При друку інвентарної картки виводиться повідомлення, що «інвентарна картка не відчинені»

При друку інвентарної картки виводиться повідомлення,
що «Інвентарна картка не відчинені». Чому?

відповідь:
Починаючи з версії БГУ 1.0.45 внесено такі зміни:
"Необхідність ведення інвентарної картки об'єкта НФА вказується явно при прийнятті об'єкта до обліку. Для об'єктів капітальних вкладень та об'єктів, інвентарна картка для яких не відкрита (об'єкт не прийнятий до обліку) друкована форма 0504031 (0504032) не формується, в опис інвентарних карток (ф . 0504033), такі об'єкти не включаються. ".
Картка вважається не відкритої, якщо їй не присвоєно номер.
Записи в регістрі відомостей "Номери інвентарних карток" формуються при проведенні документів прийняття до обліку, якщо в них заповнений реквізит "Номер інвентарної картки", або проведенні документа "Зміна даних ОС, НМА, НПА".

Тепер в документах прийняття до обліку ОС додана можливість автоматичної нумерації інвентарних карток обліку НФА. Налаштування автоматичної нумерації додана в облікову політику установи.
Також доданий новий довідник "Шаблони номерів інвентарних карток". Довідник призначений для завдання шаблону номерів інвентарних карток. Вказується в обліковій політиці установи. Використання шаблону позбавляє від необхідності перенумеровувати наявні номери інвентарних карток для використання автоматичної нумерації.

Для групового введення номерів інвентарних карток НФА передбачена обробка "Управління номерами інвентарних карток" (меню "ОС, НМА, НПА - Робота з регістрами відомостей по ОС").

Обробка «Управління номерами інвентарних карток»
Помічник Управління номерами інвентарних карток призначений для групової зміни номерів інвентарних карток НФА.

Помічник Управління номерами інвентарних карток дозволяє:

• відредагувати наявні номери інвентарних карток (змінити довжину номерів, перенумерувати інвентарні картки автоматично або змінити номери вручну, закрити картки);
• пронумерувати інвентарні картки для прийнятих до обліку об'єктів ОЗ, НМА, НПА, за якими номера інвентарних карток не задані.

Робота з помічником "Управління номерами інвентарних карток"
При роботі з помічником рекомендується наступна послідовність дій: У реквізиті На дату слід вибрати дату, починаючи з якої будуть діяти нові номери інвентарних карток, на цю дату при виконанні обробки (по кнопці Створити документ) буде створений документ Зміна даних ОС, НМА та НПА.
Якщо для об'єктів обліку на позабалансових рахунках (01, 02, 22) раніше були відкриті інвентарні картки, їх необхідно закрити. Для цього слід:

• Заповнити таблицю даними про об'єкти НФА з настройками: з номерами. на позабалансі. списані та / або не списані;
• Встановити перемикач Пронумерувати автоматично в положення Очистити номера. натиснути кнопку Пронумерувати;
• За допомогою кнопки Створити документ сформувати документ Зміна даних ОС, НМА та НПА і зберегти його.

Якщо в установі ведеться наскрізна нумерація інвентарних карток, то для коректної автонумерації рекомендується привести поточні номера до однієї довжині. Для цього необхідно:

• Заповнити таблицю даними про об'єкти НФА з настройками: з номерами. на балансі, включаючи рухоме майно <3000 р. списанные и/или не списанные. В табличную часть обработки будут подобраны объекты ОС, НМА, НПА, для которых заданы номера инвентарных карточек;
• Переконатися що довжина всіх номерів однакова, і в іншому випадку додати до номерів лідируючі нулі. Зробити це можна вручну або автоматично за допомогою кнопки Змінити групи Змінити довжину нового номера. попередньо вказавши довжину номера (поле Довжина номера). У другому випадку відсутні символи встановленої довжини номерів інвентарних карток будуть заповнені нулями на початку номера, якщо префікси не використовуються, або на початку номера відразу після префікса, якщо префікси використовуються;
• За допомогою кнопки Створити документ сформувати документ Зміна даних ОС, НМА та НПА і зберегти його.

Для відкриття інвентарних карток об'єктів НФА, прийнятих до обліку, їм слід привласнити номера. Для цього необхідно:

• Заповнити таблицю даними про прийнятих до обліку об'єктах НФА без інвентарних номерів з настройками: без номерів. на балансі. включаючи рухоме майно <3000 р. списанные и/или не списанные .
• Для об'єктів НФА рекомендовано автоматичне присвоєння номерів. Щоб привласнити номера автоматично, якщо застосовується наскрізна нумерація, слід встановити перемикач Пронумерувати автоматично в положення наскрізним способом. з останнього номера інвентарної картки обраного установи і потім натиснути кнопку Пронумерувати. Якщо застосовується нумерація по шаблону, слід встановити перемикач Пронумерувати автоматично в положення За шаблоном. вказати шаблон і натиснути кнопку Пронумерувати.
  Також в табличній частині обробки можна задати нові номери інвентарних карток вручну.

• Нові номери слід зберегти, для цього необхідно за допомогою кнопки Створити документ сформувати документ Зміна даних ОС, НМА та НПА і провести його. Перед створенням документа Зміна даних ОС, НМА та НПА нові номери інвентарних карток перевіряються на унікальність, і якщо серед них є дублі, виводиться повідомлення із зазначенням таких номерів інвентарних карток. Знайти рядки з однаковим номером інвентарних карток в табличній частині можна за допомогою кнопки Знайти. розташованої над таблицею зі списком основних засобів.

При проведенні документа Зміна даних ОС, НМА та НПА формуються руху в регістри відомостей. Проведений документ можна знайти і відредагувати в розділі «ОС, НМА, НПА - Робота з регістрами відомостей по ОС».

Обов'язково перевіряйте актуальність версій програми 1С при підготовці звітів!