Остання версія програми здачі звітності в ПФР для СЗВ-м і РСВ-1

Сьогодні програмне забезпечення для відправки звітів по співробітниках в ПФР використовується практично на всіх сучасних підприємствах. Перед підприємцем стоїть важкий вибір підбору необхідного софта. Необхідно зрозуміти, яка з усіх програм обробки і здачі звітності в ПФР на даному конкретному підприємстві принесе найбільше користі.

Згідно з чинним законодавством здавати звітність можна особисто або в електронній версії. Для переходу на електронний документообіг необхідно укласти відповідну угоду з контролюючими органами.

Основні функції

Останні роки державні структури все більше схиляють підприємства до переходу на електронний документообіг. Це стало можливим завдяки появі спеціальних операторів зв'язку.

Однак ці оператори не завжди безкоштовні. У деяких навіть виникають асоціації з платними дорогами. Хоча існують і безкоштовні версії.

Можливість перейти на електронний обіг поки не обов'язкова. Кожне підприємство має право сама вибирати як йому вести свою документацію.

Для надання документів до контролюючих органів в електронному вигляді має бути дотримано мінімум 3 умови:

1. Наявність необхідного програмного забезпечення для збору інформації та надання звітності;
2. Програми для передачі всіх звітів до контролюючих органів;
3. Наявність кваліфікованої електронного підпису.

Крім заповнення всіх документів в цих програмах є можливість також передавати інформацію в контролюючі органи.

До основних функцій програмного забезпечення відноситься:

Програмне забезпечення для ведення звітності підбирається керівником в залежності від необхідних функцій. Софт може володіти тільки однією функцією (наприклад, тільки передача) або поєднувати в собі всі функції відразу, від складання документів до їх передачі

До переваг використання програм для здачі звітності відноситься:

• здати документи можна до 21 годин (в той час як паперові версії приймаються тільки до 18:00, далі ПФР закінчує свою роботу, і звіти не приймаються);
• здавати можна прямо зі свого офісу;
• якщо керівника немає на місці, здати звіти можна і не чекаючи, поки він поставить печатку.

Для підготовки документів

У програмах подібному програмному забезпечення є функція заповнення і складання звітності. Часто інформація завантажується прямо з софта з ведення бухгалтерської звітності.

Важливо перевірити, щоб формат бухгалтерської програми збігався з форматом софта для заповнення електронної звітності.

Якщо на підприємстві працює понад 25-ти співробітників, то звітність повинна подаватися строго в електронному форматі. Щоб подати електронну звітність необхідно:

• сформувати необхідний пакет документів;
• перевірити і виправити всі недоліки;
• перевірити звіти на наявність вірусів і небезпечного ПЗ;
• передати в зашифрованому вигляді до органів ПФР.

Для здачі звітності

В кінцевому підсумку страхувальник з ПФР отримує протокол для контролю звітності. Він офіційний, так як завірений електронним підписом підрозділу ПФР. У відповідь потрібно відправити цей же протокол, але вже підписаний самим страхувальником. Дані дії підтверджують, що документ був отриманий.

Для перевірки

Для перевірки складеної звітності необхідно використовувати два важливих програмних забезпечення, це CheckXML і CheckPFR. Вони рекомендовані для використання постановою правління ПФУ. Додатки стверджують форми необхідної документації по персоніфікованому обліку і визначають формат для вже готових файлів. Для страхувальників програми надаються безкоштовно.

CheckPFR і CHECKXML

Програмні додатки CheckXML і CheckPFR зараз досить поширені завдяки відмінній функціональності. Завдяки їм можна перевірити вже завершену звітність для ПФР. Після чого звітність можна безперешкодно брати участь у через інтернет або здавати на носії інформації. Дані програми дозволяють вам бути впевненим в тому, що вся звітність була правильно складена. Тобто така звітність в якій немає абсолютно ніяких помилок буде відразу без будь то заперечень прийнята співробітниками ПФР.

Принципи роботи

Дані програми для перевірки звітів по страхових внесках рекомендує для використання Пенсійний фонд РФ. Ра робочої станції платника ці програми повинні бути розміщені одночасно і в обов'язковому порядку вчасно оновлюватися.

Скачайте ПО і встановіть його в окремий каталог. Щоб протестувати файли увійдіть в програму і вкажіть шлях до файлів зі звітами, які потрібно перевірити.

1. Увійдіть в меню в розділ «Дані».
2. Потрібно натиснути на «Тестування файлу ПФР».
3. Після можете вибрати безпосередньо файли, які потрібно протестувати.

Підсумком перевірки в новому вікні є протокол, який дозволяє визначити наявність або відсутність помилок. Всі допущені при оформленні помилки, включаючи сформовані раніше файли і документи обліку, розподіляють за кодом грубості.

• 10 - ситуація зустрічається не дуже часто, але все-таки зустрічається, такий файл можуть прийняти без будь-якого попередження;
• 20 - така ситуація, безсумнівно, можлива, але вона вимагає виправлення;
• 30 - блоки і елементи розставлені неправильно, крім того деякі обов'язкові частини звітності можуть повністю бути відсутнім;
• 40 - в звітності використані неприпустимі для цього коди і символи;
• 50 - вся структура файлу неправильна, груба помилка.

Якщо програми після перевірки показали, що в файлі присутні помилки, територіальні органи ПФР його не приймуть.

що перевіряє

Дані види програмного забезпечення дозволяють правильно скласти і відправити відразу кілька видів звітів. Це значно економить витрачається час і захищає від допущення різного роду помилок при складанні. Із загальної бази організації автоматично завантажується вся інформація для документів (бухгалтерських, податкових та пенсійних).

Отже, що саме перевіряють ці два види програмного забезпечення?

1. Такі пакети документації для персонального обліку СЗВ-6-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-11.
2. Такі форми щоквартальної звітності як РСВ-1. РСВ-2 і РCВ-3.
3. СЗВ-М.

1. Форма РСВ-1 квартальної звітності.
2. Така документація обліку як СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1.
3. РСВ-2 і РСВ-3

Крім цього програма перевіряє файли для ПФР з наступними містяться в них документами:

• дані анкет;
• окрема для кожного інформація про заробіток і стаж роботи форми СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
• відомості про нарахування внесків до страхового фонду;
• заяви про надання копії страхового свідоцтва та про його подальшому обміні;
• довідки в разі смерті;
• форми внесках до страхового фонду за добровільною згодою.

Останні зміни

1. Перевірка документації СЗВ-М реалізована відповідно до вимог оновленого формату, який затверджений постановою правління ПФУ. Йдеться про постанову, про затвердження нових відомостей для ведення звітності як індивідуального, так і персоніфікованого характеру.
2. У формі СЗВ-СТАЖ здійснені перевірки по альбому форматів інфообмена.

Де знайти останню версію і як її оновити

Остання версія цього програмного забезпечення знаходиться на офіційному ресурсі Пенсійного фондаУкаіни. Там же ви знайдете докладну інформацію про те, що вони собою являють, що необхідно для запуску і інше.

Важливо пам'ятати, що оновлення програм не відбувається автоматично. Вони не оснащені власною системою оновлення. Тому кожен раз, перед тим як відправляти звітність, потрібно перевіряти не вийшли або нові версії. При наявності нової версії, важливо видалити попередню.