Посвідчення про відрядження, форма т-10 - бланк, зразок заповнення

Для цілей оптимізації обліку і контролю напрямків співробітників підприємств в різного роду ділові поїздки і відрядження введена спеціальна форма - посвідчення про відрядження. У цьому документі враховуються всі сторони службових відряджень - підтверджуються повноваження співробітника на період відрядження, вказуються його посаду, табельний номер і місце постійної роботи, а також мета, місце і терміни відрядження. На зворотному боці наводяться відомості про перебування працівника на роботі відрядження, вказуються дати прибуття і відбуття; дані відомості завіряються відповідними підписами і печатками уповноважених організацій. Посвідчення повинно мати номер і дату видачі.

зразок заповнення

Оскільки дане посвідчення розглядається як документ обліку і контролю оплати праці, то в даний час в якості уніфікованого зразка виступає бланк посвідчень про відрядження (форма т-10). Після оформлення відповідного наказу про відправлення працівника у відрядження працівник відділу кадрів заповнює посвідчення про відрядження (в одному примірнику), потім підписує його у керівника підприємства і вручає особі, що. Зразок заповнення може бути виконаний як на комп'ютері, так і від руки. Можливі помарки або помилки виправляються шляхом закреслення і вписування правильного варіанту зверху, а потім завіряються підписом відповідальної особи.

У кожній організації повинен вестися журнал обліку всіх відряджень співробітників, в якому вказується ПІБ, посада, підрозділ працівника, а також дати вибуття та прибуття з відрядження.

На зворотному боці посвідчення вся відомості заносяться безпосередньо під час відрядження в уповноважених службах організацій, куди був направлений співробітник. Відзначаються дати прибуття і відбуття, а також повна назва організації. Дані в обов'язковому порядку завіряються підписами відповідальних осіб та відповідними печатками і надалі є підставою для підтвердження перебування працівника за місцем відрядження.

Після прибуття на місце основної роботи співробітник здає посвідчення в бухгалтерію, прикріпивши до нього також авансовий звіт та інші фінансові документи, які будуть підставою для обліку всіх витрат, понесених установою за час перебування працівника у службовому відрядженні.

Завантажити бланк посвідчення про відрядження

Інші новини по темі: