Програми для перевірки звітності СЗВ-м онлайн

Перевірка СЗВ-М онлайнчерез спеціальні інтернет-сервіси дозволить своєчасно виявити і виправити допущені помилки в звіті, уникнути негативних протоколів і серйозних штрафних санкцій. Розглянемо актуальні можливості онлайн-технологій і покроковий алгоритм роботи з ними.

Сучасні технології дозволили бухгалтерам забути виснажливі перевірки паперових звітів фахівцями пенсійного фонду. На зміну їм прийшла електронна форма передачі інформації. Сформувати будь-який звіт до контролюючих органів, в тому числі і нову форму СЗВ-М, можна в спеціалізованих бухгалтерських програмах, наприклад, в 1С.

Однак після відправки заповнених форм чимало бухгалтерів отримують негативні протоколи перевірки ПФР, в результаті чого можлива прострочення здачі звіту і накладення штрафних санкцій.

Щоб страхувальники могли перевірити сформовані звіти на місці і переконатися в правильності їх заповнення, пенсійний фонд випустив спеціальні програми перевірки СЗВ-М, а також інших форм персональної звітності: CheckPFR, CheckXML і CheckUFA.

Це програмне забезпечення абсолютно безкоштовно, але вимагає певних знань, часу і технічних умов для установки на комп'ютер. Крім цього, кожен квартал необхідно перевіряти і встановлювати оновлення, що теж забирає чимало сил і часу. Набагато простіше скористатися інтернет-сервісами та перевірити СЗВ-М онлайн.

Тестова програма сайту «Правконс»

Переваги даного веб-сервісу:

Перевірка звітності СЗВ-М абсолютно безкоштовна.
Завжди актуальні версії перевірочних програм.
Зрозумілий інтерфейс.

Як перевірити звіт на сайті «Контур»?

Даний сервіс є умовно-безкоштовним, оскільки орієнтований більше на відправку звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку. Тут можна не тільки перевірити звітність, сформовану в сторонніх програмах, а й заповнити форми на сайті.

Інструкція по роботі з веб-сервісом:

Переходимо на сторінку сайту kontur-pf.ru.
Кількома на посилання «Перейти до перевірки на сайтi».
Натискаємо кнопку «Звіти» або «РСВ-1» і завантажуємо сформовані файли.
Після закінчення перевірки відкриваємо протокол і знайомимося з результатом.

Що робити, якщо форма СЗВ-М не проходить перевірку і отримано негативний протокол?

Результат перевірки звітності може бути як успішним, так і негативним.

Формат пачки повинен мати вигляд:

ПФР_ [рег. номер] _ [код ТО ПФР] _СЗВ-М_ [дата формування файла] _ [GUID] .xml,

рег. номер - реєстраційний номер страхувальника в ПФР як платника внесків;

код ТО ПФР - код територіального органу ПФР, в який направляються файли;

дата формування файла - дата в форматі ГГГГ.ММ.ДД;

GUID - унікальний глобальний ідентифікатор, який відображає унікальність документа.

Зразок правильного імені файлу:

ВАЖЛИВО! ІП повинен проставляти код платника страхових внесків, присвоєний йому як роботодавцю.

Якщо протокол вказує на невірну структуру файлу, необхідно внести виправлення в бухгалтерській програмі і відправити звіт на перевірку ще раз.

Також часто файл не проходить перевірку через наступних помилок:

невірно заповнені ІПН або реєстраційний номер страхувальника;
помилки в СНІЛС або ІПН співробітників, наприклад, проставлений зайвий пробіл в СНІЛС.

Яку б помилку ні видав протокол Check-програми, її необхідно виправити. Якщо відправити помилковий файл, ПФР його не пропустить.

Перевірка СЗВ-М перед відправкою в пенсійний фонд дозволяє виявити помилки різного характеру, наявність яких неприпустимо. Здійснити її можна як онлайн на інтернет-ресурсах, так і за допомогою спеціальних програм, встановлених на комп'ютер.