Порядок формування звітності

Одним з найголовніших документів організації є фінансова звітність. Саме її надають в податкові органи фінансові організації. Основною метою фінансової звітності є відображення поточного фінансового стану підприємства. Фінансова звітність формується кожен період. Згідно з новим законодавством, остаточне формування фінансової звітності має відбуватися в кінці року, на основі щоквартальних економічних показників.

Фундамент, на якому формується фінансова звітність, це бухгалтерський баланс підприємства. Він повинен зводитися щомісяця - для внутрішньої звітності та щоквартально - для податкових органів. Бухгалтерський баланс являє собою структуру активів і пасивів організації. Під активами підприємства розуміється перелік наявного майна підприємства, в тому числі і готова продукція. Їх класифікують як оборотні і необоротні.

До першого виду активів, відносять те майно і кошти, які використовуються в процесі фінансово-господарської діяльності організації, а необоротні, це основні засоби, такі як обладнання, будівлі і споруди, а так само довгострокові вклади організації в сторонні проекти і дебіторська заборгованість. Крім поділу активів підприємства на оборотні і необоротні, їх підрозділяють і за ступенем ліквідності, тобто окупності. Високоліквідні активи, це ті кошти, які можуть бути переведені в грошовий еквівалент в найкоротші терміни. Тому, самим високоліквідним активом підприємства є власний капітал і чиста нерозподілений прибуток.

Крім бухгалтерського балансу, при формуванні фінансової звітності надають такі документи:

Звіт про прибутки і збитки підприємства за звітний період. Даний звіт дозволяє простежити динаміку зміни фінансового стану підприємства і виявити тенденції змін.
Звіт про рух грошових коштів. Даний звіт надається організацією при складанні проміжної фінансової звітності, і може додаватися як доповнення до річної звітності.
Аудиторський висновок. Даний звіт не є обов'язковим, і надається за бажанням керівництва організації або за спеціальним запитом з податкових або правоохоронних органів. Аудиторський висновок роблять незалежні фахівці аудиторської компанії, грунтуючись на фінансову звітність підприємства і внутрішніх економічних показниках організації.
Пояснювальні записки. Це доповнення до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки, яке складається економістом або головним бухгалтером підприємства. Пояснювальні записки містять всі необхідні пояснення і розшифровки до наданих основним документам фінансової звітності.

Фінансова звітність є офіційним документом підприємства, який грає важливу роль в економічному розвитку і становленні підприємства. Тому, фінансова звітність повинна надаватися організацією регулярно, і складатися кваліфікованим фахівцем. Крім порядку формування, фінансова звітність має принципи, на які грунтуються при її складанні.

Основні принципи формування фінансової звітності

Перший принцип - це об'єктивність. Даний принцип є найважливішим, тому що за фальсифікацію показників фінансової звітності пожнів великий штраф і покарання, аж до позбавлення волі. Тому, вся фінансова звітність повинна відображати реальний фінансовий стан організації.
Принцип другий-облік по нарахуванню. Даний принцип полягає в тому, що у формуванні фінансової звітності повинні бути відображені не тільки операції з грошовими коштами, а й різні види взаємних послуг між підприємствами, бартер та інші нематеріальні операції;
Третій принцип - консерватизм. Відмінність фінансової звітності від різних проектів і навіть бізнес планів в тому, що у фінансовій звітності організації повинні бути відображені лише сухі факти, які зобов'язані мати підтвердження у вигляді реально існуючих економічних показників.

Принципи формування фінансової звітності вже довгий час є важливим правилом для бухгалтерських працівників і економістів. Це обумовлено не тільки важливістю цього фінансового документа, але конфіденційністю викладеної інформації. Так як фінансова звітність являє собою структуровану зведення всіх економічних показників організації та всебічно характеризує її економічний стан. Тому, в світлі високої конкуренції на ринку бізнесу, дані фінансової звітності суворо охороняються і не розголошуються третім особам без необхідності.