Пошук людей і контактів
Виберіть Люди в нижній частині екрана.
Над списком контактів встановіть курсор в поле Пошук контактів.
Порада: Дані не обов'язково вводити повністю. Наприклад, якщо ви шукаєте людину на ім'я Сергій Зайцев, ви можете ввести його ім'я повністю або ж тільки перші три букви його прізвища ( "Зай").
Виберіть потрібну людину в результатах пошуку.
Примітка: У результатах пошуку виводяться ім'я користувача і його фотографія.
Обмеження області пошуку
Порада: Ви також можете відкрити вкладку Засоби пошуку. натиснувши клавіші CTRL + E.
Існує безліч параметрів для обмеження області пошуку, включаючи такі групи параметрів на вкладці Засоби пошуку:
Область. Змініть папки, в яких потрібно виконати пошук.
Параметри. Використовуйте попередні параметри пошуку або налаштуйте додаткові.
У розділі "Контакти" виконайте одну з таких дій.
В поле Пошук в папці "Контакти" введіть ім'я користувача або інші контактні дані.
Натисніть клавіші CTRL + У.
Ви також можете шукати контакти з будь-якої папки в Outlook. Виконайте такі дії.
На вкладці Основне у групі Знайти введіть ім'я контакту в полі Знайти контакт.
Обмеження області пошуку
При натисканні в поле Пошук в папці "Контакти" з'являється вкладка Засоби пошуку. Команди пошуку дозволяють уточнити результати, щоб знайти саме потрібний контакт.
Область Зміна папок Outlook, які включені в пошук.
Пошук в поштовій скриньці
Ви також можете шукати контакти з будь-якої папки поштової скриньки.
На вкладці Основне у групі Знайти введіть шукане ім'я людини в поле Знайти контакт.
У заголовку вікна нового повідомлення натисніть кнопку Кому. Копія або СК.
В поле Пошук введіть ім'я.
Двічі клацніть ім'я в списку Ім'я і натисніть кнопку ОК.
Інші способи пошуку
У показаному списку розділ "Контакти" містить контактні дані з ваших основних контактів Outlook. Папки "Зовнішні" і "Особисті" є прикладами папок контактів, створених для особливих груп контактів Outlook з метою оптимізації їх структури.
В поле Пошук введіть ім'я або частину імені, яке потрібно знайти.
Щоб знайти ім'я за іншими відомостями (наприклад, за посадою або розташування), виберіть варіант Інші стовпці і введіть відомості. У цьому полі можна шукати за кількома критеріями. Вводите кому після кожного критерію. Пошук буде здійснюватися за всіма включеним стовпцями, також відомим як "поля" таких відомостей.
У заголовку вікна нового повідомлення натисніть кнопку Кому. Копія або СК.
Пошук з використанням інших відомостей
Біля поля Пошук встановіть перемикач Інші стовпці.
У цьому полі можна шукати за кількома критеріями. Вводите кому після кожного критерію. Пошук буде здійснюватися за всіма включеним стовпцями, також відомим як "поля" таких відомостей.
В поле Пошук можна також ввести повне або часткове ім'я людини, щоб уточнити пошук.
Пошук за допомогою розширеного пошуку
Функція розширеного пошуку дозволяє використовувати кілька ключових слів або критеріїв, щоб знайти потрібну людину. Все робиться як звичайний пошуку при встановленому в поле Пошук перемикачі Інші стовпці. однак при цьому критерії пошуку вводяться в різних полях, замість одного поля з поділом коми. Залежно від введених для людини контактних даних не всі поля можуть застосовуватися до пошуку.
Розширений пошук дозволяє побачити, які поля використовуються при пошуку по введеним ключовим словам або критеріям.
Клацніть посилання Розширений пошук.
У вікні Пошук введіть дані у відповідні поля.
Чим більше даних ввести, тим точніше будуть результати пошуку.