Понаднормова робота
Понаднормова робота - актуальне питання для будь-якого офісного службовця. Якщо ви секретар, то з цією темою ви, ймовірно, знайомі не з чуток.
Як ставитися до переробок? Чи потрібні вони вам? Що робити, якщо на вашій роботі прийняті хронічні переробки і йти з роботи вчасно вважається поганим тоном? Як бути з переробками, якщо у вас маленька дитина?
Зверніть увагу на фразу в даному визначенні: з ініціативи роботодавця. Це дуже важливо. Ініціатива роботодавця повинна бути явним чином вам висловлена.
Наведу приклад. В деякій компанії міста NN о 18:00 настає кінець робочого дня. Але ніхто не піднімається зі свого стільця і не збирається додому. Тому, що за скляною перегородкою сидить начальник. І в цій організації не прийнято йти раніше за нього. Чи є таке «всеношну» понаднормової роботою. Відповідь однозначна - ні.
Що ще не є надурочною роботою? Переробками не є ваше сидіння в офісі після закінчення робочого дня, якщо ви не впоралися зі своєю роботою і залишилися, щоб її доробити. Понаднормової роботою не є робота після закінчення офіційного робочого часу, якщо ви запізнилися на роботу. Наприклад, ви запізнилися на годину і залишилися ввечері на роботі на годину довше. Дана ситуація переробкою не є.
Що ж тоді є переробкою? Наприклад, ви виконали свою основну роботу, а начальник просить вас зробити якусь роботу над це, в неробочий час.
Чому ми взагалі говоримо про це? Я опитувала деяких знайомих мені керівників відділів, і сама повністю згодна з цією думкою, що понаднормова робота не так нешкідлива, як здається. Життя занадто коротке, щоб ви її всю провели на роботі. Переробки - це завжди час, взяте вами від спілкування з вашими дітьми, вашими рідними та близькими. Замість того, щоб просиджувати цей час на роботі, ви могли б піти на побачення, в театр, почитати книгу, подивитися фільм, сходити на курси іноземних мов, та хіба мало чого ще. Робота - дуже важлива частина життя, але це ще не все життя. Тому, якщо подивитися на питання в макроперспектіве - між роботою і решті життям необхідно дотримуватися балансу.
З іншого боку, навряд чи можна уявити собі фірму, де б ніколи не траплялося затриматися на роботі. Я пропоную вам бути гнучкою, тобто, якщо епізодична понаднормова робота трапляється - зробіть її. Але як тільки переробки починають набувати затяжного і хронічного характеру - це стає приводом для роздумів. Вчіться бачити головне.
Якщо вам належить виконати понаднормову роботу. то знання деяких моментів захистить вас від порушення ваших прав. На жаль, ситуації, коли керівник використовує в своїх цілях незнання співробітником своїх прав, сьогодні нерідкі.
Пам'ятайте про наступне:
Замість оплати ви можете вибрати додатковий час відпочинку, в розмірі не менше часу, відпрацьованого понаднормово.
Що з цього вибрати - вирішувати вам. Але пам'ятайте, що ситуація, коли роботодавець просить вас попрацювати понаднормово абсолютно безкоштовно - неправомірна.
2. Робота в період з 22 години до 6 години ранку відноситься до нічної роботи.
3. Залучити вас до понаднормової роботи без вашої згоди можливе лише в надзвичайних ситуаціях. Перелік таких ситуацій наведено в статті 99 ТК РФ. В інших випадках переробки можливі тільки з вашого письмової згоди.
4. Роботодавець має право залучати вас до понаднормової роботи, якщо ви працюєте на умовах ненормованого робочого дня.
5. Тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік.
В яких випадках роботодавець не може залучати вас до переробок:
1. Якщо ви вагітні
2. Якщо вам немає 18 років
Обмеження до нічної роботи визначаються статтею 96 ТК РФ.
На словах це, звичайно, все добре, але лише деякі співробітники, а тим більше молоді дівчата-секретарі, у яких за плечима, в кращому випадку, лише кілька років досвіду роботи, можуть сказати ні свого начальника або вказати на свої права.
Навіть якщо зробити це максимально тактовно, багато хто знає, що якщо вам дістався начальник, яка не терпіти не може, коли співробітники йдуть з роботи вчасно, то він завжди буде косо на вас дивитися. І навіть якщо ви доведете йому ваші права, він з вами погодиться, але потім ви потрапите під його пильну і невсипуще увагу як людина, якій чужі інтереси компанії.
Звичайно, звільнити вас просто так він не зможе, особливо, якщо ви дівчинка-розумниця і не стали влаштовуватися в контору з зарплатою в конверті і лісовими законами. Але для того, щоб зробити ваше життя нещасної в даній фірмі, йому зовсім не обов'язково вас звільняти. Він просто зробить так, що ви самі захочете звільнитися.
Методи можуть бути різними: труїти вас ніхто не буде, але ви раптом можете помітити, що вас немов перестали помічати. Якщо раніше начальник дошкуляв вас понаднормової роботою, то зараз він навпаки, намагається розвантажити вас настільки, щоб вам стало на роботі нудно. Про підвищення можете забути зовсім точно. Він буде підвищувати кого завгодно, але не вас. Він може «забувати» вам дати якесь доручення, а потім зняти з вас стружку за його невиконання. Та хіба мало що ще.
