Про тендерах для новачків

# 167 01 Як продавати більше

Матеріал в основному знадобиться новачкам, які ще тільки планують участь в тендерах і закупівлі. Буде корисний вам, якщо ви вже регулярно берете участь в торгах за допомогою сторонніх компаній, але хочете робити це самостійно. Або тим, хто бере участь в тендерах не так часто. Бо часом вигідний для вашого бізнесу тендер знаходиться несподівано і важливо швидко підготуватися до участі в ньому. Необхідно періодично перевіряти терміни документів і терміни акредитації.

Підготовка документів до тендерів не займе багато часу. Якщо ви зробите цю роботу заздалегідь, то участь в електронних торгах буде простіше, зрозуміліше і ефективніше.

# 167 02 Етапи підготовки

Перші три кроки повинні виконуватися саме в такій послідовності:


  • сканування документів;
  • оформлення електронного підпису;
  • акредитація на електронному майданчику.

При чому реєструватися ви можете відразу на декількох майданчиках. Але уважно прочитайте умови кожної з них: платна акредитація, вимога про внесення мінімальної суми на баланс вашого особистого кабінету, відсотки за угоди, термін акредитації і т.д ..

# 167 03 Сканування документів

Так як ми говоримо про електронні торги, то і документи будемо надавати в електронному вигляді. Найчастіше потрібні одні і ті ж скани / копії документів:


  • виписка з ЕГРЮЛ або ЕГРІП (отримана не раніше ніж за 6 місяців, видається за заявою в податковій);
  • Статут або установчий договір;
  • ІПН, КПП і свідоцтво про Державну;
  • документ, що підтверджують повноваження керівника (рішення / протокол / наказ про призначення);
  • підтвердження повноважень представника (довіреність);
  • всі сторінки паспорта керівника (для індивідуальних підприємців);
  • рішення про схвалення або про здійснення за результатами електронних процедур угод від імені учасника тендера. У ньому необхідно вказати відомості про максимальну суму по одній такій операції;
  • суб'єкти малого підприємництва можуть підготувати декларацію.

Важливо! Всі документи сканувати з максимальною роздільною здатністю, всі цифри і друку повинні бути видні і добре Новомосковскеми. Надання копій низької якості - часта причина відмови в акредитації та відхилення заявок.

# 167 04 Оформлення електронного підпису

Для початку участі в електронних торгах необхідно оформити ЕП. Існує кілька видів підписів, які підходять як для 5 основних федеральних електронних майданчиків, так і для інших комерційних майданчиків.

Детальніше про електронний підпис можна прочитати в статті.

Вся процедура від моменту подачі заявки до отримання підпису в засвідчувальному центрі займе 3 дні.

# 167 05 Акредитація

Ми надаємо Вам безкоштовний пошук і інформацію про проведені тендери на різних електронних майданчиках.

Щоб прийняти в них участь, вам необхідно зареєструватися в них чи інакше пройти акредитацію. Акредитація на електронних майданчиках дається на 3 роки, але вже за 3 місяці до її закінчення ви не зможете брати участь в електронних аукціонах.

# 167 06 Підготуйте комп'ютер
# 167 07 Репутація компанії

У деяких конкурсах з вас зажадають реєстр договорів, фінансову звітність, портфоліо робіт і т.д. У всіх інших видах тендерів вимагати з вас надання додаткових документів про компанії не мають права.

Практично у всіх тендерах ставлять обмеження для учасників з реєстру недобросовісних постачальників (РНП). Раніше в нього потрапляла тільки компанія, а тепер весь склад засновників та директор. Так що створення нової компанії - не допоможе. Перевірте інформацію на офіційному сайті Федеральної антимонопольної служби (ФАС).

# 167 08 Чого НЕ зробити заздалегідь:

Вся інформація на нашому сайті оновлюється регулярно, так як щодня додаються нові тендери. Якщо вранці ви знайшли по тематиці 20 тендерів, вже до обіду їх може бути 40.

Що зручно - ми виводимо тільки ті тендери, подача заявок на які ще триває, тобто ви зможете прийняти в них участь. Так само вам не доведеться завантажувати документацію кожного тендеру - ви відразу побачите позицію з документа з рядком вашого запиту.

Забезпечення виконання контракту - це «підстраховка» для Замовника. Іноді необхідно внести до 30% від суми контракту, які повернуть вам після підписання актів виконаних робіт. Якщо термін і сума контракту великі, то вигідніше скористатися позиковими засобами - це і є банківська гарантія. Види банківських гарантій і вимоги до банків описані в статті.

# 167 09 Регулярно перевіряйте актуальність документів

Ви відсканували документи, завантажили їх на електронні майданчики і активно берете участь в торгах. Одного разу Ви знаходите вигідний тендер, але не можете подати заявку, тому що закінчується термін акредитації, або заявку відхиляють через невідповідність зазначених відомостей. Прикро, так? Щоб цього уникнути, регулярно перевіряйте:


  • термін акредитації;
  • електронний підпис;
  • максимальна сума в рішенні засновників;
  • виписка з податкової (нова кожні 6 міс);
  • зміни в установчих документах та ін ..
# 167 10 Залишилися питання?