Розрахунок вихідної допомоги кому, коли і як

Отже, Ви власник малого бізнесу, трудові договори укладені, на Вас працюють наймані працівники. Але в житті кожного роботодавця настає момент, коли хтось із співробітників звільняється зі своєї посади в організації. Законом передбачені виплати вихідної допомоги звільнився співробітнику. Давайте розглянемо, в яких випадках ми зобов'язані виплатити допомогу, в яких розмірах і як його розрахувати.

Якщо звільнення відбувається за обопільною згодою сторін, то компенсація включає в себе виплату заробітної плати та компенсація невикористаної співробітником відпустки. А як бути в іншій ситуації? Як розрахувати вихідну допомогу при звільненні?

Для початку, потрібно знати в яких випадках, і в якому розмірі від окладу здійснювати нарахування. Варто пам'ятати, що вихідна допомога та компенсація з працевлаштування - це різні виплати. Ви зобов'язані зробити виплату вихідної допомоги відразу, в день звільнення співробітника. Якщо розмір вихідної допомоги не був заздалегідь прописаний в трудовій угоді, то його доведеться розрахувати самому. Нижче представлений список нарахувань вихідної допомоги в кожному конкретному випадку.

Оклад за два тижні і за місяць - в яких випадках

Розрахувати і виплатити працівникові його середній заробіток за два тижні в разі звільнення Ви зобов'язані, якщо працівник:

приносить Вам медичний висновок, в якому йдеться про те, що він не може більше виконувати свої обов'язки на виконуваної посади за станом здоров'я. Ви не погоджуєтеся перевести його на іншу посаду або у Вас просто немає такої вакансії;
на підставі медичного висновку, визнаний повністю нездатним виконувати трудову діяльність;
виходить на військову службу в Збройні сили, або на альтернативну службу;
більше не потрібен, так як на роботу виходить інший співробітник, який раніше обіймав цю посаду, але певне часом не виконував свої службові обов'язки (декретну відпустку, тривалий лікарняний, відпустка за свій рахунок і т.д.);
відмовляється переводитися в іншу місцевість у разі розширення підприємства;
відмовляється продовжувати роботу на нових умовах, якщо відбулися зміни в трудовому договорі;
був тимчасовим і та причина його звільнення - скорочення штату або ліквідація підприємства.

Як зробити розрахунок вихідної допомоги? Запрошуємо прочитати статтю.

Хочете дізнатися, чим відрізняється спрощена і загальна система оподаткування? Коротке порівняння цих двох системи приведено тут.

Бажаєте отримати інформацію, що йому потрібна приміщення під магазин розливного пива? Ми допоможемо вам підібрати його, якщо перейдете по посиланню.

Розрахувати і виплатити працівникові його середній заробіток у розмірі місячної заробітної плати у разі звільнення Ви зобов'язані якщо:

Звільнення співробітника пов'язано з ліквідацією організації.
Підприємець порушив правила Федерального закону, під час оформлення трудового договору і працівник не має до порушення ніякого відношення.
Бізнесмен вважає, що в даний час у нього великий штат і вирішив скоротити деякі посади або чисельність штату. Ті працівники, які потрапили під скорочення, мають право на виплату компенсації.

Тут слід врахувати, що в разі ліквідації Вашого підприємства або скорочення штату, Ви не тільки зобов'язані виплатити вихідну допомогу, а й забезпечити виплату компенсації з працевлаштування. Розглянемо докладніше ці випадки.

Компенсація з працевлаштування

У разі звільнення за скороченням, або в зв'язку з ліквідацією підприємства, Ви повинні виплатити працівникові дві місячних зарплати у вигляді компенсації. У разі якщо Ви не повідомили про звільнення за два місяці (для індивідуальних підприємців - два тижні), Вам доведеться виплатити компенсацію відразу, з письмової згоди Вашого співробітника.

У разі якщо Ви поставили своїх співробітників до відома письмово, маєте письмове підтвердження про те, що співробітники ознайомлені з наказом, то за ними залишається право на компенсацію тільки в період працевлаштування. Ви повинні платити компенсацію протягом двох місяців, якщо співробітник не влаштувався на іншу роботу.

У разі якщо Ваш колишній працівник знайшов іншу роботу раніше ніж за два місяці - Ви повинні йому виплатити тільки за той час поки він не був працевлаштований. Є випадки, в яких центр зайнятості може зобов'язати виплатити компенсацію за третій місяць, але за умови, що Ваш колишній працівник звернувся до них не пізніше ніж через два тижні з дня звільнення і його не змогли працевлаштувати.

