Періодичне і ковзне планування
Періодичне і ковзне планування
Більшість компаній використовують традиційне періодичне бюджетне планування. Суть цього методу полягає в тому, що бюджетне планування закінчується до початку запланованого періоду. Наприклад, коли річні бюджети організації на майбутній рік складаються в четвертому кварталі року попереднього. По закінченню запланованого періоду, процедура повторюється.
Таким чином, процедура бюджетного планування періодично повторюється з року в рік:
Схема періодичного планування
На противагу цьому підходу, ковзне планування передбачає, що після закінчення кожного бюджетного циклу (наприклад, кварталу) бюджетне планування здійснюється на той же бюджетний цикл наступного періоду (наприклад, року).
Схема ковзного планування
Які ж переваги надає метод ковзного планування?
По-перше, на противагу періодичному бюджетування, коли бюджетний процес зосереджений в короткому інтервалі часу, що часто служить причиною авралів по складанню бюджетів на рік, ковзне планування рівномірно розподіляє зусилля співробітників компанії з планування своєї діяльності.
По-друге, ковзне планування вимагає більш частого перегляду і коригування всього річного бюджету. Ця обставина призводить до великих трудовитрат, ніж при періодичному плануванні, але підвищує ефективність коригувальних дій.
По-третє, збільшується точність прогнозу з двох причин: потрібні більш часті коригування річного бюджету; простіше екстраполювати тільки що минулий період на той же інтервал в майбутньому.
По-четверте, ковзне бюджетування - це якась комбінація короткострокового і середньострокового планування, оскільки, з одного боку, має на досягнення фінансових цілей за рік, в той же час підвищує якість і достовірність оперативної планової інформації за рахунок зближення процесу планування до темпу інших процесів компанії.
Якщо організація вирішила перейти до змінним планування, важливо визначитися з розмірністю бюджетного циклу і горизонту, вони повинні наближатися до ритму виробничого і фінансового циклів.
Важливими умовами ефективного використання технології ковзаючого планування є вмотивованість залучення персоналу компанії в цей процес, наявність зрозумілих регламентів і необхідність їх виконання, зниження трудомісткості операцій планування за рахунок їх автоматизації.