поняття абзацу
Форматування часто застосовується по відношенню до абзацу.
Абзац - фрагмент тексту, процес введення якого закінчився натисканням на клавішу введення
• збереження документів у зовнішній пам'яті (на дисках) і читання із зовнішньої пам'яті в оперативну;
• форматування документів, т. Е. Виконання перетворень, що змінюють форму (зовнішній вигляд) документа: оформлення окремих. символів і абзаців, сторінок, зміна довжини рядка, міжрядкового відстані, вирівнювання тексту, зміна шрифту, його розміру, застосування різного накреслення-шрифтів і т. д .;
• друк документів (або їх певної частини);
• автоматичне складання змістів і покажчиків в документі;
• створення і форматування таблиць;
• впровадження в документ малюнків, формул і ін .;
• перевірка пунктуації та орфографії.
Сучасні текстові процесори за своїми функціональними та можливостей наближаються до видавничим системам - пакетів програм, призначених для верстки газет, журналів, книг. Основні структурні елементи текстового документа Основними елементами текстового документа є:
• символ - мінімальна одиниця текстової інформації;
• слово - довільна послідовність літер і цифр, обмежена з двох сторін службовими символами. Як службових символів можуть виступати пробіл, кома, дужки і т. Д .;
• рядок - довільна послідовність символів між лівою і правою границями абзацу;
• пропозиція - довільна послідовність слів, що завершується крапкою;
• абзац - частина тексту, яка завершується спеціальним символом кінця абзацу, при цьому допускаються порожні абзаци;
• сторінку складають рядки і абзаци, таблиці і впроваджені з документ об'єкти.
Найбільшою одиницею є власне документ, де всі складові його абзаци певним чином структуровані, забезпечені при необхідності заголовками, вибудувана ієрархія структурних розділів.
Шрифти, стилі, формати
Шрифтом називають повний набір символів визначеного накреслення. Кожен шрифт має свою назву. Розмір шрифту задається пунктами (пт), 1 пт = 0,367 мм.
За способом подання в комп'ютері шрифти діляться на растрові і векторні. Для подання растрових шрифтів використовуються методи растрової графіки, тому растрові шрифти, так само як і растрові зображення, погано масштабуються. А векторні шрифти описуються математичними формулами (кривими), внаслідок чого допускають довільне масштабування.
Під форматуванням розуміють оформлення тексту. Існують два способи форматування тексту:
• пряме форматування виділених фрагментів;
• стильове форматування, за допомогою якого можна оформити відразу кілька абзаців без їх попереднього виділення.
Звичайно текстові процесори передбачають дві основні операції зміни формату документа:
1) Форматування шрифту - довільної послідовності символів (від одного до будь-якої кількості, найчастіше ця послідовність попередньо виділяється), при цьому змінюються параметри введених символів.
При форматуванні символів можна змінити:
• написання шрифту (напівжирний, курсив, підкреслений);
• застосувати до символів ефекти (нижній, верхній індекс, ма-круглі малі літери і т. Д.).
2) Форматування абзаців - завдання або зміна параметрів фрагмента тексту, що закінчується натисканням клавіші Enter.
При форматуванні абзаців можна змінити:
• спосіб вирівнювання рядків абзацу (вліво, вправо, по центру, по ширині);
• відступ в червоній рядку абзацу;
• ширину і положення абзацу на сторінці;
• межстрочное відстань і відстань між сусідніми абзацами;
• створити спеціальні абзаци (маркіровані або нумерований-ні списки і т. Д.).
Застосування стильового форматування значно спрощує форматування документів. Сенс такого форматування полягає в тому, що абзаців (в тому числі і заголовкам) призначається певний стиль, який зберігає в собі дані про параметри форматування даного об'єкта. Якщо ж виникає необхідність змінити стиль всіх подібних об'єктів, досить змінити параметри стилю, і всі ці об'єкти будуть автоматично переформатовані. Таким чином, відпадає необхідність змінювати формат кожного об'єкта вручну. Тому стильове форматування особливо зручно застосовувати в документах великого обсягу.
Необхідний стиль можна вибрати зі списку Стилі панелі Форматування або за допомогою команди Формат - Стиль. Можна змінювати і видаляти існуючі стилі; можна створювати нові.
