Pechakucha мистецтво коротких презентацій по-японськи, #uxeventblog

Формат подій PechaKucha (друк-купа) швидко набрав популярність у всьому світі, в тому числі всі частіше про нього можна почути вУкаіни.
Що це таке, чому він подобається людям і в яких випадках варто його використовувати - в цьому невеликому пості.
Що таке друк-купа? Про формат 20х20
Вікіпедія каже, що слово PechaKucha походить від японського «балаканина».
Печа-куча - це методологія уявлення коротких доповідей, спеціально обмежених за формою і тривалості.
Спочатку метою події було стати місцем зустрічі і нетворкінгу для молодих дизайнерів, надати можливість показати свої роботи на публіці. Єдине обмеження формату - 20 слайдів по 20 секунд кожен, звідки, власне, і походить назва 20х20.

На ділі події в форматі друк-купа давно вийшли за межі дизайну і архітектури, і по всьому світу вони збирають просто небайдужих людей, готових з ентузіазмом в неформальній обстановці розповісти про своє улюбленій справі або недавно виконаному проекті.
Події некомерційні, і засновники намагаються стежити за тим, щоб в одному місті були тільки одні офіційні організатори PechaKucha. Детально про історію створення та про специфіку формату можна почитати на офіційному сайті. там хоч і по-англійськи все, але досить просто описано, на крайній випадок навіть google translate впорається :)
Про те, як ми одного разу сходили на печу-купу в Одессае
Особисто я була на подію в форматі PechaKucha всього один раз, і у мене залишилися змішані враження. З одного боку, сам формат цікавий, живий і динамічний. Деякі виступи надовго запам'яталися, коли спікери встигали за без малого сім хвилин захопити своєю темою. Ось вже дійсно мистецтво короткої презентації!
З іншого боку, видно, наскільки більше роботи у організаторів в плані підготовки спікерів в порівнянні з традиційною конференцією: якщо спікер погано уявляє собі обмеження і особливості формату, то презентація виходить дуже сумбурна і, вибачте за каламбур, який презентує виглядає зовсім непрезентабельно.
Уявіть самі: слайди містять занадто багато тексту, недосвідчений виступає встигає прочитати один слайд швидше ніж за 20 секунд, а до автоматичної зміни його на наступний мнеться і не знає, що ще додати. Незручне мовчання.
Або навпаки: людина говорить занадто багато і не встигає за автоматично змінюються слайдами, аудиторія остаточно заплутується. Теж не найцікавіший варіант.
На жаль, близько половини доповідей тієї печі-купи, яку прийшла послухати я, йшли саме за такими сценаріями. А це значить, що самі спікери не приділили достатньо часу підготовці свого виступу, а може і організатори не до кінця роз'яснили підводні камені японського формату.
До речі, підготувати якісну презентацію та уникнути основних помилок в дизайні слайдів допоможе переклад українською найпопулярнішою презентації зі slideshare, користуйтеся на здоров'я!
Про те, як печу-купу проводять у себе в офісах
Крім офіційних PechaKucha Nights шанувальники формату проводять свої невеликі зустрічі в такому ж стилі, наприклад, у себе в офісі. У Одессае таке іноді трапляється в стінах відомої компанії ЦФТ, і одна зі спікерів події, Ксенія Суханова, поділилася своїми враженнями від виступу.

Скажи, складно було витримати структуру під час підготовки і самого виступу?
Ксенія: Коли починаєш готувати презентацію, здається, що 20 слайдів - це мало, але до 10-му починаєш розуміти, що на ці 20 слайдів може вміститися дуже багато інформації. Зручніше, коли заздалегідь розписувати собі структуру, а потім починаєш готувати саму презентацію. А при репетиції виступу ці 20 секунд пролітають дуже швидко, думаєш що не встигнеш все розповісти. Але я вважаю, що краще мати трохи «зайвої інформації», ніж на самому виступі мовчати до закінчення часу або говорити: «Ну це ви зараз побачите на наступному слайді». Не вважаю формат складним, тут скоріше потрібна хороша підготовка і бажання відмінно виступити!
Як думаєш, чому такий формат зручний для слухачів? І що в ньому, на твій погляд, є недоліками?
Ксенія: Формат зручний тим, що за 7 хвилин ти занурюєшся в тему, але не втомлюєшся від неї, не втрачаєш концентрацію і увагу. За такий короткий проміжок часу можна дізнатися цікаві речі і надихнутися. Наприклад, після останньої PechaKucha я вирішила, що поки живу в Сибіру, просто зобов'язана з'їздити на Байкал! І це набагато цікавіше і приємніше, ніж просто прочитати про це в інтернеті.
Недоліки такого формату можуть бути тільки через недосвідченість або неподготовкі спікера, коли він втрачається або розповідає занадто складно, або не зовсім цікаво. Тільки це велика рідкість, тому що зазвичай виступають горять і живуть цією темою, і просто не можуть розповісти нудно про своє улюблене справа!
Погоджуся з Ксюшею: запорукою успіху будь-якої презентації, а тим більше такою короткою, на 100% буде жвавий інтерес виступає, спраглого поділитися своїм проектом з іншими.
Чи підійде формат PechaKucha для мого події?
- Вашої аудиторії цікаво буде послухати кількох різних тем?
- Ви плануєте укласти всю програму в 1-2 години?
- Ви хочете досягти максимум різноманітності в складі спікерів?
- У вас є можливість організувати якісне зображення з проектором, яке буде видно кожному гостю з будь-якого куточка приміщення?
- Ваше подія має на меті надихнути учасників?
- Ви готові інвестувати час в детальну підготовку виступів з кожним доповідачем?
Якщо хоча б на одне питання ви відповіли «так», то друк-купа може стати відмінним рішенням. Якщо ви відповіли «так» на всі питання, то відразу беріться за справу! Вивчайте інформацію з офіційного сайту, зв'язуйтеся з організаторами в своєму місті або організуйте печу-купу у себе в офісі або в класі.
Мене звати Аня Дворнікова. я вивчаю теорію і практику створення та організації унікальних подій, ділюся досвідом і запрошую всіх небайдужих до активного спілкування.

ХОЧЕШ БУТИ В КУРСІ?
Приблизно раз на тиждень я пишу нові пости, а раз на місяць відправляю передплатникам добірку новин і посилань на свіжі записи. Хочеш отримувати апдейт від UXevent собі на email? Підписуйся: Натискаючи на кнопку, даю свою згоду на обробку персональних даних.
Консультації для організаторів
