Поширення рекламних листівок своїми силами
Витрати на виготовлення листівок
"Зарплатні" витрати на поширення листівок
Мабуть, єдина ситуація, коли можна буде обійтися без нормування, - це поширення листівок на виставці. Адже витрати на участь у виставках, які є ненормованими, не конкретизовані <6>. В цьому випадку з ваших документів, що стосуються проведення виставки (зокрема, наказів, звітів), має бути чітко видно, що листівки в певній кількості були поширені саме на виставці.
До речі, цей варіант обліку "зарплатних" витрат на розповсюдження листівок в силу його можливої невигідності можна вважати безпечним. Адже, погодьтеся, складно уявити інспектора, який буде наполягати на перерахунку податкової бази в бік збільшення витрат.
Варіант 2. "Зарплатні" витрати на поширення = оплата праці + страхові внески
Інспектор також може поставити під сумнів "рівності підстав". "Зарплатні" витрати на поширення листівок можуть, наприклад, являти собою:
<или> зарплату і страхові внески, нараховані саме за поширення листівок, скажімо, як доплата до основного заробітку;
<или> частина звичайної зарплати співробітника (якому було доручено розповсюдження листівок), розраховану, наприклад, пропорційно витраченому на це часу. І що припадає на цю частину зарплати суму страхових внесків.
Ось що думають про це в Мінфіні.
Буланцева Валентина Олександрівна - Державний радник України 2 класу, заслужений економістУкаіни
Мінфін ніякої проблеми не бачить. Та й будь-яка судова практика з цього питання нам не відома. Все це можна розглядати як непряме свідчення того, що ймовірність виникнення спору невелика.
Врятувати ПДВ-відрахування і не вести окремий облік вхідного ПДВ допоможе правило "п'яти відсотків". Нагадаємо, воно діє в тому випадку, коли за квартал частка сукупних витрат на операції, що не обкладаються ПДВ (тобто витрат не тільки на виготовлення листівок, а й на інші неоподатковувані операції, якщо вони були), не перевищує 5% загальної величини сукупних витрат на придбання, виробництво та (або) реалізацію товарів, робіт, послуг, майнових прав <12>. При виконанні цієї умови весь вхідний ПДВ можна прийняти до відрахування. Нагадаємо, можливість застосування правила "п'яти відсотків" повинна бути передбачена вашої облікової політики.
<1> абз. 2-4 п. 4 ст. 264 НК РФ
<3> ст. 255, подп. 1, 28 п. 1 ст. 264 НК РФ
<4> п. 4 ст. 252 НК РФ
<5> подп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ
<6> п. 4 ст. 264 НК РФ
<7> ст. 255, подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ
<10> п. 2 ст. 170 НК РФ
<11> п. 4 ст. 149, п. 4 ст. 170 НК РФ
<12> п. 4 ст. 170 НК РФ