Підтвердження трудового стажу для призначення пенсії - юридичний портал України

Як довести наявність стажу без трудової книжки?

При відсутності у людини трудової книжки, а також в тих випадках, коли в ній відсутні необхідні записи або містяться неправильні (неточні) дані про періоди роботи, стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами . Якщо письмові докази трудової діяльності не збереглися, підтвердження стажу проводиться органами Пенсійного фонду на підставі показань свідків (Постанова КМУ «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній»).

Які документи можуть бути доказом трудового стажу?

Документальними підтвердженнями того що в особи необхідного пенсійного стажу є:

довідки підприємства
виписки з наказів
особові рахунки та відомості на видачу зарплати
посвідчення і характеристики з місця роботи
трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання
інші документи, що містять відомості про періоди роботи

При відсутності вищевказаних документів як доказ робочого стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються тільки ті періоди роботи, за які є відмітки про сплату членських внесків.

Особливості підтвердження стажу показаннями свідків

При відсутності документів стаж роботи, який дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань двох і більше свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, установі, організації. Показання свідків застосовуються при неможливості отримання документального підтвердження пенсійного стажу в зв'язку з:

військовими діями, аваріями, катастрофами
стихійними лихами та іншими надзвичайними ситуаціями
ліквідацією підприємства, установи, організації
відсутністю архівних даних з інших причин

Як приватному підприємцю підтвердити стаж?

Основним місцем роботи фізичної особи-підприємця є здійснювана їм підприємницька діяльність. Однак, через відсутність нормативного акту, що регулює порядок здійснення записів у трудовій книжці підприємця, вона не зможе використовуватися в якості підтвердження стажу.

спеціальним торговим патентом
довідкою про сплату страхових внесків
свідоцтвом про сплату єдиного податку (ЄП)
патентом про сплату фіксованого розміру прибуткового податку

Як зарахувати військову службу в пенсійний стаж?

військові квитки
довідки архівних і військово-лікувальних установ
довідки військових комісаріатів, військових частин і установ системи Міноборони, МВС, МНС, Мінінфраструктури, СБУ, Служби зовнішньої розвідки, ДПС, Управління державної охорони, Держспецзв'язку, Держприкордонслужби, ДПтС, ДСНС

Військова служба у складі діючої армії в період бойових дій, в тому числі при виконанні інтернаціонального обов'язку, зараховується до трудового стажу на підставі довідок військових комісаріатів, які видаються в порядку, визначеному Міноборони. Для підтвердження служби в органах внутрішніх справ, Нацполіціі приймаються довідки, видані згідно з порядком МВС.

Підтвердження періоду тимчасової непрацездатності

Чим підтверджується період навчання при розрахунку пенсійного стажу?

Період отримання освіти також може бути врахований при підрахунку страхового стажу при призначенні пенсії. В якості підтвердження термін навчання у ВНЗ, профтехучилищах, закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі подаються:

дипломами, свідоцтвами
довідками та посвідченнями
збереженими архівними даними

Як підтвердити і включити в стаж період творчої діяльності?

Догляд за інвалідом або престарілим пенсіонером

Тривалість догляду за інвалідом 1-ої групи, дитиною-інвалідом (до 16 років), а також хворим або старим пенсіонером, який за висновком лікарів вимагає постійного догляду, встановлюється на підставі:

Документальне підтвердження періоду догляду за дітьми для збільшення пенсійного стажу

Процедура збільшення пенсійного стажу за рахунок включення в нього періоду по догляду за малолітньою дитиною заснована на наявності у непрацюючої матері підтверджуючих документів:

свідоцтво про народження дитини або паспорт
свідоцтво про смерть (якщо дитина померла)
документ про те, що до досягнення дитиною 3 років мати не працювала (виписка з трудової книжки, відомості про відсутність підприємницької діяльності, довідка з ПФ)

Страховий стаж при розрахунку пенсії може бути збільшений за рахунок додавання терміну по догляду за дитиною, постраждалою внаслідок Чорнобильської катастрофи до досягнення нею 12-річного віку.

Підставою для додавання цього проміжку часу до трудового стажу є:

Трудовий стаж засуджених за час відбування покарання

Термін утримання під вартою, час відбування покарання в місцях позбавлення волі та час перебування на примусовому лікуванні підтверджується довідками МВС і зараховується до пенсійного (страховий) стаж при наявності:

документів про реабілітацію
довідки суду про прийняття виправдувального вироку
довідки суду, прокуратури, досудового слідства про закриття кримінального провадження

Робота укладених підтверджується довідкою МВС і довідкою про сплату страхових внесків до ПФ.

Підтвердження стажу роботи для дружин офіцерів

Відповідно до законодавства України період проживання дружин офіцерів, прапорщиків, мічманів і військовослужбовців-надстроковиків з чоловіками в місцевостях, де була відсутня можливість їх працевлаштування за спеціальністю, може бути включений до страхового стажу при оформленні пенсії. Підставою для цього служать довідки, видані командирами військових частин, військово-навчальних закладів, підприємств, установ і організацій в порядку, визначеному Міноборони.