Порядок нумерації рахунків-фактур

Чи вправі організація встановити особливий порядок нумерації рахунків-фактур? Чи не стане це підставою для відмови у відрахуванні з ПДВ?

Рахунок-фактура є документом, який дає підставу для прийняття покупцем "вхідного" ПДВ до відрахування (ст. 169 НК). Обов'язкові реквізити цього документа встановлено пунктами 5, 5.1 і 6 статті 169 Податкового кодексу (далі - Кодекс). Зокрема, згідно з підпунктом 1 пункту 5 статті 169 Кодексу в рахунку-фактурі, що виставляється при реалізації товарів (робіт, послуг), передачі майнових прав, неодмінно повинні бути вказані порядковий номер і дата складання рахунку-фактури.

1. при реалізації товарів через відокремлений підрозділ організації;
2. якщо рахунок-фактура виставляється учасником товариства або довірчим керуючим.

Більш ніяких вимог до формування показника "порядковий номер" рахунки-фактури ні Кодекс, ні Правила не встановлюють. Немає на законодавчому рівні і заборони на те, щоб платник податків міг і в інших випадках використовувати в нумерації роздільну лінію і будь-які індекси (цифрові або літерні).

У той же час вводити літерні індекси в нумерації рахунків-фактур потрібно обережно. Йдеться про ситуації, коли неясно, в який розкладці "вбита" буква. Наприклад, буква "Х" і в англійському зображенні, і в українському виглядає однаково, але. Припустимо, що постачальник зазначає її в англійській розкладці клавіатури, а покупець відобразить в книзі покупок і в декларації з ПДВ - в російській. Очевидно, що при проведенні камеральної перевірки декларацій з ПДВ податківці при автоматизованому співставленні даних книги продажів постачальника і книги покупок покупця вказаний рахунок-фактуру "не знайдуть". А це стане підставою для витребування у платників податків пояснень.