Порядок роботи з документом - нарахування зарплати і внесків - в 1с зарплата і управління персоналом

Для розрахунку оплати переходимо в розділ "Зарплата" і вибираємо "Нарахування зарплати і внесків".

Щоб зробити основні нарахування співробітникам у вікні натискаємо "Створити".

Для автоматичного заповнення табличного поля натискаємо "Заповнити".

Після автоматичного заповнення в нарахуваннях можна помітити оплату за окладом і понаднормові, доплату за роботу в нічний час та святкові дні. На закладці "Нарахування" можна вибрати співробітника і скористатися кнопкою "Розрахунковий листок", в цьому випадку в окремому вікні буде сформовано розрахунковий лист по конкретній людині.

Також на закладках з нарахуваннями і утриманнями звертаємо увагу на кнопку "Показати подробиці розрахунку".

Завдяки їй, отримуємо розгорнуту таблицю з даними, з яких склався результат нарахувань, або утримань.

Розглянемо докладніше, які ще нарахування відображаються даним документом. Отже, друга вкладка документа містить інформацію про перерахунки. Що це таке? Справа в тому, що в програмі автоматизована можливість перерахунку і донарахування зарплати при зміні даних, які на неї впливають. Наприклад, співробітників насправді взяли на роботу, але не зареєстрували це в програмі і не нарахували зарплату, тобто з'явилася потреба донарахувати зарплату.

Як тільки інформація про прийом на роботу буде внесена, з'явиться необхідність донарахувати їм зарплату в місяць прийому на роботу. Цю інформацію можна побачити в документі нарахування зарплати.

За умови, що цією можливістю не скористалися, донарахування автоматично буде вироблено при черговому плановому нарахуванні зарплати за наступною місяць на окремій вкладці документа "Донарахування, перерахунки".

Крім трудових відносин, які регулюються ТК РФ, організація може вступати з фізичними особами в відносини, що регулюються Цивільним Кодексом Укаїни. Наприклад, договір підряду, відповідно до статті 702 ЦК України, де одна сторона (підрядник) зобов'язується виконати за завданням другої сторони (замовника) певну роботу і здати її результат замовнику, а замовник зобов'язується прийняти результат роботи і сплатити його. Нарахування і розрахунок винагороди за договором підряду, а також ПДФО і страхових внесків з цих сум також виконується за допомогою документа "Нарахування зарплати і внесків", дивимося розрахунки на відповідній вкладці.

На вкладці "Допомоги" при автоматичному заповненні з'являються рядки з усіх видів допомог, призначених співробітникам в плановому порядку.

Такі утримання, як профспілкові внески або утримання за виконавчими документами відображаються, відповідно, на вкладці "Утримання".

Що стосується розрахунку суми податку з доходів у вигляді оплати праці, то він також здійснюється розглядаються документом. Сума обчисленого податку показується на вкладці "ПДФО".

Зліва в табличній частині відображаються співробітники, за якими обчислений ПДФО, сума податку, місяць нарахування і підрозділ, де значиться співробітник. Справа в табличній частині розділу вказуються коди відрахувань на дітей, майнових, особистих відрахувань і відрахувань, передбачених для окремих видів доходів, які оподатковуються ПДФО частково, а також суми і опис відрахувань, які надаються виділеного в списку співробітнику. Таким чином, ми маємо можливість паралельно перевірити чи внесено інформація про право співробітника на відрахування. Нижче за гіперпосиланням відкривається друкована форма регістра податкового обліку з ПДФО.

На вкладці "Позики" можна побачити розрахунок суми матеріальної вигоди, відбитий одночасно з розрахунком сум до утримання в рахунок погашення позики і відсотків за користування позиковими засобами.

Таким чином виглядає робота з документом "Нарахування зарплати і внесків", який, як змогли переконатися, виконує дуже багато важливих розрахунків.