Система Етра що це таке, оформлення
«Етра» - функціональність електронної обробки документів, яка взаємодіє з залізничним транспортом і клієнтом для організації вантажоперевезень.
Етра - електронні документи для супроводу жд перевезень
В основі рішення покладено статут жд транспортаУкаіни і правила оформлення заявок на вантажоперевезення залізничним транспортом.
Як працює така система
Система Етра працює по всій терріторііУкаіни.
Функціональність програми дає можливість клієнту:
Оформлення договору регламентує обмін даними користувача з організацією. У них вказується юридична відповідальність сторін, права клієнтського доступу до функцій програми і інформація з перевезень.
Принципи функціонування програмного комплексу
Основні принципи системи Етра:
- в обробці даних за заявкою на вантажоперевезення, це зменшує час заповнення електронної накладної вручну. Вантажоперевізні документація із заявкою дозволяють в автоматичному режимі вести облік картки;
- вартість провізної плати та її тариф розраховуються одним програмним комплексом, що дозволяє не здійснювати вторинний контроль. Інформація, веденная після прибуття - це доповнення до внесеної раніше при відправці вантажу і отриманої під час перевезення.
Загальна база даних дає користувачам одні інформаційні дані.
Етра взаємопов'язаний з системою фінансових розрахунків (СФР). Між ними підписано угоду про відповідальність функціональних обов'язків:
- СФР - відкриття особових рахунків експедиторам і клієнтам;
- Етра - застосування кодів особових рахунків і сальдо.
Етра значно економить час як вантажовідправнику, так і вантажоодержувачу
Клієнт, користуючись автоматичною системою Етра, зводить до мінімуму час на оформлення вантажоперевезень.
Клієнт в електронному режимі може:
- подати заявку на вантажоперевезення;
- узгодити результат заявки;
- займатися оформленням прибуткових і результатів навантаження;
- отримати електронну квитанцію.
Товарний касир використовує функції різноманітних перевірок:
- перевіряє достовірність даних у заявці;
- фінансовий стан на рахунку клієнта;
- обмеження з перевезення.
На станції призначення касир оформляє документи після прибуття:
- виробляє повний розрахунок за вантажоперевезення;
- додає відомості про перевезення, які були по шляху проходження.
Етра дозволяє співробітникам ДЦФТО отримувати інформацію про хід виконання заявок для того щоб контролювати їх виконання.
Система здійснює контроль за жд перевезеннями у країні і за кордоном
ЦФТО отримує дані з усіх видів діяльності системи:
- обсяги прибуття і відбуття;
- стан рахунків;
- збої в роботі і порушення циклу.
Система Етра працює із суміжними програмними комплексами і дає доступ до даних:
- про результати навантаження і розвантаження;
- розрахунки з вантажоперевезень і переоформлення документів.
В системі Етра проводяться дані з вантажоперевезень, які перетинають кордон. Це дозволяє контролювати хід вантажоперевезень за кордоном, розраховувати бюджет наступного перевезення і перевіряти фінансовий стан експедиторів.
Програмний комплекс захищений від злому. Має необхідні ліцензії з сертифікатами.
Базові функції ас Етра дозволяють:
- Контролювати хід виконання заявок.
- Розраховувати попередню суму вантажоперевезення залізничним транспортом.
- Оформляти перевізні документи виходячи з даних заявки.
- Скоротити час на оформлення вантажу, використовую процес обміну даних.
- Виключити ймовірність помилки в розрахунках на оформлення вантажу і перевезення його залізничним транспортом.
- Виробляти оформлення супутніх жд документів на вантажоперевезення.
- Виробляти оформлення заявок із зазначенням передавальних станцій.
- Оперативно отримувати дані про фінансовий стан рахунку.
Електронна транспортна накладна є повнофункціональної системою із забезпеченням захисту інформації, сертифікатами і наявністю електронних підписів, які відповідають державним органам.