Простий спосіб перевірити розрахунок компенсації за невикористану відпустку

При звільненні працівник має право розраховувати на компенсацію за дні невикористаної відпустки. Наші колеги з журналу «Зарплата» підготували для вас 12 прикладів визначення кількості днів для підрахунку компенсацій в різних ситуаціях

У загальному випадку тривалість відпусток обчислюється у календарних днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Кількість невикористаних днів відпустки, що надається в календарних днях, визначається також в календарних днях.

У робочих днях відпустка надається:

- співробітникам, зайнятим на сезонних роботах (ст. 291 ТК РФ);

- особам, які уклали трудові договори на термін до двох місяців (ст. 295 ТК РФ).

У статті розглянемо, як визначити кількість невикористаних календарних днів відпустки для розрахунку компенсації при звільненні.

Які відомості потрібні для визначення кількості компенсованих календарних днів

Для визначення кількості невикористаних календарних днів відпустки необхідно мати наступні дані:

- тривалість відпускного стажу співробітника (кількість років, місяців і календарних днів);

- загальна кількість днів відпустки, зароблених співробітником за період роботи в компанії;

- кількість використаних працівником днів відпустки.

Визначаємо відпускної стаж

Щорічна оплачувана відпустка надається за кожний робочий рік (п. 1 Правил про чергові й додаткові відпустки, затверджених НКТ СРСР від 30.04.1930 № 169, далі - Правила про відпустки).

Початок і закінчення відпускного стажу. Перший робочий рік обчислюється з дня надходження на роботу до даного роботодавця, а наступні - з дня, наступного за днем закінчення попереднього робочого року.

Коли виникає право на відпустку

Право на використання відпустки виникає після закінчення шести місяців безперервної роботи в даній компанії. За угодою сторін оплачувану відпустку працівникові може бути наданий і до закінчення шести місяців (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Відпустка за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої в даній компанії. При цьому не виключається можливість надання в одному календарному році двох відпусток за різні робочі роки (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

У разі звільнення працівника протягом його відпускного стажу закінчується. Влаштовуючись на роботу до нового роботодавця, співробітник починає з першого дня роботи заново заробляти відпускної стаж.

Приклад 1 Протягом робочого року у працівника була відпустка без збереження зарплати

Розглянемо ще один приклад.

Приклад 2 У працівниці були відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною

Необхідно визначити відпускної стаж В.Б. Карасьова, щоб розрахувати компенсацію за невикористану відпустку.

Перший робочий рік співробітниця відпрацювала повністю. Вона має право на щорічну оплачувану відпустку повної тривалості - 28 календарних днів.

З відпускного стажу виключаємо 437 календарних днів відпустки по догляду за дитиною, коли працівниця не працювала, в тому числі:

Складемо тривалість цих двох відрізків часу і отримаємо 7 місяців і 25 календарних днів.

Виходить, що загальний відпускної стаж за час роботи співробітниці в ТОВ «окунь» становить 1 рік 7 місяців і 25 календарних днів.

Якщо працівник звільнений за прогул, компенсація за невикористану відпустку йому покладена, але час відсутності без поважних причин на роботі виключається з відпускного стажу (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Приклад 3 Протягом робочого року працівник був відсутній на роботі без поважних причин

Необхідно визначити відпускної стаж працівника для розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку.

Кількість зароблених днів відпустки пропорційно відпускного стажу

Кількість зароблених днів відпустки розраховується шляхом ділення тривалості відпустки в календарних днях на 12 місяців, а потім множиться на кількість місяців відпускного стажу працівника (п. 29 Правил про відпустки):

При цьому менше половини місяця відкидається, а більше половини округляється до цілого (п. 35 Правил про відпустки).

Залежно від встановленої тривалості відпустки можна розрахувати кількість днів відпустки, покладене за кожен місяць робочого року, наприклад:

- 2,33 календарного дня при тривалості відпустки 28 календарних днів;

- 2,92 календарного дня при тривалості основної відпустки 28 календарних днів і додаткової відпустки 7 календарних днів.

Зверніть увагу: на відміну від відпустки, який може бути наданий тільки в цілих днях, при розрахунку компенсації за невикористані дні відпустки їх округлення законодавством не передбачено.

Приклад 4 Округлення кількості днів невикористаної відпустки

О.Л. Кузнєцов відпрацював в компанії 7 місяців. На його робочому місці надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів.

Необхідно визначити кількість календарних днів, за які буде виплачена компенсація за невикористану відпустку при звільненні, якщо відомо, що в Положенні про оплату праці компанії є норма про округлення цього показника до цілого числа.

Рішення Згідно прямому розрахунку кількість зароблених календарних днів відпустки одно 16,31 (2,33 календ. Дн. × 7 міс.). При округленні отримаємо ціле число - 17 календарних днів, за які покладена компенсація за невикористання відпустку.

Відпустка 28 календарних днів. Один робочий рік складається з 12 місяців. При тривалості щорічної оплачуваної відпустки 28 календарних днів робочий рік складається, як правило, з 11 місяців роботи і приблизно одного місяця відпочинку (п. 1 ст. 115 ТК РФ).

Якщо співробітник пропрацював в компанії не менше 11 місяців. включаються в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, йому виплачується повна компенсація (ст. 121 ТК України та п. 28 Правил про відпустки).

Приклад 5 Працівник відпрацював 11 місяців

Необхідно визначити кількість календарних днів, за які буде виплачена компенсація за невикористану відпустку при звільненні.

В даному випадку В.В. Морський пропрацював в ТОВ «Літо» 11 місяців, тому йому повинна бути виплачена повна компенсація за невикористану відпустку - за 28 календарних днів.

