Правила заповнення специфікації до договору купівлі-продажу
При оформленні документів для купівлі-продажу товару до основного документа поставки оформляють також і специфікацію до договору.
Так як договір поставки товару полягає на рік з можливістю пролонгації, основні його положення носять загальний характер. Тут вказуються тільки ключові моменти взаємних прав і обов'язків. Для кожної ж окремої поставки складають специфікацію. Специфікація на товар - це докладний перелік товарів, що продаються, кількість, асортимент.
Важливо врахувати, що в договорі поставки обов'язково повинно бути прописано умова складання специфікації, а в додатку показаний її зразок. Тільки в такому випадку специфікація має юридичну силу. Уніфікованого бланка цього документа немає, тому специфікація до договору поставки складається в довільній формі. Зручніше складати її у вигляді таблиці, де повинні бути вказані основні характеристики товару, що продається, наприклад:
- Найменування товарних одиниць;
- Одиниці виміру;
- Кількість одиниць товару;
- Ціна за одиницю товару;
- Вартість товару без ПДВ;
- Сума ПДВ;
- Вартість товару за все з ПДВ.
Крім того, форма специфікації до договору поставки товару повинна містити такі реквізити, як:
- Найменування постачальника;
- Найменування покупця;
- Номер договору поставки, до якого складається специфікація;
- Реквізити сторін;
- Підписи, розшифрування підпису і печатки сторін.
Крім цього в специфікації можуть бути вказані терміни та умови та поставки товару, гарантії якості, відповідальність сторін за відхилення від умов договору. Також є можливість уточнити межі відхилень по кількості, вазі або розміром товару.
Як показує практика, специфікація майже завжди повністю збігається з товарною накладною за формою ТОРГ-12. Однак вартість в накладній необхідно зазначати нижче вартості, визначеної в специфікації. Ця вимога є обов'язковою, тому що плани щодо поставки товару (специфікація) можуть з часом змінюватися.
Специфікація складається постачальником. Підписується постачальником і покупцем до моменту передачі товару.
Як зазначалося вище, законодавчо форма специфікації не затверджена, тому досить часто виникають питання щодо її оформлення. Вказівка в документі всіх реквізитів, а також складання прикладу специфікації до договору поставки, який буде використовуватися в подальших взаєминах, частково зможе вирішити цю проблему.
Як правило, в договорі складно передбачити всі нюанси майбутніх поставок. Тому специфікація, що складається на кожну окрему поставку товару, може усунути цей недолік.
Завантажити зразок безкоштовно:
Більшість підприємств, незалежно від своєї організаційної форми, що займаються переробкою або перепродажем натуральної продукції, закуповують її для своєї.
Договір оренди будівель і споруд - це документальне угоду, згідно якого орендодавець передає орендарю у тимчасове користування нерухоме майно.
Сутність і особливості договору дарування Декларація з прав людини передбачає володіння майном. Процеси засновані на роботі законодавчої бази. Встановлено.
Договір підряду з фізичною особою договір підряду з фізичною особою, який полягає для організації, може стати заміною трудового договору з фізичною особою.
В даний час спостерігається зростання частоти операцій, пов'язаних з купівлі-продажем земельної власності. До укладення угоди слід підійти з максимальною відповідальністю.
Авансовий звіт по коштах, витраченим працівником у відрядженні - це документ, що підтверджує витрачання працівником виданого авансу. Це один з декількох.
На підставі заяви про реєстрацію об'єкта (об'єктів) оподаткування податком на гральний бізнес і заяви про видачу свідоцтва про реєстрацію об'єктів грального.
Закупівельний акт за формою ОП-5 застосовується для закупівлі продуктів у населенія.Составляется в двох примірниках в момент скоєння закупівлі сільгосппродуктів у населення.
Наряд на відрядну роботу за формою 414-АПК використовується для обліку виконаних робіт в будівництві, промислових, допоміжних та інших виробництвах групою.
Лист-запит - один із низки ділових листів, складене для отримання будь-яких офіційних відомостей або документів. Текст листа-запиту повинен містити.