Прийом на роботу накази
Прийом на роботу здійснюється наказом, який є підставою для внесення відповідного запису до трудової книжки. Для оформлення цього розпорядчого документа, як правило, використовується спеціальна уніфікована форма, заповнення якої не складе особливих труднощів. У статті розповідається на що слід звернути увагу при складанні наказу на прийом на роботу, як написати його основний текст і в якому порядку ознайомити з цим документом працівника.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- де можна скачати бланк наказу;
- як скласти наказ на прийом на роботу в ворде;
- чи може при прийомі на роботу дата наказу бути пізніше ніж фактичний прийом;
- як ознайомити з наказом працівника;
- як скласти наказ на прийом для виконання робіт по відрядній системі оплати.
Прийом на роботу: бланк наказу
Трудові взаємини між роботодавцем і працівником припускають наділення кожної зі сторін як певними правами, так і обов'язками. Саме тому процедура прийому на роботу та оформлення трудових відносин строго регламентована і, отже, стандартизована. Її порядок встановлюється як трудовим законодавством, так і локальними нормативними актами роботодавця.
До того, як буде укладено трудовий договір. здобувач, як правило, проходить процедуру відбору і пред'явлення документів, що підтверджують його особу, громадянство, освіту, кваліфікацію, досвід роботи за фахом. Тільки після того, як і роботодавець, так і здобувач переконуються в тому, що дане робоче місце і даний кандидат відповідають один одному, сторони підписують трудовий договір.
Завантажити бланк або заповнений зразок можна тут.
У деяких випадках, коли підприємство з власної ініціативи залучає на роботу практикантів, з ними також оформляються офіційно трудові взаємовідносини. Це необхідно зробити, якщо студент не просто знайомиться з виробничою діяльністю компанії, але бере участь у виробничо процесі, виконує певні трудові обов'язки.
У цьому випадку зі студентом укладається цивільно-правовий або трудовий договір і прийом на роботу практиканта оформляється наказом. Порядок оформлення такої ж, як і в загальному випадку.
Читайте по темі в електронному журналі
Прийом на роботу: дата наказу
Дати, коли був підписаний трудовий договір, видано наказ про прийом і дата прийому можуть збігатися не завжди. Так, наказ на прийом для виконання роботи в рамках укладеного трудового договору може бути виданий пізніше дати підписання цього договору.
Це пояснюється тим, що первинним документом при прийомі є трудовий договір і одним з істотних умов цього документа, яке повинно бути обумовлено в ньому, є дата початку роботи. Тобто, в трудовому договорі, в якості дати початку роботи, може бути вказана дата пізніше тієї, яка є датою підписання цього договору.
У той же час, згідно зі ст. 68 ТК РФ, прийом на роботу здійснюється наказом, виданим на підставі підписаного двома сторонами трудового договору. Наказ вторинний по відношенню до договору, оскільки саме трудовим договором встановлюються ті умови, в яких працівник зобов'язується виконувати свою трудову функцію, а роботодавець, в свою чергу, зобов'язується їх забезпечити.
У тому випадку, коли наказ про прийом датований днем більш раннім, ніж дата трудового договору, це буде кваліфікуватися як грубе порушення трудового законодавства.
Зверніть увагу: До того, як підписувати трудовий договір, працівник повинен ознайомитися з правилами внутрішнього трудового розпорядку і іншими локальними нормативними актами роботодавця, що мають безпосереднє відношення до його трудової діяльності.
Згідно ч. Другій ст. 67 ТК РФ, що не буде розцінено як порушення підписання трудового договору після того, як працівник фактично почав виконувати свою трудову функцію. Після того, як працівник з відома роботодавця приступив до виконання своєї трудової функції, вважається, що фактично здійснено прийом на роботу. Тому і наказ може бути видано пізніше прийому, тобто, після того, як новий співробітник уже приступив до роботи.
Прийом на роботу: ознайомлення з наказом
Тобто, якщо фактично здійснено прийом на роботу і наказ видано пізніше прийому, співробітникам кадрової служби необхідно проконтролювати дотримання встановленого триденного терміну.
Зверніть увагу: Навіть коли наказ про прийом виданий після того, як працівник приступив до виконання своїх обов'язків, відпрацьований ним час має бути оплачено на підставі табеля обліку робочого часу.
Перед тим, як пред'явити новому працівнику цей розпорядчий документ, наказ на прийом на роботу необхідно зареєструвати. Нумерація і літерні індекси присвоюються відповідно до затвердженої на підприємстві номенклатурою справ.
Для реєстрації розпорядчих документів може використовуватися спеціальний журнал. Порядок реєстрації затверджується окремим локальним нормативним актом роботодавця.
Після того, як працівник ознайомиться з текстом наказу, на його лицьовій стороні, внизу сторінки або ж на зворотному боці аркуша він повинен поставити свій підпис, вказати прізвище, ініціали та проставити дату ознайомлення. Після цього на підставі даного документа в трудову книжку працівника вноситься запис про прийом на роботу.
Прийом на відрядну роботу: наказ
Наказ на прийом для виконання робіт співробітником, щодо якої буде діяти відрядна система оплати, має свої нюанси. На підприємстві повинен бути нормативний документ, відповідно до якого встановлюються розцінки і тарифи, за якими здійснюється оплата праці.
В цьому випадку в тексті трудового договору необхідно відобразити відповідне умова: «Оплата праці - відрядна», а в рядку уніфікованої форми № Т-1 «Умови прийому на роботу, характер роботи» крім загальних умов потрібно буде вказати «Відрядна оплата праці». При цьому замість розміру тарифної ставки проставляється прочерк. Зразок наказу про прийом на роботу за відрядними розцінками представлений нижче.
