Правила оформлення посадових інструкцій, електронний помічник секретаря (ЕРС)

Правила оформлення посадових інструкцій

Посадова інструкція. Правила оформлення

Посадова інструкція - локальний організаційно-правовий документ, який встановлює для працівника організації (підрозділу) конкретні трудові (посадові) обов'язки відповідно до займаної посади.

Посадова інструкція складається для того, щоб не виникали суперечки, конфліктні ситуації в трудових правовідносинах. На підставі посадової інструкції складається трудовий договір з працівником.

Цей документ розробляється кадровою службою або керівником підрозділу, узгоджується з юрисконсультом організації, затверджується керівником і розробляється на всі посади, які передбачені штатним розписом. Всі суттєві зміни в посадову інструкцію вносяться наказом генерального директора організації.

ДІ для керівників підрозділів не розробляються - їх діяльність регламентують положення про відповідний структурний підрозділ.

Вона оформляється на загальному бланку організації.

Завдання посадової інструкції:

1. Полегшення адаптації нового співробітника.

2. Встановлення сфери відповідальності і компетентності. Посадові інструкції повинні включати в себе покроковий опис обов'язків співробітника.

3. Надання працівникові можливості самоврядування і самоконтролю своєї діяльності. Якщо інструкція детально описує посадові обов'язки, очікувані результати та критерії оцінки ефективності роботи, то з'являється додаткова можливість оцінювання своєї діяльності працівником, що в значній мірі полегшить керівнику застосування різноманітних стягнень і заохочень. Так само цим полегшується і процес внесення коректив в процес роботи.

Документ підписується в двох примірниках, перший - залишається в організації, другий примірник віддається співробітнику, що підписала посадову інструкцію.

Складати посадові інструкції для недержавних компаній не є зобов'язанням. Такий обов'язок встановлена ​​тільки для державних установ.

Якщо посадова інструкція не оформлюється в організації, то посадові обов'язки потрібно вказати в трудовому договорі.

формуляр ДІ

Посадова інструкція діловода скачати

Посадова інструкція документознавців скачати