Помилки в батькові в трудовій книжці співробітників

Трудова книжка - не менше цінний документ, ніж паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб або інший необхідний в житті кожної людини документ. Однак зустрічаються такі випадки, коли помилково в батькові в трудовій книжці пропущена або записана неправильна буква. На даний момент існують правила та інструкції, які регламентують заповнення і збереження кожного облікового регістра трудової діяльності людини. Вони і регулюють заповнення і внесення виправлень до трудових книжок.

Стандарти заповнення трудових книжок

Перед тим, як виправити помилку в батькові в трудовій книжці, потрібно обов'язково знати правила грамотного і коректного заповнення цього документа:

трудові книжки співробітників заповнюються згідно з чітко визначеними правилами, встановленими нормативно-правовими актами трудового законодавства Укаїни>
кожен роботодавець зобов'язаний забезпечити нового співробітника чистим бланком трудової книжки і гарантувати грамотне заповнення його підписом уповноваженого працівника відділу кадрів>
в бланку трудової книжки не повинно бути незрозумілих, неповних та неточних записів>
не допускається наявність помарок, зачисток і закреслень, крім випадків, передбачених законом.

Таким чином, до заповнення трудової книжки працівника відповідальний працівник відділу кадрів повинен підходити зі знанням хоча б перерахованих вище пунктів.

Помилка в батькові в трудовій книжці

При першому влаштуванні на роботу співробітнику видається чиста трудова книжка. Вона заповнюється згідно з документами, наданими здобувачем. До них відносять:

паспорт або інший документ, який може засвідчити особу власника (водійські права, закордонний паспорт, тимчасовий паспорт)>
документи, що підтверджують наявність середнього, середнього технічного або вищої освіти (диплом, атестат, сертифікат, свідоцтво, довідка)>
інші документи, передбачені законодавством.

Помилки під час первинного заповнення трудової книжки можуть виникнути при заповненні:

титульної сторінки бланка трудової>
внесення відомостей про працівника>
внесення відомостей про роботу і нагородження.

Прізвище, ім'я та по батькові працівника розташовуються на першій сторінці в трудовій книжці. Якщо виявиться, що в ній записано неправильно по батькові працівника, то це може привести до великих труднощів в майбутньому з оформленням пенсійних виплат, так як навіть одна буква може зробити власника трудової книжки непричетним до цього документа.

Як виправити помилку батькові в трудовій книжці, яка заповнюється вперше

Якщо під час первинного заповнення бланка трудової книжки після внесення в неї основних відомостей співробітник виявив помилку в записаному батькові, то він негайно повинен повідомити про це працівнику, який вносив інформацію. Цей працівник зобов'язаний відразу ж вибрати один із шляхів вирішення цього питання:

заповнити новий бланк>
зробити виправлення в першому зразку.

Фахівці в такій ситуації більш схильні до першого варіанту.

Як виправити батькові в трудовій книжці, якщо воно було внесено з помилкою, яка була допущена на попередньому місці роботи

В такому випадку співробітникові необхідно звернутися з письмовим запитом на попереднє місце роботи. Керівництво цього підприємства має видати наказ, який послужить підставою для виправлення помилки відділу кадрів. Якщо з яких-небудь причин попереднього підприємства вже не існує, то, згідно з ТК РФ, співробітник має право вимагати виправлення помилки і на поточному робочому місці.

Співробітник відділу кадрів для усунення помилки діє таким чином:

після отримання наказу керівництва тонкої лінією закреслює невірну запис по батькові співробітника (закреслювати необхідно так, щоб була видна попередній запис), а зверху пише правильну>
передає співробітникові-власнику його трудову для контрольної перевірки внесених даних>
якщо все вірно і працівник не має ніяких претензій до внесення в трудову своїх особистих даних, то розписується в ній>
в порожньому місці на сторінці з виправленою записом кадровик вказує свою посаду, ім'я, прізвище, по батькові, дату внесення вірної записи і запевняє все це своїм підписом.

Завжди уважно перевіряйте кожну запис, зроблений в трудовому документі. Ці елементарні заходи зможуть запобігти негативним наслідкам для обох сторін трудових відносин в майбутньому. Особливо це стосується самих працівників, в документах яких були допущені помилки.