Пам’ятка сільського бібліотекаря

Муніципальне бюджетна установа культури Сухобузімского району «межпоселенческого центральна бібліотека»

Прошу повернути взяті Вами книги: (перерахувати) _________________________

в бібліотеку, так як термін користування ними закінчився _________20__ р

У разі, якщо ці книги Вам ще потрібні, просимо зайти або зателефонувати за тел .____________ і продовжити термін користування ними.

__________________ 20__р. Підпис бібліотекаря ».

При записи масових заходів враховувати їх ефективність: скільки чоловік відвідали, скільки записалося.

При записи книжкових виставок враховувати, скільки представлено видань, скільки видано. Виданих книг може бути більше.

Облік Новомосковсктелей в бібліотеці

Користувачем бібліотеки є фізична або юридична особа, яка користується будь-якими бібліотечними послугами.

Одиницями обліку користувачів бібліотеки є:

• 
  читач, зареєстрований в єдиній реєстраційній картотеці і формулярі Новомосковсктеля. На момент перереєстрації у нього повинна бути записана хоча б одна книга, газета або журнал. Протягом року повинні бути 2 записи.
  

• 
  відвідувач заходів, зареєстрований в формулярі або вказаний в списку учнів класу, дітей з дитячого саду або ін.
  

Користувач бібліотеки, що прийшов вперше в новому році тільки для здачі книг, які не перереєстровано і Новомосковсктелем не є. Обліку підлягає тільки відвідування.
облік відвідувань

Відвідування - це прихід користувача до бібліотеки, зареєстрований в формулярі Новомосковсктеля або списку відвідувань на заході.

Якщо користувач бібліотеки, прийшов тільки для здачі книг, обліку підлягає тільки відвідування (вказати дату, слово «відвідування» і поставити підпис бібліотекаря).

Відвідування на масових заходах в Щоденнику бібліотеки записувати через косу риску або в окремій графі, до кінця року їх має бути 10%. не більше, від загального числа відвідувань Новомосковсктелей.

Якщо захід пройшов за межами бібліотеки, то ці відвідування не входять в загальну кількість відвідувань. Виняток становлять заходи, проведені в одній будівлі з бібліотекою.

Облік видачі документів

Одиницею обліку видачі документів та їх копій є примірник, отриманий Новомосковсктелем за його запитом.

Не підлягають обліку копії з документів, що не відносяться до бібліотечного фонду.
облік заходів

План заходів вивішувати в «Куточку Новомосковсктеля» щомісяця, де необхідно позначити групу Новомосковсктелей, дату, час і місце проведення.

Одиницею обліку є кожне самостійне захід, до якого відносяться: гучне читання, бібліографічний огляд, літературний вечір, книжкова виставка, екскурсія, конкурс, інтелектуальна гра і т.д.

Комплексний захід (День інформації, тематичний вечір), що включає різні форми масових заходів (книжкова виставка, бесіда і т.д.), враховується як один захід, але його складові перераховуються в облікових документах (щоденник роботи, звіти, плани, програми).

При проведенні циклів заходів (тижні, декади, місячники) враховується кожне вхідне в цикл захід.

Одне і те ж захід, проведений в декількох аудиторіях, враховується як самостійний, окремо.

Облік заходів ведеться в ч.3 Щоденника бібліотеки, де фіксується дата проведення, назва, складові частини (для комплексних заходів) або розділи (для книжкових виставок), число відвідувачів заходу, кількість експонованих і виданих документів, місце проведення та відповідальний.

Облік нових надходжень

При отриманні нової літератури з відділу комплектування та обробки літератури необхідно поставити печатку своєї бібліотеки на титульному аркуші і сторінці 17, інвентарний номер перенести з титульного листа на сторінку 17.

Отримана література враховується в «Книзі сумарного обліку» і «Інвентарній книзі».

Відмови фіксуються в спеціальній картотеці або «Зошити обліку відмов». За підсумками року складається список літератури, що отримала найбільшу кількість відмов, і вживаються заходи для їх придбання.
Рекомендований склад книжкового фонду

• 
  Суспільно-політична література - 19%;
  
• 
  Природознавство, математика, медицина - 6,5%;
  
• 
  Техніка - 6%;
  
• 
  Сільське господарство - 6%;
  
• 
  Мистецтво і спорт -6,5%;
  
• 
  Художня література - 48%;
  
• 
  Інші - 8%.
  

розстановка документів Терміни зберігання документів

• 
  До ліквідації бібліотеки зберігаються:
  

1. 
   Інвентарні книги,
   
2. 
   Відомості обліку бібліотечного фонду,
   
3. 
   Облікові каталоги бібліотечних фондів,
   
4. 
   Книги обліку видань, прийнятих замість втрачених,
   
5. 
   Каталоги: алфавітний, систематичний,
   

краєзнавчий, систематична картотека статей.

1. 
   Зошити обліку довідок і використання
   

інформації.

• 
  Формуляри Новомосковсктелей зберігаються 3 роки.
  
• 
  Періодичні видання:
  

газети - 3 роки, Довідково-інформаційний апарат бібліотеки

1. 
   Алфавітний каталог;
   
2. 
   Систематичний каталог;
   
3. 
   Краєзнавча картотека;
   
4. 
   Систематична картотека статей (ЦБ);
   
5. 
   Картотека «Нові книги»;
   
6. 
   Довідково-інформаційний фонд;
   
7. 
   Картотека групової та індивідуальної інформації.