Програмне забезпечення pos для касових апаратів

Програмне забезпечення POS для касових апаратів

Що таке програмне забезпечення POS для касових апаратів (так зване ПО POS) - і що Вам слід від нього чекати?

ПО POS, або програмне забезпечення для точки продажів, - одночасно і дуже просто, і дуже складно. Людина, яка тільки намагається в цьому розібратися, зіткнеться з величезною різноманітністю термінів, класифікацій і визначень, які можуть іноді означати одне і те ж, а іноді не мати ніякого сенсу взагалі. Один з таких термінів, з яким люди можуть зустрітися - ПО POS для касових апаратів. Справа в тому, що немає продукту, який би так називався.

Так, для касових апаратів не існує ПО POS. Термін «ПО POS для касових апаратів» є просто одним із способів компаній-розробників ПЗ відрізняти один свій програмний продукт від тисячі інших.

Що ж таке ПО POS.

Говорячи простою мовою, ПО POS - комп'ютерна програма, яка дозволяє комп'ютеру замінити традиційну «касу». Всі продажі при цьому виробляються через комп'ютер. Ви вводите інформацію про продажі і операціях в комп'ютер, а програма все запише, запам'ятає і забезпечить все те, що робила раніше традиційна каса, і не тільки. Але так було не завжди.

Системи POS еволюціонували з механічних касових апаратів першої половини 20 століття, які були оснащені рукояткою на важелі. Вироблені NCR і Burroughs, вони записували дані в журнал, для чого було потрібно декілька попередніх кроків по адаптації касової інформації до системи торгового та бухгалтерського обліку. Наступним кроком в еволюції POS систем, які ми добре знаємо і любимо зараз, - перехід на касові апарати, що працюють за рахунок електрики, а не за допомогою рукоятки на важелі. Виготовлені ці апарати були компанією NCR.

У 1973 році вперше з'явилися каси на основі комп'ютера і зчитувачі штрих кодів, що підключаються до комп'ютера. У 1986 році, з виходом на ринок касового апарату IBM 4683, POS системи стали базуватися на технології PC. В кінці 1980-х були розроблені автономні пристрої для роботи з кредитними картами, виносячи, таким чином, процес обробки карт з комп'ютера, щоб зробити процес безготівкової оплати простіше і безпечніше.

На сьогоднішній день POS системи є найбільш просунутими, ніж коли б то не було. Вони використовуються з різними операційними системами і з самим різним апаратним забезпеченням, адаптовані для застосування в самих різних сферах бізнесу.

При цьому, ПОPOSможет автоматизувати одночасно кілька областей Вашого бізнесу і не обмежуватися простими функціями звичайного касового апарату. Сьогоднішні системи можуть поліпшити ваш маркетинг за рахунок відстеження клієнтів і генерування їм автоматичних розсилок, вони можуть автоматизувати облікові функції, такі як розрахунок заробітної плати, дебіторська і кредиторська заборгованість, вони можуть відслідковувати інвентаризації, забезпечувати контроль і автоматичне оновлення цін, і багато іншого.

Повернемося до апаратних складових POS систем

Кожне програмне забезпечення POS системи має специфічні вимоги до обладнання. Ваша POS система, безсумнівно, буде мати грошовий ящик. Вони бувають різних розмірів і зроблені з різних матеріалів, а також мають різні варіанти підключення. Як правило, грошовий ящик, як компонент Вашої POS системи буде коштувати в межах $ 100- $ 400. Крім грошового ящика, є й інші апаратні складові, які Вам безсумнівно знадобляться:

• комп'ютер PC
• Дисплей / Монітор
• клавіатура
• принтер чеків
• Принтер для етикеток
• Пристрій для перевірки чеків
• Планшет для підпису
• Сканер штрих коду
• Зчитувач кредитних карт
• Пристрій для дрібниці

Кожен компонент доводиться вибирати за ціною, матеріалом, розмірами, і, звичайно, всі вони повинні бути сумісні між собою.

Все компонентиPOSсістем значні за ціною, що часто призводить до дорогих і розчаровує помилок.

Однією із сумних помилок, які часто роблять - купують обладнання, перш ніж купують ПО. Це є помилкою з двох причин. По-перше, Ви можете в кінцевому підсумку витратити дуже багато грошей даремно, якщо ПО виявиться несумісним з обладнанням, яке Ви вибрали.

По-друге, це може обмежити для Вас вибір ПО і Ви залишитеся з системою, яка Вам не до душі або ще гірше, чи не буде підходити для сфери Вашого бізнесу або розміру компанії.

Наступною помилкою, яку часто роблять - купують програмне забезпечення, яке не призначене для конкретної сфери бізнесу. Хоч і існує тисячі доступних POS систем, не всі будуть оптимальними для Вашого бізнесу і Вашої сфери. Сувенірного магазину потрібні одні функції, а магазину автомобілів зовсім інші. Винному магазину не потрібно той же ПО, що і магазину одягу.

Звузьте Ваш пошук ПО до Вашої конкретної сфери, і ПО POS допоможе зробити Ваше життя простіше і Ваш бізнес прибутковіше.

Є ще дві речі, над якими варто подумати перед тим, як почати пошук нужнойPOSсістеми, яка буде відповідати Вашим потребам.

1. Чи достатньо Ваш магазин великий, щоб скористатися перевагами POS системи? Я підозрюю, що оскільки Ви шукаєте POS системи, значить, Ви вже знаєте відповідь на це питання, але практика показує, що Ви найімовірніше отримаєте вигоду з POS системи, якщо отримуєте дохід понад $ 100.000 в рік.
2. Чи варто витрачатися на ПО POS. У більшості випадків ПО окупається, і відповіддю на це питання є ТАК. Але це не означає, що будь-яка система буде працювати на Вас і коштувати тих грошей, які Ви за неї збираєтеся заплатити. Ключем до знаходження правильної для Вас системи є час. Час, який Ви витратите на дослідження і вибір відповідного програмного забезпечення.

Еволюція касових апаратів до сістемPOSсістем принесла багато дивовижних змін. Вони підвищують продуктивність і збільшують Ваш прибуток, дозволяючи Вам сконцентруватися на бізнесі, а не на утомливих завдання, які Ви змушені делаеться як власник підприємства роздрібної торгівлі.

Поки ПОPOSдля касових апаратів є для Вас незрозумілою назвою, а пошук відповідного для Вашої компанії ПОPOS- справжнім випробуванням, є хороші, надійні і неупереджені джерела інформації, до яких Ви можете звернутися.

На фото: Microinvest Склад Pro Ресторан