Послуги ретроконверсії документів в москві
Ретроспективна конверсія (ретроконверсія документів) - одна з найбільш затребуваних на сьогодні послуг.
Під цим терміном мається на увазі використання спеціальної промислової технології, що дозволяє перетворити бібліотечний картотечний каталог в структуровану електронну базу даних, інформацію про яку можна запросити в будь-який час.
Професійні послуги з ретроконверсії документів
ТОВ "Архівний Сервіс" надає професійні послуги з перекладу будь-яких документів в електронний вигляд обраного замовником формату. Ретроконверсія документів здійснюється за допомогою найсучаснішого обладнання та програмного забезпечення, що дозволяють в найкоротші терміни провести оцифровку, сканування та індексування величезної кількості листів.
Документи, що надаються нашими замовниками, - завжди унікальні, тому з кожним з клієнтів представники ТОВ "Архівний Сервіс" працюють окремо, підбираючи технологічні рішення для сканування та індексування конкретних архівів.
В цілому, ретроконверсія документів складається з декількох етапів:
- Експертиза архіву і складання техзавдання.
- Підготовка документів до сканування (сортування, звільнення від скоб, ниток, скріпок).
- Сканування архівів і цифрова обробка зображень (обрізка, очищення, переклад в електронні формати PDF, JPEG, TIFF і ін).
- Індексування файлів і створення електронної бази даних, яка після завантажиться в інформаційну систему клієнта.
- Збірка оригіналів у відповідність з тією структурою, яка була у документів при здачі на обробку (збирання або брошюровка, реставрація архіву).
У ТОВ "Архівний Сервіс", ваше замовлення буде виконано:
- Якісно. Наші фахівці використовують професійне передове обладнання, скануючий документи будь-якої якості і формату.
- Під час. Терміни встановлює замовник після того, як буде складено технічне завдання і позначений обсяг робіт.
- Узгоджено. Ви можете контролювати кожен етап роботи і вносити допустимі правки. Ми нічого не робимо самовільно.
Також ми гарантуємо не тільки повне збереження наданої клієнтами інформації, але і її захист від витоку і несанкціонованого використання.
Що в підсумку отримують клієнти ТОВ "Архівний Сервіс"?
- Старі архіви, наведені в порядок;
- Потрібний обсяг оброблених документів, включаючи бібліотечні архіви;
- Інформаційні ресурси, готові до завантаження в вашу Інфобази;
- Нові бази даних з докладною класифікацією, що полегшує пошук електронних документів;
- Захищений від копіювання та крадіжки електронний архів.
- Знищення документів з простроченим терміном зберігання.
Крім цього, ви економите час, кошти і здоров'я, повертаючись до нас через кілька днів уже за готовим замовленням.
Якісна ретроконверсія документів забезпечує макисмально ефективність роботи з будь-якими архівними та інформаційними базами в установах, офісах, на підприємствах, в бібліотеках.
Більш детальну інформацію ви можете отримати, зв'язавшись прямо зараз з представниками ТОВ "Архівний Сервіс".
Ми працюємо для вас більше 15-ти років!