритися бухгалтерії - бо що оприбутковано, то повинно бути і витрачено, тобто мало того, що пріходуете товар по назві, яка зазначена в доках постачальника, і витрачати повинні товар з точно такою ж назвою.

продукт
думаю, якраз зараз-то так і не виходить :)))), тому що один і той же товар вбитий під різними назвами :))))). а все через підпорядкування Бухгатер :)))

без вишукувань
Саме так, у мене на складі всякої хрін повно числиться, вбитий як в накладних написано. Ніхто й гадки не має, що це. Ти р. пир. ми р. - 4 штуки. ну приблизно так)))

продукт
Без вишукувань, тільки боюся, якщо будете вводити цю систему, вам без інвентаризації складу не обійтися: (((

без вишукувань
А ось фіг. Якби так було, то ніхто б артикули власні не вводив. Мабуть Ви не в курсі. А я хочу отримати відповідь від тих, хто в курсі. Але спасибі за увагу.

yjik
Я зрозуміла, що ви хочете запитати.
Не знаю як правильно сформулювати.
Спробую щось сказати, а висновки зробите самі.

Організація виробляє зварювальний апарат, закуповує мікроелементи у різних постачальників. назви цих мікроелементів у всіх різні, параметри і властивості однакові. організація-виробник має паспорт на свій виріб. де ця деталь має свою назву. і змінити цю назву не може.
виходить списується елемент який не існує на складі. залишається на складі інший елемент який давно списаний з іншої позиції (червоний, чорний)

У нас Електонщікі при надходженні на склад деталей проставляли артикули проти кожної позиції і по цим атікулам бухі пріходовалі товар на склад. інакше не вийде

без вишукувань
я хочу. але я добре розумію, що я хочу і не зовсім розумію, як це повинно бути правильно відображений (мої забаганки) в бухгалтерії. Зараз прийнято так. І бухгалтерія не хотелаби нічого міняти. Їх побоювання теж зрозуміти можна. Вони так само не дуже добре розуміють як це все пов'язати

yjik
ще програмісти можуть прописати при виволе документа на друк ваших продажів ту позицію яка вам потрібна, а вибирати будете, то що є на складі, тобто якщо дивитися на документ в проге назву складське по номенклатурі. якщо виводити цей документ на друк інше, то що прописано в договорі або ще десь.

Сам відповім на вакансію
Таким чином, в номенклатурному довіднику багато дублюючих позицій. (С)

це мінус - в довідниках не повинні бути дублюючі позиції, десь хтось на касячіл можливо до Вас

ст3 1500х1600, а другий постачальник пише лист 1500х1600 ст 3. (с)

це поширена помилка
одні пишуть ТОВ "Ромашка" інші "ТОВ Ромашка" чи Ромашка ТОВ - для довідника це різні організації
звідси і в бухгалтерії буде бардак

Я планую привласнити внутрішні артикули для номенклатури, щоб всі однакові позиції, як би вони не називалися постачальниками, "вішалися" на один артикул. (С)

нестрадайте Байдою - так є вже подібне. Точно не пам'ятаю але сенс такий:
у Вас є Номенклатура - "Олівці", а якого кольору вони це "ВЛАСТИВІСТЬ", а з якої організації це "ХАРАКТЕРИСТИКА"
при обліку Номенклатури вказується і Властивість і Характеристика - це механізм і дозволяє отримувати Однакові позиції але з різними обліковими даними.
наприклад: Пилососи Філіпс - куплені у компанії Філіпс і отримані в результаті бартеру (або як нитка там по домовленості)

Так що все це там в 1С вже реалізовано - тикайте мишкою :)

Я ж впроваджую свою управлінську програму закупівлі-склад. (С)
Ця програма не для бух обліку - з неї Робиться Вивантаження, для Бухгалтерії.
Закупівлі-склад це тільки для порядку на складі. Де яка польоту коштує, комплектність, коли прийшов товар, як ой вже замовлений, який прийде.

Коротше з бухгалтерією непарьтесь в цій програмі. І краще дійсно запитаєте / подивіться, що треба бухгалтеру для обліку;) Бухгалтера все одно все потім зводять на Рахунок 10 - (10 це наприклад).

Та й взагалі - Номенклатура і поставка товару різні речі. Чи не зв'язуйте їх.
Можна одну й ту ж саму Номенклатури від одного постачальника отримувати за різними договорами з різною ціною - Для складу пофігу різниця, а для бухгалтерії є різниця! (Податки там і таке інше)

без вишукувань
дик. щоб тикати мишкою - треба знати куди. ось добре, шо ви пояснили.)))))

там і серйозніші проблеми розглядають

допустимо комплект 10 листів фанери
клієнт купив 2 комплекти
побачив, що 3-го листка бракованих
фірма браковані листи замінила

як це враховувати в програмі Склад, що б в бухгалтерії волосся дибки не встали? :)

Сходіть на курси явно зайвим не буде і не так дорого якщо чесно :)

без вишукувань
та я й не планую в свою програму бухгалтерію пускати. з нею через вивантаження. але. знову ж. артикули тоді не вводити?

Тому що для Бухова вони взагалі нічого незначат :)

їм головне договору, ціна, дата та ін.

А на складі головне облік - облік за номенклатурою (наявність / плановане) - і договорами (кому чого відвантажувати від кого чого чекати)

) Там все це вже є :)

продукт
таки начебто в цьому і проблема - бухі грят шо їм важливо як пишеться :))))))))))))

там є поля - рядки в які заноситься Договір, заносите в ці рядки правильно і у Буха не буде проблем :)

не повинно бути два записи однієї Номенклатури

Гімор буде постійно

полотно
всю гілку НЕ Новомосковскл, але заклад фактично однакового товару по декількома номенклатурними позиціями бо "у різних постачальників по різному називається" - від некомпетентності бухгалтерії.
наше законодавство ДОЗВОЛЯЄ не множити однакову номенклатуру з через різних найменувань постачальників

без вишукувань
ага. йди скажи бухам, шо вони не праві. тапками закидають. хоча весь час свою правоту примудряються доводити, грунтуючись на законодавчої базе.а ось в ПБУ не сильна. не моє

полотно
точної відповіді не дам, за це гроші покладаються, як підказка - ПБО 6.

полотно
поправка ПБО 5/01 "Облік матеріально-виробничих запасів"

ГОСТЬ77
Як варіант - робота з незалежних один від одного довідників номенклатури, що з'єднується через єдиний довідник артикулів. Довідник артикулів створює і веде склад. Бухи при оприбуткуванні тільки підбирають потрібний артикул до своєї номенклатурі. Природно, що склад сам собі не буде задваівать дані, а у бухов не буде можливості створювати нові артикулу.
Посилити контроль можна через штрихи при складської обробки.

ГОСТЬ77
І ще. Пік-лист ви робите зі своїм номенклатурою, а видаткові накладні можете підкачувати з реалізацій у бухов. У всіх все зійдеться. Але все одно замало вступних даних про існуючий і вводить обмінах даними склад-бухгалтерія.

logic6108
Ви можете вести облік по складу зі своїм каталожними номером (артикулом), в програмі заводите картку на номер позиції під своїм кодовим номером і в цій картці відображаєте рух товару під різними назвами (якщо він ідентичний). Тут ви ведете прихід і списання товару за тими документами які до вас надходять від постачальника товару. Для цього необхідно налаштувати програму під конкретні вимоги. Раніше в ручну за таким принципом велися картки обліку товару на складі.

ГОСТЬ77
Ще один варіант - введення дот-версій артикулів. Тобто артикул буде виду "Артикул" "Точка" "Версія артикулу" або ХХХХХ. Х
Склад обробляє дані до точки, бухгалтерія весь артикул з його версією. Всі повинні бути задоволені. Але це знову ж таки з роздільними довідниками номенклатури і єдиним довідником артикулів. Порадьтеся з IT. Вони повинні схвалити рішення.

vent2b
Питання до "Без вишукувань":
Хочеться дізнатися, як реалізували в програмі обговорювану тему.
Мейл: [email protected]

_Манюня_
Можете задати питання мені. Це моя тема, але з іншого заблокованої реєстрації.