Про роботу з федеральної базою свідоцтв про результати ЄДІ, лист Рособрнадзора від 19 травня 2018

Про роботу з Федеральної базою свідоцтв про результати ЄДІ

Міністерство освіти і науки Укаїни
ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА З НАГЛЯДУ В СФЕРІ ОСВІТИ І НАУКИ

Про роботу з Федеральної базою свідоцтв про результати ЄДІ

Графік роботи гарячої лінії розміщений на сайті ФБС.

1. Загальні положення

1.2. Доступ до ФБС мають тільки зареєстровані користувачі. Користувачами ФБС є освітні установи вищої та середньої професійної освіти (далі - ВНЗ та ссузів), федеральні органи виконавчої влади, що мають у своєму підпорядкуванні навчальні заклади середньої та вищої професійної освіти, органи виконавчої влади суб'єктів РФ, які здійснюють управління у сфері освіти, регіональні центри обробки інформації ЄДІ і інші зацікавлені організації.

1.3. ФБС дозволяє забезпечити:

- підтвердження факту участі / неучасті надходить до вузів або ссузів в ЄДІ в поточному році;

- перевірку правильності даних, що містяться в представленому надходять свідоцтві про результати ЄДІ.

2. Доступ до ФБС

3. Реєстрація в ФБС

3.2. Реєстрація в ФБС здійснюється поетапно через систему он-лайн-реєстрацію, яка дозволяє користувачеві:

- самостійно зареєструватися в ФБС;

- сформувати засобами ФБС офіційну заявку на реєстрацію;

- відсканувати і завантажити в ФБС завізовану керівником організації і завірену печаткою офіційну заявку на реєстрацію.

Для виконання реєстрації особи, відповідальної за роботу з ФБС, необхідно виконати наступні кроки.

3.2.1. Введення інформації про користувача.

Необхідно відкрити сайт www.fbsege.ru.

Вибрати посилання "Форма реєстрації".

У формі реєстрації:

- вказати назву організації користувача. Для цього натиснути на кнопку "Вибрати" і виконати пошук організації користувача в довіднику навчальних організацій. У разі якщо організація користувача в довіднику відсутній, ввести в довідник реквізити організації користувача. Якщо організація була додана користувачем в довідник, то при розгляді заявки на реєстрацію ФГУ "Федеральний центр тестування" може запросити від організації додатковий пакет документів;

- заповнити інші поля форми реєстрації користувача і натиснути "Зареєструвати".

Після виконання даного кроку система видасть користувачеві логін і пароль, які будуть використовуватися в подальшому для входу в ФБС. Логін і пароль слід записати і зберігати в недоступному місці.

На поштову скриньку, вказану при заповненні форми, буде направлено повідомлення.

Після отримання логіну та пароля для переходу до наступного кроку реєстрації необхідно вибрати посилання "Завантаження заявки на реєстрацію".

3.2.2. Завантаження заявки на реєстрацію користувача. На даному етапі необхідно:

- натисканням на посилання "Бланк заявки на реєстрацію" сформувати заявку на реєстрацію в ФБС в форматі Microsoft Word;

- роздрукувати сформовану засобами ФБС офіційну заявку на реєстрацію;

- відсканувати завізований керівником організації і завірений печаткою паперовий варіант заявки на реєстрацію.

Для завантаження відсканованої заявки на реєстрацію необхідно увійти в ФБС. На сторінці (www.fbsege.ru/DocumentUpload.aspx) за допомогою кнопки "Огляд" вказати шлях до файлу відсканованої заявки на реєстрацію і натиснути "Завантажити". Завантажений файл повинен мати формат: jpg, bmp, png, gif.

3.2.3. Отримати підтвердження від оператора ФБС, що доступ підтверджений і процедура реєстрації завершена.

Підтвердження про завершення процедури реєстрації буде направлено користувачеві на електронну пошту, вказану в реєстраційній анкеті, після того як оператор ФБС перевірить реєстраційні дані.

Користувач ФБС має можливість відстежувати поточний стан своєї реєстрації: після введення своїх логіна і пароля користувачу відображається сторінка стану реєстрації, на яку також можна перейти за посиланням www.fbsege.ru/Profile/View.aspx.

У разі наявності помилок в реєстраційних даних користувача користувачеві буде направлено відповідне поштове повідомлення з описом знайдених помилок і дій по їх виправленню.

Робота зі свідченнями ЄДІ можлива тільки після підтвердження оператором ФБС реєстрації користувача.

4. Організація роботи з ФБС в приймальних комісіях ссузов і вузів

Формати запитів вказані на сайті ФБС. Можливі види запитів:

- перевірка по номеру свідоцтва про результати ЄДІ (індивідуально або в пакетному режимі);

- запит номера свідоцтва про результати ЄДІ з ПІБ і за балами предметів;

- запит про участь в ЄДІ і номер свідоцтва про результати ЄДІ з ПІБ, номером і серією документа (індивідуально або в пакетному режимі).