Перенесення даних з outlook, chip Україна
За часів цифрових технологій інформація набуває особливої цінності. Поки кримінальна кіберобщественность стурбована питанням, як вкрасти дані та яким чином використовувати їх в злочинних цілях, прості користувачі починають розуміти, що краще заздалегідь подбати про їх захист від випадкової втрати.
Наприклад, той, хто веде свою електронну кореспонденцію за допомогою поштового клієнта Microsoft і хоче створити резервні копії листів або перенести їх на іншу ОС, швидко розуміє, що пропоновані Outlook функції експорту із завданням не завжди справляються.
Більш того, при перенесенні даних в зовсім нову версію програми вони часом взагалі не спрацьовують. Причина проблеми лежить в структурі бази даних Outlook.
Якщо ви вже одного разу намагалися перейти на іншу версію, вам безсумнівно знайоме величезне число перешкод, що виникає при найменших нестиковки в операційній системі та програмному забезпеченні.
Це стосується не тільки для користувача налаштувань клієнта, а й структури листування, контактів, а також вкладені в листи файлів.
Резервування. Як це зробити?
Під час запланованого створення копій програма послідовно запитує всі види даних, які можуть ховатися в поштовому клієнті. Кожна папка, кожен календар, кожен контакт буде збережено за вашим бажанням одноразово або ж будуть копіюватися регулярно за розкладом.
Мова йде не тільки про чисту інформації - в резервну копію при необхідності будуть інтегровані правила, облікові записи електронної пошти, підписи і обране браузера.
Якщо ви користуєтеся спеціальними утилітами, такими як Business Contact Manager або One Note, програма легко скопіює зібрані в них записи.
Виникнення проблем при резервному копіюванні або відновленні даних в цій програмі - нонсенс. Подвійним кліком запустіть додаток і натисніть на одну з яскравих кнопок в залежності від завдання - для виконання одноразового копіювання або настройки регулярного автоматичного резервування.
2. Вибір профілю та шляхи для збереження. На наступному етапі виберіть профіль Outlook, дані з якого ви хочете скопіювати. Як правило, існує тільки один профіль (Standard), він і задається за замовчуванням.
Далі вкажіть відповідний носій або шлях для збереження інформації. З метою безпеки рекомендується вибрати інший жорсткий диск або мережеве сховище, щоб резервна копія була доступна навіть в разі пошкодження основного жорсткого диска. Використання онлайн-сховищ доцільно, якщо розмір копії не дуже великий.
3. Вибираємо інформацію для бекапа. Листи, календарі та контакти з основного файлу з даними будуть записані в резервну копію автоматично. Вам залишається вирішити, чи потрібно додати в неї додаткові облікові записи і будь-які архіви.
4. Загальні настройки Office. Саме при перенесенні всієї системи, наприклад, при переході на нову ОС, програма MOBackup буває особливо корисна, оскільки може взяти на себе основну роботу по конфігурації - загальні настройки Office також можна внести в резервну копію.
5. Свої словники і текстові шаблони. Власноруч створені словники, в яких роками збиралися імена і терміни, - це важлива інформація, але про неї часто забувають. За бажанням їх також можна додати в резервну копію.
6. Зображення, документи, блокноти. Резервна копія буде містити також ваші персональні замітки і зображення. Це дуже зручно, якщо ви не взято заздалегідь.
7. Процес резервування. Після всіх налаштувань кнопкою «Finish» можна запускати процес створення резервної копії. Залежно від обсягу та шляхи збереження він може зайняти годину і більше.
8. Відновлення. Після вірусної атаки або при перенесенні на інший комп'ютер відновлення резервної копії відбувається без будь-яких проблем.
Важливо! Перед відновлення спочатку встановіть і запустіть Outlook, щоб програма створила базу даних.