Реферат - управління в апк

1. Система управління сільськогосподарським підприємством 4

2. Інформаційні системи 9

Список використаної літератури 20

1. Система управління сільськогосподарським підприємством

Визначальним фактором для розвитку та ефективного функціонування агропромислового комплексаУкаіни є успішна діяльність його складових - сільськогосподарських підприємств країни. Очевидно, що на роботу підприємств АПК значно впливає діюча система управління сільськогосподарським виробництвом. Зміни в державній політиці управління в галузі АПК часом важливіше, ніж рівень забезпеченості галузі ресурсами. Догляд держави від оптимізації міжгалузевих пропорцій, виконання інших своїх функцій в області економіки, стимулювання імпорту продовольства, часта зміна правил гри, створення інших перешкод розвитку вітчизняного АПК може збанкрутувати галузь незалежно від рівня її оснащеності ресурсами [194].

Ефективною є система управління, при якій створюються сприятливі умови, що забезпечують досягнення виробничим колективом поставлених цілей в оптимальні терміни при оптимальних кількісних і якісних показниках і необхідних витрат ресурсів. Ефективність управління показує, якою мірою керована система реалізує цілі. Вона дозволяє дати оцінку цьому процесу, характеризує швидкість руху цілей і величину витрат.

Можливі три варіанти, коли зміни в системі управління сільськогосподарським виробництвом на підприємстві приводять до підвищення її ефективності [195]:

Скорочення витрат на управління, при незмінних або поліпшуються показники управління (індекси результативності та ефективності апарату управління);

Поліпшення якості управлінської діяльності, при незмінному обсязі витрат на управління;

Незначне збільшення витрат на управлінський апарат підприємства, що супроводжується істотним зростанням показників якості управління.

Поняття економічної ефективності заходів щодо вдосконалення системи управління на підприємстві містить у собі цілий комплекс взаємопов'язаних факторів. При проведенні її оцінки слід керуватися принципом, що будь-яке перетворення в системі управління має проявитися у виробничій системі [196].

В результаті вдосконалення організаційної структури управління економічний ефект досягається за рахунок:

Зниження трудомісткості виконання функцій управління в результаті усунення зайвих, невластивих і дубльованих функцій, зв'язків, документацій;

Економії витрат в результаті визначення найбільш раціонального способу виконання функцій управління;

Зниження трудомісткості витрат управлінського персоналу на передачу інформації по ходу технологічного процесу її обробки в підрозділах підприємства;

Збільшення продуктивності праці управлінського персоналу, що досягається в результаті ліквідації втрат робочого часу на непродуктивну роботу;

Скорочення тривалості циклу обробки всієї сукупності циркулюючих в процесі управління документів в результаті мінімізації суми межоперационного часу;

Скорочення загальної чисельності управлінського персоналу.

Економічний ефект в сфері виробництва в результаті заходів щодо вдосконалення організаційної структури управління досягається в результаті:

Зменшення простоїв у виробництві;

Зниження невиробничих витрат;

Зниження понаднормових годин роботи;

Зменшення кількості наднормативних запасів матеріальних ресурсів;

Підвищення оперативності управління виробництвом;

Зниження собівартості продукції;

Підвищення продуктивності праці.

На багатьох підприємствах існує система управління складається без належної наукової розробки [197]. Характерними недоліками цієї системи є надмірна формалізація організаційної структури, її нездатність швидко реагувати на зміни зовнішнього середовища, а також велика завантаженість керівного складу підприємств, внаслідок зосередження більшості зв'язків на нього, що знижує ефективність управління, наявність заступників і фахівців господарства з розмитими і пересічними діапазонами відповідальності . Залишається недостатнім рівень якісної підготовки керівників і фахівців різних рівнів господарського управління в області ринкової економіки, що є основною причиною їх невпевненості в отриманні доходів від виробничої діяльності, особливо в тих випадках, коли вони ставлять свою заробітну плату в залежність від результатів діяльності підпорядкованих їм підрозділів, а це гальмує перехід первинних внутрішньогосподарських підрозділів на комерційний розрахунок з формуванням доходу за залишковим принципом [19 8].

Знижує ефективність управління відсутність або формальна наявність в сільськогосподарських підприємствах сучасних фінансово-економічних (маркетингових) підрозділів і відповідних керівників, які несуть персональну відповідальність за результати господарсько-фінансової діяльності підприємств. До того ж в деяких господарствах спостерігається небажання «прозорості» руху фінансових потоків підприємств. У штатному розкладі не тільки господарств, а й районних, обласних управлінь часто відсутня ряд важливих посадових осіб, включаючи маркетолога, юрист - консулату, фахівця з інформаційних технологій. Їх відсутність тягне за собою закріплення за рештою керівниками не властивих їм функцій, що, природно, знижує ефективність управління, незважаючи на певну економію коштів.

Як показали дослідження, багато сільськогосподарських підприємств не досягають оптимального поєднання взаємодій і співпідпорядкованості в організаційних структурах управління, що відбивається на ефективності їх функціонування. Відсутня прямий зв'язок між організаційною стратегією і стратегією управління. Необхідно обгрунтоване формування організаційних структур, що особливо важливо в умовах адаптації сільськогосподарських підприємств до ринкових умов господарювання.