Розрахунок надурочних робіт в оцінці часу (управління тимчасовими даними)
Процедура визначення понаднормової роботи
Понаднормова робота може визначатися 3 способами:
Надурочний час, введене в вигляді показань годин, може розмежовувати існуючі в TIP тимчасові пари.
При цьому способі час, що виходить за рамки нормативного робочого часу, вважається надурочних. Цей спосіб може використовуватися тільки в тому випадку, якщо тимчасові дані вводяться в вигляді показань годин.
- За кількістю годин присутності
Надурочний час може визначатися за фактичною кількістю годин присутності. Всьому часу, що перевищує встановлену кількість годин присутності за певний період, присвоюється тип обробки M.
Таким періодом може бути день, тиждень або будь-який інший проміжок часу. Як величин для порівняння можуть використовуватися константи з таблиці T511K (Константи розрахунку), нормативне робочий час з одноденного графіка робочого часу і т.д.
Затвердження понаднормової роботи
При визначенні понаднормового часу потрібно також брати до уваги його твердження. Тобто, система перевіряє, чи дозволено співробітнику працювати понаднормово, і якщо так, визначає дозволену кількість годин. Ця перевірка проводиться лише в тому випадку, якщо необхідне затвердження понаднормової роботи.
Використовуються такі процедури затвердження:
- Стандартне твердження понаднормової роботи
В цьому випадку співробітникам не потрібно спеціального затвердження понаднормової роботи. Стандартне твердження понаднормової роботи може бути отримано на основі наступних чинників:
- Спільного твердження для всіх співробітників за допомогою правила розрахунку TO16.
- Стандартного затвердження, заснованого на одноденному графіку робочого часу. Воно може бути отримано активацією поля Понаднормова робота: автоматично в таблиці T550A (Одноденний графік робочого часу).
- Стандартного затвердження для окремих співробітників на основі інфо-типу Інформація по реєстрації робочого часу (0050). При оцінці часу значення поля Стандартне надурочний час інфо-типу 0050 може оброблятися правилом розрахунку TO10.
- Затвердження понаднормової роботи для окремих співробітників
Яке надурочний час має бути оплачено і / або скомпенсировано також залежить від загальної кількості годин за заданий період.
Співробітник пропрацював понаднормово 24 години за місяць. Відповідно до трудового договору йому оплачується лише надурочний час понад 10 годин. Весь час понад 20 годин кредитується на наступний місяць.
Таким чином, співробітник отримує оплату за 10 годин понаднормової роботи, а 4 години присутності кредитуються на його тимчасове сальдо за наступний місяць.
Остаточна оцінка понаднормової роботи може бути зроблена тільки в кінці оцінки часу, під час розрахунку сальдо.
Додаткова інформація про оцінку понаднормової роботи і розрахунку сальдо міститься в розділах Обробка тимчасових даних ® Обчислення понаднормового часу і ® Розрахунок сальдо Керівництва по впровадженню системи.
Додаткова інформація про компенсації за понаднормову роботу (освіта лімітів часу, вибір виду погодинної оплати) міститься в розділі Компенсація за понаднормову работуРуководства по впровадженню системи.