Задавайте навідні запитання, бажано ближче до кінця інтерв'ю, коли ви будете говорити з начальником про умови роботи. Співробітник відділу персоналу, як правило, не завжди в курсі справжнього стану справ, до того ж ваш пряме запитання може його насторожити. Тому говорити про переробки краще з майбутнім начальником.
Одного разу на одному з співбесід у великій і дуже відомої іноземної компанії директор по персоналу сказала мені, що переробки в компанії будуть часто і вони не оплачуються. Іноді, на жаль, це відображає дійсний стан речей, а іноді це блеф, вміло розіграний, щоб перевірити, наскільки ви зацікавлені в роботі. І в тому і в інший разі краще не погоджуватися на цю роботу. Навіть якщо це всього лише тонка гра, начальник не забуде нагадати вам про ваш беззастережне згоду, коли вам потрібно буде піти, тому що не буде кому дитину з садка забрати. Можна не говорити роботодавцю про причини відмови, просто зробіть потрібні висновки.
Коли вам належить в компанії співбесіду. спробуйте призначити його на вечір, наприклад на 18:00 або ще краще, 19.00. Це у ваших інтересах. Якщо о 19:00 всі співробітники працюють і ніхто навіть не збирається розходитися додому, то ви теж так будете робити, можете бути впевнені.
Якщо у вас контракт з ненормованим робочим днем, то переробки, як правило, гарантовані. Такі контракти часто бувають у помічників керівника.
Ще один фактор ризику - відсутність посадової інструкції і розмитий функціонал. Нечітке визначення робочих обов'язків - завжди лазівка для навішування на вас додаткових обов'язків, часом чужих, коли більш розумні співробітники можуть вельми спритно переконати начальника перевалити на вас роботу, яку їм самим робити не хочеться. В результаті вони будуть проводити півдня в курилці і в однокласниках, а о 18:00 йти додому до своїх рожевощоким дітлахам, а ось ви загрузнете в хронічних переробках і через півроку перетворитеся в Засмиканого істеричку, у якій різко збільшиться кількість лікарняних.
Боротися з цим практично неможливо. На жаль, ви вступаєте в гру з мінусових позицій. Тому тактика поведінки - така ж як і в випадку з переробками: все дізнавайтеся на співбесіді. Качати права про відсутність посадової інструкції не потрібно - роботу не отримаєте. Просто беріть на вус і шукайте інше місце.
Що робити, якщо ви вже працюєте в компанії, і хронічні переробки - ваша сумна реальність? По-перше знайдіть причину. Якщо причина - розмитий функціонал і звалювання на вас за все що можна, зробити що-небудь непросто, але спробувати має сенс. Якщо є інші, менш завантажені секретарі, спробуйте переконати начальника (коли він буде в гарному настрої) в тому, що ви дуже завантажені і попросіть частина обов'язків перерозподілити. Але перед цим переконайтеся що:
1. Ви працюєте ефективно і швидко, а не розтягує просту роботу на півдня. Якщо документ, який можна зробити за 5 хвилин, ви готуєте годину, пора подумати про підвищення кваліфікації: проходження курсів машинопису на ПК і збільшенні швидкості друку, проходження курсів діловодства та вмінні писати діловий лист. проходженні курсів Excel і умінні швидко готувати звіти, проходження інших комп'ютерних курсів.
2. Ви попрацювали над свій організованістю і застосовували техніки тайм-менеджменту.
3. Ви кинули палити більше і не витрачаєте до 2 годин (15 хвилин * 8 разів) робочого часу на те, щоб відвідати курилку.
4. Ви боретеся з розкрадачами часу: скорочуєте спілкування з колегами, які надходили або той, хто телефонує вам, щоб поговорити на неробочі теми, обмежуєте нетермінові особисті дзвінки, вміло направляєте клієнтів і постачальників-підрядників, які люблять поговорити «за життя», в потрібні їм відділи.
6. Ви не спізнюватися на роботу вранці і після обіду.
Якщо нічого не допомагає, якщо ви суперефективного і встигаєте за 2 години зробити те, що інші секретарі і за півдня не встигають, при цьому саме вас регулярно навантажують понаднормової роботою, і розмови з начальником ні до чого не привели, то має сенс подумати про зміну роботи. Тільки не повторюйте тих же помилок - перш ніж підписати трудовий договір, отримаєте уявлення про те, скільки понаднормової роботи вас чекає.
Ще одна причина, про яку варто поговорити в окремій статті - трудоголізм. На офісній роботі трудоголізм часто вражає людей, у яких існують реальні проблеми в інших сферах життя, і замість того, щоб їх вирішувати, людина вирішує від них тікати. Зайнятість роботою - дуже хороші ліки, але якщо ці ліки приймати 24 години в день воно стає наркотиком, пам'ятайте про це. Якщо у вас проблеми в особистому житті і вам просто не хочеться йти додому, просиджування вечорами на роботі точно не вирішить їх.