Підготовка справ служби кадрів до передачі в архів організації, терміни зберігання
* Організація кадрової роботи
* Структура, склад
* Завдання кадрової служби
* Посадові інструкції працівників підрозділу кадрів
* Нормативні документи для формування документообігу відділу кадрів
* Перелік необхідних кадрових документів. види і різновиди кадрової документації
* Номенклатура справ
* Угруповання документів у справи
* Вимоги до оформлення кадрової документації. надання документам юридичної сили
* Інструкція з кадрового діловодства
підготовка справ служби кадрів до передачі в архів організації, терміни зберігання
* Відповідальність роботодавця за порушення вимог до ведення кадрової документації
Особливості формування в справи окремих видів кадрових документів
1.Формірованіе в справи наказів по особовому складу
2.формирование в справи особистих картки працівників
Особова картка (уніфікована форма № Т-2) оформляється при прийомі на роботу і ведеться протягом всього періоду, поки працює працівник.
Особисті картки в поточному діловодстві найкраще зберігати у вигляді картотеки в спеціальному ящику (коробці). Як показує практика, всередині такої картотеки особових карток зручно систематизувати по структурним підрозділам, а всередині цих розділів - за алфавітом.
Після звільнення працівника особова картка «закривається» і переміщається в архівну частину в справу «Особисті картки звільнених працівників». Особисті картки звільнених працівників найзручніше зберігати в алфавітному порядку в папках з клапанами.
Особисті картки не рекомендується підшивати в папки-швидкозшивачі. При передачі карток на зберігання в архів вони переплітаються.
3.Оформленіе в справи особистих справ
4.Формирование в справи договірних документів
Трудові договори і угоди про їх зміну включаються до складу особової справи працівника, якщо в організації ведуться особисті справи. В іншому випадку договори формуються в окрему справу (справи) «Трудові договори, угоди з працівниками». Укладені в міру необхідності угоди про зміну договору долучаються до трудового договору як його невід'ємна частина.
Після звільнення працівника трудові договори вилучаються зі справи і включаються в формується щорічно справу «Трудові договори звільнених працівників». У ньому трудові договори розташовуються в алфавітному порядку за прізвищами працівників.