Правильна корпоративна газета

До корпоративній пресі можна віднести будь-яке періодичне видання, яке випускає компанія. Оглядаючи простори корпоративних ЗМІ, можна зустріти і значного розміру газети, і компактні «бойові листки», і товсті глянцеві журнали, і тоненькі чорно-білі ньюслеттер. Формат не має значення. Важливо, щоб конкретне видання виконувало ті завдання, які на нього покладені.

Рішення про випуск власного засоби масової інформації залежить від корпоративної політики і розміру компанії, а також від того, наскільки розвинені комунікації між різними підрозділами. Якщо співробітники різних відділів спілкуються тільки раз на рік на новорічному святі або філії компанії розкидані по різних містах і важко підтримувати корпоративну культуру, то саме час задуматися про випуск своєї газети або журналу.

Вихід корпоративного видання є не тільки способом поширення інформації, а й значною подією в житті колективу. Очікування виходу чергового номера і обговорення новин створює позитивні емоції і надає додатковий привід для спілкування співробітників.

Читайте по темі в електронному журналі

Отже, корпоративна преса потрібна для того, щоб: доносити до всіх працівників важливу інформацію про компанію; створювати у співробітників почуття спільності, команди; транслювати і підтримувати корпоративні стандарти і цінності; бути каналом зворотного зв'язку між співробітниками і керівництвом організації.

Вибираємо формат корпоративної преси

Щоб видавати корпоративну газету або журнал, спочатку потрібно розробити концепцію видання. Іншими словами, визначитися, хто буде вашими Новомосковсктелямі, чому будуть присвячені матеріали, вирішити, як буде виглядати ваше корпоративне видання, яким тиражем і як часто воно буде виходити. Це безпосередньо залежить від цілей і завдань, які ви поставите перед газетою (журналом), а також від фінансових можливостей фірми.

Оптимальний тираж корпоративного видання можна розраховувати за формулою: тираж = кількість співробітників х 1,5. Такої кількості примірників буде досить, щоб всі працівники компанії змогли прочитати газету і показати її знайомим.

Якщо корпоративне видання створюється для того, щоб транслювати стандарти і цінності компанії, формувати у співробітників відчуття «ми», почуття гордості за свою організацію, то для таких завдань є найбільш оптимальним журнал. У ньому може бути мінімум новин і достатньо місця, щоб висловлювати позицію компанії, наводити приклади з життя колективу і т. Д.

Добре зроблене видання повинно мати чітку рубрикацію. Нагадаємо, що рубрика об'єднує в собі матеріали одного типу (наприклад, новини, поздоровлення) або матеріали на одну тему (презентація підрозділів, галузеві або професійні огляди та т. П.). Вирішивши, які теми будуть цікаві вашій аудиторії і які типи матеріалів обов'язково повинні бути у вашому виданні, ви створите рубрики. Більшість рубрик ви повинні відтворювати з номера в номер, це допоможе Новомосковсктелям добре орієнтуватися в газеті чи журналі. Але можуть бути рубрики періодичні і плаваючі, які можуть з'являтися у міру необхідності.

буква закону

Про що ж можна писати в корпоративній газеті?

Звичайно, ніщо не заважає обмежуватися новинами і поздоровленнями. Але погодьтеся, можна більш повно і цікаво використовувати інформаційний простір.

Наприклад, в газеті, що видається компанією IKEA, є рубрика, присвячена різним раціоналізаторські пропозиції співробітників. У корпоративній газеті компанії «Вімм-Білль-Данн» існують періодичні рубрики - «Відставки і призначення», «Новини регіонів». У журналі «ПочтиУкаіни» виходить постійна рубрика, в якій пишуть про культурні події, про людей мистецтва, про марках, що випускалися українською поштою. Рубрики газети МЧСУкаіни носять просвітницький характер: в них розповідається про нові технології надання допомоги і про те, як вести себе в надзвичайних ситуаціях.

Ви можете презентувати роботу різних підрозділів компанії або публікувати аматорські фотографії співробітників і навіть організувати конкурс цих робіт. Можете відкрити рубрику, присвячену корисних порад щодо організації робочого часу або влаштувати комп'ютерний лікнеп. Корпоративне видання - хороший інструмент, щоб навчити співробітників чогось корисного.

Наталя КНЯЗЄВА,
директор департаменту по роботі з персоналом компанії, що управляє ВАТ «МТС» по Уральському регіону (м.Запоріжжя):

Кому доручити випуск газети?

вважаємо гроші

Вартість виготовлення корпоративного видання розраховується виходячи з конкретних параметрів замовлення.

Ось деякі варіанти, на які можна орієнтуватися *.

1. Чорно-біла газета, формат А3, обсяг 4 смуги, тираж 1000 примірників, папір газетний - $ 400-500 (підготовка матеріалів своїми силами).
2. Двобарвна газета (чорний плюс один колір, наприклад фірмовий колір компанії), формат А3, обсяг 8 смуг, накладом 5000 примірників, папір крейдований - $ 5000- 6000 (підготовка матеріалів силами спеціалізованого агентства).
3. Кольоровий газета, формат А3, обсяг 8 смуг, накладом 5000 примірників, папір крейдований - $ 7000 (підготовка матеріалів силами спеціалізованого агентства).

* Розрахунок зроблений виходячи з розцінок в Москві.

А як у вас?

Ми звернулися з питанням до роботодавців:
чиїми силами створюється ваше корпоративне видання і як часто воно виходить?

Наталя ВОЛОДІНА, директор по персоналу «Московської горіховою компанії» (м.Київ):

Павло КОМІСАРІВ, директор зі зв'язків з громадськістю компанії «Бриджтаун Фудс» (м.Київ):

Нашу газету «Регата» майже повністю ми готуємо самостійно, пишемо про новини, участі у виставках. Це цілком можливо, так як газета виходить один раз в два місяці. Тільки 20 відсотків матеріалів надають залучені копірайтери, які пишуть про нову продукцію заводу (алкогольна продукція), готують інтерв'ю з технологами, рестораторами, розповідають про історію елітних алкогольних напоїв світу.

Анонси майбутніх номерів