Секретар суду і його обов’язки
Секретар суду має такі обов'язки:
- оформляти обкладинки для поточних справ;
- отримувати позови у судових помічників;
- підшивати у справи документи і матеріали;
- складати описи нових справ;
- нумерувати сторінки;
- посилати копії судових визначень сторонам, які беруть участь у справі;
- посилати копії судових визначень особам за вказівкою суддів;
- повідомити сторони про час судових засідань.
- виставляти списки судових справ на потокову тиждень;
- перевіряти, чи всі з'явилися на засідання;
- вести протокол на суді;
- контролювати надходження і відправлення всіх документів по справі.
В обов'язки секретарів суду входить ознайомлення сторін з матеріалами справи, і контроль за надходженням всіх повідомлень, які приходять з відділень зв'язку. Адвокат кримінальні справи вирішить швидко. А також вручення розписок і копій актів, повідомлень та інших важливих документів.
- вносити нову інформацію в картки, журнали, і систему «Судочинство»;
- передруковувати рукописні акти;
- зраджувати картки за статистикою потрібного фахівця зі складу суду;
- передавати справи суддям для перевірки;
- забирати справи після перевірки;
- видавати виконавчі листи;
- підшивати виконавчі листи;
- забезпечувати зберігання документів;
- оскарження рішення суду;
- виконувати іншу роботу за дорученням судді;
- вести протоколи судів;
- підписувати готовий протокол.
До секретарю висуваються наступні вимоги щодо правильного зберігання справ в суді:
1. всі документи потрібно пронумерувати;
2. всі документи потрібно підшити;
3. окремо повинна бути складений опис наявних справ та інших документів;
4. всі конверти і фотографії також повинні бути пронумеровані;
5. якщо в процесі нумерації був допущений збій, то нумерацію слід почати заново, а старі номери закреслювати, але ні в якому разі не виправляти;
6. все виправлення в нумерації, або інші недоліки повинні бути завірені секретарем згідно з існуючою формою заверительной записи;
7. на обкладинці кожної справи необхідно вказати найменування суду, номер справи, його заголовок і імена сторін. Крім цього повинні бути вказані початок і кінець справи, кількість аркушів і термін зберігання;
8. опис документів може бути складена як на комп'ютері, так і вручну;
9. опис, це таблиця, що має шість стовпців, в яких зазначено номер один по одному, номер і дата документа, назва документа, примітка і номери аркушів.
З огляду на все вищевикладене, секретать повинен дотримуватися умов, які встановлені законом.