Прайс лист excel як зручно працювати в інтернет-магазині
Для чого часто використовується Excel?
Ця програма, яка дозволяє працювати з електронними таблицями і .csv файлами.
csv файли - це текстові файли, які зазвичай використовуються для перенесення даних між різноманітним системами.
Вся інформація представлена в текстовому вигляді, а поля розділяються спеціальними роздільниками - це може бути; або. або інший символ.
Фрагмент .csv файлу
Назва товару; Кількість, шт.; Ціна, рубл.
Товар 1; 150; 93
Товар 2; 150; 14
Товар 3; 150; 76
Товар 4; 150; 66
За допомогою цього файлу Ви можете перенести інформацію з Інтернет-магазину в будь-яку програму, яка підтримує цей тип файлу. А цей формат є промисловим "де-факто" стандартом обміну інформацією між різними системами.
Я б рекомендував вам пильно придивитися до цього файлу і використовувати його в своїй роботі.
Також, до мене часто звертаються клієнти, що працюють з Інтернет-магазином, з проханням допомогти вирішити питання, пов'язані зі зміною великої кількості позицій прайс-листа, що використовується в їх он-лайн магазині.
Наприклад, ваш постачальник регулярно надсилає вам файл з переліком товарів для продажу в Інтернет-магазині:
Зазвичай цей файл мають такий вигляд:
- Код товару
- Назва товару
- Ціна товару
- Додаткова інформація про товар
Уявіть, що у вас близько 5 000 товарів. І постачальник піднімає відпускну ціну на 20%. Отже, вам необхідно збільшити продажну ціну товарів. Якщо ви будете робити це руками, вийде дуже сумна арифметика:
Зміна 1 товара: 2 хвилини (потрібно перерахувати%, додати його до товару і змінити ціну)
5000 товарів х 2 хвилини = 10 000 хвилин / 60 хвилин = 166 годин або близько 7 робочих днів. щоб змінити ціни на товари.
Єдиним порятунком у вашому варіанті - це використання формул в Excel.
Дозвольте пояснити, як можна автоматизувати процес зміни.
Для прикладу, я привожу простий .csv файл
Файл-приклад з формулами доступний на сайті. Ви можете завантажити його, щоб вивчити формули, про які я буду вам розповідати.
Щоб подивитися як пов'язані формула - двічі клікніть на осередок.
Відкриємо .csv файл і додамо в Excel.
Щоб змінити ціну товару, нам потрібно використовувати прості формули Excel:
Лист програми розбитий за принципом морського бою: рядки - цифри, а стовпці - літери. Так Ви можете посилатися на потрібну координату, будуючи формулу.
У нашому прикладі це буде формула: = D6 + $ H $ 4
D6 - осередок з поточною ціною
$ H $ 4 - осередок, де вказується додаткова вартість. Знаки долар - означають, що при зміні координат формул, завжди брати дані саме з цього осередку по рядку і стовпцю. Це зручно, якщо ви хочете скопіювати всі формули на аркуші.
Якщо ж ви зробили таку формулу: D6 + 20. то значення в осередку дійсно збільшилася на 20. Але якщо пізніше вам довелося ми знову міняти надбавку на інше число, то довелося б переписувати все осередки. У моєму прикладі досить просто змінити значення комірки Н4
Увага: вам не потрібно кожен раз писати формулу для потрібної осередку. Формулу можна скопіювати в усі потрібні елементи, перетягнувши потрібний осередок. При цьому, вона автоматично змінять потрібну нумерацію.
Якщо Ви хочете додати потрібний відсоток можете використовувати таку формулу: = D6 + (D6 * ($ I $ 4/100))
У формулах дуже зручно використовувати текстові константи для автоматичного додавання тексту:
Приклад формули: = "Чудовий" B6 "від Інтернет-магазину АБС всього за" D6 "рубл."
У цій формулі текст "Чудовий" з'єднується з осередком В6, потім з текстом "від Інтернет-магазину АБС всього за" і ціною продукту (D6) і текст за ціною.
Мета цієї статті підказати, як зручно можна працювати з електронними таблицями.
Жалійте себе, економте час, не робіть рутинні операції руками.
Для цього у вас є комп'ютер!
Файл-приклад з формулами доступний на сайті. Ви можете завантажити його, щоб вивчити формули, про які я буду вам розповідати.