Положення про комерційну таємницю

Положення про комерційну таємницю підприємства: основні відомості

Положення про комерційну таємницю (далі - Положення) є локальним нормативним актом організації і служить для регламентування відносин, пов'язаних з виникненням, зміною та припиненням режиму комерційної таємниці (далі - КТ). Таким чином, основна мета Положення - забезпечення схоронності даних, що становлять КТ підприємства.

Положення не є обов'язковим документом і оформляється в залежності від потреб юридичної особи. При складанні Положення слід спиратися на норми чинного законодавства та статутних документів організації.

У якості нормативної бази необхідно використовувати:

Роботодавець під розписку повинен ознайомити свого співробітника з переліком відомостей, що утворюють КТ організації, а також з правилами роботи з такою інформацією і заходами відповідальності за їх недотримання (п. 1 ст. 11 закону «Про комерційну таємницю»).

Актуальне законодавство не пропонує уніфікованого зразка Положення і спеціальних інструкцій по його оформленню.

Положення може бути складено в довільній формі і мати наступну структуру:

• регламент віднесення відомостей до КТ;
• Перелік відомостей, які становлять КТ даної організації;
• способи захисту конфіденційних відомостей;
• реєстр посад і професій працівників, що володіють доступом до даних, що відносяться до КТ;
• режим здійснення допуску і роботи з конфіденційними даними;
• регламент поводження і зберігання документів, що містять секретні відомості;
• обов'язки осіб, допущених до зазначених відомостей;
• відповідальність за оприлюднення КТ;
• відповідальність за втрату документів, які містять конфіденційні дані.

Положення повинно затверджуватися колегіальним чи одноосібним органом управління підприємства.

Зразок Положення можна скачати за посиланням:

Складання переліку конфіденційних відомостей

Спектр даних, для яких організація планує встановити режим КТ, визначається самою організацією (п. 1 ст. 4 закону «Про комерційну таємницю»).

Слід врахувати, що законодавець зі свого боку обмежує коло відомостей, які можуть бути віднесені до КТ (див. Ст. 5 закону «Про комерційну таємницю», Постанова № 35).

Список даних, щодо яких в організації встановлений режим КТ, може бути:

• включений безпосередньо в текст Положення;
• оформлений як додаток до Положення.

Крім найменування видів інформації, щодо якої встановлюється режим КТ, може бути вказаний термін дії названого режиму стосовно до конкретної групи даних:

• постійно;
• протягом всього терміну застосування;
• до закінчення реалізації планів;
• до закінчення терміну позовної давності за договором;
• протягом усього терміну дії ділових зв'язків і 1 рік після їх закінчення і т. д.

заходи відповідальності

Згідно із законом порушення вимог ФЗ «Про комерційну таємницю» може спричинити застосування заходів різних видів відповідальності:

Підпис. «В» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК Україна регламентує можливість звільнення співробітника за розголошення відомостей, щодо яких діє режим КТ. В даному випадку нехтування положеннями ст. 10 закону «Про комерційну таємницю» з боку роботодавця може обернутися небажаними для нього наслідками, т. К. При оскарженні співробітником звільнення роботодавцю доведеться надати суду докази того, що:

Судова практика

Недоведеність хоча б одного із зазначених пленумом ВС України положень тягне за собою визнання звільнення незаконним і відновлення співробітника на роботі, в тому числі в зв'язку з:

Таким чином, Положення про комерційну таємницю не є обов'язковим документом для організації. Однак його складання та затвердження рекомендується здійснити з метою захисту інтересів власника конфіденційної інформації, в тому числі роботодавця співробітника, який оприлюднив секретні відомості. Звільнення цього співробітника, якщо організацією не прийняті відповідні заходи з охорони становлять комерційну таємницю відомостей, вельми проблематично.

Офіційних інструкцій і типових форм Положення про комерційну таємницю не існує, даний документ складається у довільній формі з урахуванням положень чинного законодавства.