Працівникові, який пропрацював у роботодавця 12 місяців без відпустки, також належить виплата компенсації 28 днів відпустки.

Педагогам, яким передбачена тривалість відпустки 42 календарних дня, при звільненні повна компенсація за невикористану відпустку виплачується, якщо працівник пропрацював не менше 11 місяців в поточному робочому році (п. 28 Правил про відпустки).

Приклад 6 Невикористана відпустка педагога

Педагог Р.Ф. Грачова може претендувати на отримання компенсації за невикористану відпустку повної тривалості - 56 календарних днів.

Особливі підстави звільнення для виплати повної компенсації. На повну компенсацію за невикористання відпустку також можуть розраховувати співробітники, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються з таких підстав (подп. «А» п. 28 Правил про відпустки):

- ліквідація підприємства (установи) або окремих частин його, скорочення штату або робіт, а також реорганізація або тимчасове припинення робіт;

- надходження на дійсну військову службу;

- відрядження в установленому порядку до вузів, технікуми, на підготовчі відділення при вищих навчальних закладах;

- перекидання на іншу роботу за пропозицією органів праці або перебувають при них комісій;

- з'ясувати непридатність до роботи.

Приклад 7 Звільнення у зв'язку з призовом на військову службу

Необхідно визначити кількість календарних днів, за які має бути виплачена компенсація за невикористану відпустку при звільненні.

Рішення Отпускной стаж працівника склав:

Оскільки працівник відпрацював більше 5,5 місяця, при звільненні у зв'язку з призовом на військову службу йому покладена повна компенсація за невикористану відпустку. Вона буде виплачена за 28 календарних днів.

Звільняється співробітник, який не відпрацював на даному підприємстві періоду, що дає йому право на повну компенсацію, має право на пропорційну грошову компенсацію.

При звільненні такому працівникові повинна бути виплачена компенсація за невикористану відпустку пропорційно відпрацьованому ним часу.

Приклад 8 Співробітник відпрацював менше місяця

За скільки днів необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку в цьому випадку?

Отже, йому належить компенсація за 2,33 календарного дня (28 календ. Дн. 12 міс. × 1 міс.), А якщо в компанії передбачено округлення, то за 3 календарні дні.

Відпускної стаж - кілька місяців. Якщо працівник звільняється за власним бажанням, відпрацювавши менше 11 місяців, він має право на пропорційну компенсацію.

Приклад 9 Співробітник відпрацював менше 11 місяців

Н.Д. Радов відпрацював 5 місяців і 19 календарних днів і звільняється за власним бажанням.

За скільки днів буде розрахована компенсація за невикористану відпустку?

Рішення Робочий рік відпрацьований в повному обсязі. Причина звільнення не дає працівникові права на повну компенсацію.

Відпускної стаж з урахуванням округлення - 6 місяців (п. 28 Правил про відпустки). Кількість зароблених днів відпустки, за які має бути виплачена компенсація, розраховується пропорційно тривалості відпускного стажу.

Компенсація буде виплачена за 14 календарних днів (28 календ. Дн. 12 міс. × 6 міс.).

Компенсуємо невикористані дні відпустки

При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Для визначення кількості днів заробленого відпустки, що підлягають компенсації, необхідно загальна кількість зароблених відпускних днів зменшити на кількість використаних днів відпустки:

Протягом робочого року змінилися умови надання відпустки. У цьому випадку кількість днів невикористаної відпустки розраховується окремо для періодів з різними умовами надання відпустки, а потім складається. Загальна сума зменшується на кількість використаних днів відпустки.

Як порахувати кількість днів відпустки, що підлягають компенсації, якщо округлення їх кількості не передбачено?

РешеніеКолічество днів відпустки за час роботи психологом

Кількість днів відпустки за час роботи референтом

Загальна кількість днів відпустки

Складемо два результату. Загальна кількість зароблених днів відпустки складе 38,5 календарного дня (10,5 календ. Дн. + 28 календ. Дн.). Зменшимо його на кількість використаних днів відпустки. Отримаємо, що компенсацію за невикористану відпустку потрібно виплатити за 33,5 календарного дня (38,5 календ. Дн. - 5 календ. Дн.).

Приклад 11 Звільнення за скороченням штату на другий рік роботи

Як порахувати кількість днів відпустки, що підлягають компенсації при звільненні, якщо округлення їх кількості передбачено Положенням про оплату праці?

Рішення Кількість днів відпустки за час роботи психологом

Кількість невикористаних днів відпустки, що підлягають компенсації при звільненні, складе 24,5 календарного дня (42 календ. Дн. 12 міс. × 7 міс.).

Кількість днів відпустки за час роботи референтом

Загальна кількість днів відпустки, що підлягає компенсації

Складемо два результату. Загальна кількість зароблених днів відпустки складе 38,5 календарного дня (24,5 календ. Дн. + 14 календ. Дн.). Зменшимо його на кількість використаних днів відпустки.

Отримаємо, що компенсацію за невикористану відпустку потрібно виплатити за 33,5 календарного дня (38,5 календ. Дн. - 5 календ. Дн.).

З урахуванням округлення на користь працівника кількість днів невикористаної відпустки, що підлягає грошовій компенсації, - 34 календарних днів.

Працівник іде у відпустку з наступним звільненням. За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням, за винятком випадків звільнення за винні дії (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Приклад 12 Відпустка з наступним звільненням

Необхідно визначити, скільки днів відпустки буде надано і оплачено працівнику, а також дату його звільнення.