Рахунок на оплату, зразок - бланк - форма

Ні в одному з нормативних документів з бухгалтерського обліку не зазначено обов'язок виписувати такий документ, як рахунок на оплату. І часто бухгалтерія їх просто ігнорує. Звичайно, рахунок по суті нічого не підтверджує, перераховані кошти ми бачимо по платіжному дорученню, передачу ТМЦ - за накладною, надання послуг (робіт) - за актом прийому-предачі послуг (робіт). Часто досить договору, де вказана ціна товару та інші умови угоди. Але арбітражна практика показує, що в договорі може бути зазначено, що оплата послуг здійснюється щомісячно на підставі виставлених рахунків не пізніше дати, зазначеної в рахунку. Або, наприклад, не завжди є можливість підписати з замовником акт прийому-предачі роботи. Все це може являтся причиною затримки платежів. Виходить, що без ліку не обійтися ніяк.

Рахунок - це свого роду угода, за якою продавець вказує ціну за свій товар, а покупець приймає умови, перераховуючи суму. Регламентованої форми для даного документа немає, кожна організація може розробити свою форму рахунку на оплату. Однак, як мінімум, документ рахунок на оплату має містити такі пункти:

• номер рахунку;
• дата виставлення;
• платіжні реквізити продавця;
• найменування пропонованих товарів або послуг та їх вартість із зазначенням податкових деталей тощо;
• ознака обкладається сума ПДВ.

Вказуючи свої платіжні реквізити, не забудьте написати назву організації (або ПІБ у ІП), найменування банку (з № філії), БИК банку, ІПН / КПП, номера розрахункового і кореспондентського рахунків.

У статті 9 ФЗ "Про бухгалтерський облік" зазначено, що підписи головного бухгалтера, керівника або уповноваженого наказом посадової особи не обов'язкові. Як і не потрібно друк. Це, звичайно, не обов'язкові реквізити рахунку, але для уникнення непорозумінь не зайвим буде їх вказати.

Важливо пам'ятати, що рахунок - це не той документ, за яким можна пред'явити постачальнику вимоги, засновані на договорі поставки, наприклад, заміну товару або зміни його кількості. Рахунок зручний тим, що покупцеві не потрібно ламати голову, яку суму йому заплатити, та й взагалі рахунок дозволяє вирішити, чи влаштовує компанію призначена ціна. Звичайно, за покупцем зберігається право вимагати повернення перерахованих грошових коштів з огляду на необґрунтованого збагачення постачальника.