Сезонним працівникам, які потрапили під скорочення, платити компенсацію Ви не зобов'язані, тільки вихідну допомогу у вигляді двотижневого заробітку. Також Ви не зобов'язані платити компенсацію працівникам, трудовий договір з якими було укладено на термін, який менш ніж два місяці.

Тепер, коли ми розібралися в випадках, коли і які виробляти виплати, розглянемо, як розрахувати вихідну допомогу при скороченні. Підрахунок обчислюється на основі середньої заробітної плати за один робочий день, при цьому не враховуються неробочі та святкові дні.

При розрахунку вихідної допомоги при звільненні необхідно спочатку вирахувати середній заробіток за день. Що б це зробити, Вам потрібно скласти всі виплати співробітнику за останні дванадцять місяців без урахування лікарняних і відпускних виплат і розділити її на кількість робочих днів у цьому році.

Вихідні та святкові дні в розрахунок цих днів не входять, тільки дні, в які працівник працював. Далі середній денний заробіток слід помножити на кількість робочих днів, за які Ви зобов'язані виплатити допомогу. Давайте розглянемо на прикладі в цифрах розрахунок вихідної допомоги і так само виплати по скороченню.

Які особливості трудового договору з випробувальним терміном? Вони перераховані в статті.

Розглянемо приклад розрахунку вихідної допомоги. Співробітник Н. звільняється, в зв'язку з виходом з декретної відпустки іншого співробітника. Беремо зарплату за останні 12 місяців, наприклад, вона, становила 215 100 рублів. Далі вважаємо кількість робочих днів за цей же період, наприклад, їх було 236. Тепер суму зарплат ділимо на кількість робочих днів. Одержаний результат в 911 рублів і 44 копійки і є середня заробітна плата в день. Подивимося, як це виглядає математично:

215 100. 236 = 911, 44

Далі беремо період, за який потрібно виплатити вихідну допомогу. У нашому випадку допомога - це оклад за два тижні. Наприклад, у Вас п'ятиденний робочий тиждень, тобто два тижні це десять робочих днів. Беремо середню денну зарплату в 911 рублів 44 копійки і множимо її на 10 днів:

911,44 х 10 = 9 114, 40

Як бачимо, наше вихідну допомогу для співробітника Н. складає двотижневий середній оклад в сумі 9 114 рублів 40 копійок.

Допомога при скороченні

Але як розрахувати вихідну допомогу при скороченні штату? Розглянемо приклад. Наш співробітник І. підлягає скороченню. В цьому випадку вихідна допомога розраховується за період дорівнює середньому окладу за місяць. Вираховуємо зарплату за день. Наприклад, за рік він працював 240 днів і зарплата за дванадцять місяців склала 230 000 рублей:

230 000. 240 = 958, 33

Отже, середня зарплата в день 958 рублів 33 копійки. Співробітник І. звільнений 15 числа. У нас 16 числа цього місяця по 15 число наступного 22 робочих днів. Множимо денний заробіток на робочі дні в цей місячний період:

958,33 х 22 = 21 083, 26

Наше вихідну допомогу склало 21 083 рубля 26 копійок. Так само І. потрібно виплатити зарплату за той період, який він відпрацював з моменту останньої зарплати до дня звільнення.

Але у нас ще залишилася компенсація по безробіттю. Наш І. звернувся в центр зайнятості в двотижневий термін і був працевлаштований через півтора місяці. Тобто через місяць ми повинні виплатити компенсацію за робочі дні наступного місяця. У нашому випадку ми заплатимо йому ще 21 083 рубля.

І також ще за півмісяця того часу коли він шукав роботу. Тобто в наступному місяці до того дня як він працевлаштувався, пройшло всього 10 робочих днів. Ми повинні компенсацію в сумі 9 583 рубля 30 копійок.

Якби І. влаштувався на роботу менш ніж за місяць після звільнення, компенсацію по безробіттю платити не потрібно, тільки вихідну допомогу за один робочий місяць. Якщо минуло два місяці і І. роботу не знайшов, платити йому допомогу далі Ви не повинні. У винятковому випадку Ви заплатите компенсацію за третій місяць, але для цього у працівника має бути рішення центру зайнятості.

Що б отримати компенсацію за перший місяць, працівник повинен надати Вам трудову книжку для підтвердження статусу безробітного. Це стосується і другого місяця. Ви зобов'язані платити компенсацію відразу по закінченню місяця, за який Ваш колишній співробітник не зміг знайти роботу. На третій місяць співробітник повинен вже надати трудову книжку разом з рішенням служби зайнятості про нарахування компенсації за третій місяць.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!