Про утримання із зарплати через лічильної помилки

У Правовій управлінні Федеральної служби з праці та зайнятості розглянуті листи <…>. З огляду на, що право тлумачення окремих норм трудового законодавства до компетенції Роструда не віднесено, з поставлених питань можемо повідомити тільки точку зору Управління.

Відповідно до статті 137 Трудового кодексу України утримання із заробітної плати працівника виробляються тільки у випадках, передбачених Кодексом та іншими федеральними законами.

Утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю можуть здійснюватися, зокрема, для повернення сум, зайво виплачених працівнику внаслідок лічильних помилок, а також сум, зайво виплачених працівнику, в разі визнання органом по розгляду індивідуальних трудових спорів провини працівника у невиконанні норм праці або просте.

З нашої точки зору, лічильної вважається арифметична помилка, тобто помилка, допущена при проведенні арифметичних підрахунків.

Начальник Правового управління Роструда А.В. Анохін

Про утримання із зарплати через лічильної помилки

Утримання на підставі федеральних законів

Утримання із заробітної плати працівника передбачені:

Утримання на підставі Трудового кодексу РФ

У самій статті 137 Трудового кодексу України передбачено, що відрахування із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю можуть здійснюватися:

для відшкодування невідпрацьованого авансу, виданого працівнику в рахунок заробітної плати;
для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого в зв'язку зі службовим відрядженням або переведенням на іншу роботу в іншу місцевість, а також в інших випадках;
для повернення сум, зайво виплачених працівнику внаслідок лічильних помилок, а також у разі визнання органом по розгляду індивідуальних трудових спорів провини працівника у невиконанні норм праці або просте;
при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав щорічну оплачувану відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки.

У перших трьох випадках роботодавець має право прийняти рішення про утримання із заробітної плати працівника не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або неправильно обчислених виплат. За умови, що працівник не буде оскаржувати підстави і розміри утримання.

Заробітна плата, зайво виплачена працівнику, не може бути з нього стягнена. Виняток становлять випадки, коли сталася рахункова помилка, орган з розгляду індивідуальних трудових спорів визнав провину працівника в невиконанні норм праці або просте, зарплата була надмірно виплачена працівнику в зв'язку з його неправомірними діями, встановленими судом.

Значить, якщо з боку роботодавця не допущена рахункова помилка, а з боку працівника немає винних і недобросовісних дій, то повертати переплату підстав немає.

Довідка: не підлягають поверненню в якості безпідставного збагачення заробітна плата і прирівняні до неї платежі, пенсії, допомоги, стипендії, відшкодування шкоди, заподіяної життю або здоров'ю, аліменти та інші грошові суми, надані громадянинові як засіб до існування, при відсутності недобросовісності з його боку і лічильної помилки. Підстава - пункт 3 статті 1109 Цивільного кодексу РФ.

Відповідно до частини першої статті 5 Трудового кодексу РФ, трудові відносини та інші безпосередньо пов'язані з ними відносини регулюються:

трудовим законодавством (включаючи законодавство про охорону праці), що складається з Трудового кодексу РФ, інших федеральних законів і законів суб'єктів РФ, які містять норми трудового права;
іншими нормативно-правовими актами, що містять норми трудового права;
указами Президента РФ;
постановами Уряду України та нормативно-правовими актами федеральних органів виконавчої влади;
нормативними правовими актами органів виконавчої влади суб'єктів РФ;
нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування.

Визначення лічильної помилки немає ні в одному з перерахованих вище документів.

Неправильне застосування законодавчих, нормативних та локальних актів щодо обчислення та виплати заробітної плати, а також інші випадки, що призвели до неправильного нарахування заробітної плати, лічильної помилкою не є.

Визначення лічильної помилки варто закріпити увнутрішньофірмової акті, наприклад, колективному договорі. Адже трудові відносини та інші безпосередньо пов'язані з ними відносини регулюються також колективними договорами, угодами і локальними нормативними актами, що містять норми трудового права. Це зазначено в частині другій статті 5 Трудового кодексу РФ.

Для кваліфікації факту зайво виплачених сум на користь співробітників роботодавцю слід створити спеціальну комісію. До її складу можуть входити, наприклад, головний бухгалтер, фінансовий директор, системний адміністратор, менеджер по персоналу. Роль голови комісії може виконувати директор фірми.

Висновки комісії про необхідність утримання надміру виплаченої суми з заробітної плати повинні доводитися до відома відповідного працівника.

У комісію, створену в ТОВ «Альта» бухгалтер подав заяву, де обгрунтував помилкове нарахування арифметичною помилкою при складанні.

Слід мати на увазі, що загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати, як правило, не може перевищувати 20 відсотків (ст. 138 ТК РФ).