Основні прийоми редагування документа
Під редагуванням зазвичай розуміють перетворення тексту, які забезпечують додавання, видалення, переміщення, виправлення змісту документа. Зазвичай ці операції проводяться над символами або фрагментами тексту.
Зазвичай до складу текстових процесорів і редакційно-видавничих систем включаються спеціальні програмні модулі, які служать для перевірки орфографії та синтаксису. Такі системи містять словники і граматичні правила для декількох мов, що дозволяє виправляти помилки в багатомовних документах. Крім того, в їх складі, як правило, є функція Автозаміна ;. яка автоматично виправляє найбільш часто зустрічаються друкарські помилки.
Суть технології гіпертексту полягає в тому, що текст структурується, тобто в ньому виділяються слова-посилання. При активізації посилання (наприклад, при натисканні мишею) відбувається перехід на фрагмент тексту, заданий зазначеної посиланням.
Найбільш важливі сфери застосування гіпертекста- це довідкові системи, електронні підручники і т. П.
Мал. 2.10. Вікно налаштування параметрів перевірки правопису
Наступним етапом настройки перевірки орфографії є установка мови. Щоб змінити цю установку виділіть текст і виконайте команду Сервіс> Мова> Вибрати мову, із списку виберіть правильну мову тексту, наприклад українська або англійська (рис. 2.11). Встановивши прапорець Визначати мову автоматично, ви довірите визначення мови тексту, що набирається комп'ютера. За допомогою кнопки За замовчуванням ви зможете задати мову, який буде автоматично встановлено у всіх текстах, що відкриваються в Word.
Мал. 2.11. Перед перевіркою правопису потрібно встановити мову тексту
Тепер вам залишається уважно стежити за текстом, який ви набираєте. Як тільки Ви закінчили набирати слова ви побачили червону підкреслює лінію, спробуйте виправити помилку. Для цього необхідно натиснути правою кнопкою миші (або натиснути кожну клавішу на клавіатурі) на слові. У контекстному меню будуть відображені варіанти правильного написання слова. Вибравши один з варіантів, ви заміните невірне слово вірним.
Мал. 2.12. Розширені можливості настройки перевірки правопису вікна Орфографія
Налаштування параметрів сторінок перед друком
Налаштування параметрів сторінок рекомендується виконувати на самому початку роботи над документом, ще перед тим як розпочато роботу над текстом. Адже зміна параметрів сторінки може призвести до зміни кількості сторінок.
Мал. 2.18. Встановлюємо розміри полів
Якщо в текст вашої роботи необхідно вставити сторінку альбомної орієнтації, найпростіший спосіб зробити це - створити окремий файл, в ньому встановити відповідні параметри сторінки, набрати потрібний текст або вставити об'єкт і роздрукувати його. Але в цьому випадку при зміні тексту, який буде розташований вище, можуть виникнути проблеми - текст може не поміститися на попередню сторінку або, навпаки, попередня сторінка буде заповнена текстом не повністю. Щоб уникнути подібної проблеми, ви можете вставити сторінку альбомної орієнтації безпосередньо в текст документа, правильно розставити розриви розділів і вірно налаштувати параметри сторінки кожного розділу.
Перед сторінкою, яка повинна мати альбомну орієнтацію, вставте розрив розділу. Для цього необхідно помістити курсор в кінець попередньої сторінки, виконати команду меню Вставка> Розрив і встановити перемикач Новий розділ в положення з наступної сторінки. В цьому випадку в місці розташування курсору в документі з'явиться розрив розділу. Побачити його можна, скориставшись кнопкою Недруковані знаки, розташованої на панелі інструментів Стандартна. Потім перейдіть на наступну сторінку і задайте для неї альбомну орієнтацію. Для цього у вікні Параметри сторінки встановіть потрібне значення, в списку Застосувати області Зразок виберіть пункт До поточного розділу. Тепер для нової сторінки буде встановлена альбомна орієнтація. Закінчивши введення тексту, таблиць і малюнків на сторінку альбомної орієнтації, повторіть вставку розриву розділу в її кінець і для наступної сторінки задайте знову книжкову орієнтацію. Зараз вам потрібно буде тільки стежити за тим, щоб текст книжкової сторінки не перейшов на альбомну і навпаки. Нумерація сторінок буде відображатися коректно.