Особливості ненормованого графіка роботи

Почнемо з того, що в кожній організації обов'язково повинні діяти правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила повинні встановлювати тривалість робочого дні в організації: його початок, кінець, перерви і т. Д. Крім того в правилах може бути закріплена можливість залучення працівників до роботи понад встановлений робочий час.

Зверніть увагу: незважаючи на те, що понаднормова робота і ненормований робочий день мають на увазі роботу за межами нормальної тривалості робочого часу, в трудовому законодавстві це два різних поняття.

На відміну від понаднормової роботи ненормований робочий день - це спеціальний режим, який можна встановити на постійній основі. Встановлюється він працівникам, праця яких не піддається точному обліку (наприклад, керівникам), особам, які розподіляють робочий час на свій розсуд (юристи, журналісти), а також співробітникам, робочий час яких ділиться на частини невизначеної тривалості (водії).

Особливий режим роботи

Особливий режим роботи має на увазі відміну від нормального, встановленого в організації порядку розподілу робочих функцій протягом робочого дня. Наприклад, керівництво організацій торгівлі сезонними товарами в періоди найбільшого напливу покупців часто збільшує тривалість робочого дня менеджерам торговельних залів і касирам, які працюють за умов ненормованого графіку. Це може означати, що магазин тимчасово буде раніше відкриватися або пізніше закриватися, а співробітники відповідно зобов'язані приступати до роботи раніше початку робочого дня або залишатися на робочих місцях після його закінчення.

Тут важливо стежити за тим, щоб робота понад нормальну тривалість робочого часу не набула сталого характеру, оскільки це буде порушувати закон. Тому праця працівників тих видань, які виходять щодня або щотижня, рекомендується планувати більш ретельно - розподіляти завдання на кілька номерів вперед, призначати кількох відповідальних осіб на одну ділянку роботи і т. П.

Співробітники з ненормованим робочим днем

В організації обов'язково потрібно перелік посад, робота на яких передбачає можливість встановлення ненормованого робочого дня. Цей перелік необхідно внести або в колективний договір, або в правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 101 ТК РФ).

Бухгалтери. Доцільність ненормованого робочого дня для бухгалтера очевидна: нарахування заробітної плати, складання балансу, здача звітності і т. П. Приурочені до чітко визначених термінів, дотримання яких може зажадати додаткових тимчасових витрат.

Викладачі навчальних закладів. Робота викладачів передбачає періодичне підведення підсумків: виставлення оцінок в кінці навчальних чвертей і навчального року, складання відомостей учнів. Крім того, викладачі ведуть позакласні заняття. У зв'язку з цим може знадобитися епізодичне залучення цих співробітників до роботи в час.

Юристи. Специфіка роботи юриста полягає в тому, що його послуги може потребувати раптово. Наприклад, в організацію надійшла позовна заява від колишнього працівника і потрібно як слід підготуватися до судового засідання, зібрати всі потрібні матеріали. Юристу може протягом якогось періоду знадобитися працювати в ненормований режимі.

розпорядження роботодавця

До роботи в ненормований режимі співробітники можуть залучатися тільки за письмовим наказом роботодавця, який видається щораз при необхідності збільшення робочого дня (складається він у вільній формі). Згода працівника при цьому одержувати не потрібно, адже він вже погодився працювати в такому режимі, коли підписував трудовий договір.

Виняток з цього правила становлять лише співробітники, які самі організовують свій робочий день. Вони можуть самостійно вирішувати питання про роботу за межами нормальної тривалості робочого часу, якщо це передбачено посадовими інструкціями або локальними нормативними актами. Наказ в цьому випадку не видається, оскільки ініціатива працювати в позаурочний час виходить від самого співробітника.

Додаткова відпустка

За ненормований графік роботи співробітникам належить виплата компенсації у вигляді додаткових днів відпочинку, кількість яких встановлюється колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку. Додаткові днів відпустки не може бути менше трьох (ст. 119 ТК РФ). Якщо ж така відпустка не надається, переробка понад нормальну тривалість робочого часу компенсується як понаднормова робота. Єдина умова - необхідно заручитися письмовою згодою працівника на отримання грошової компенсації замість відпустки. Якщо у вашій організації співробітники часто вимагають замість відпустки грошову компенсацію, доцільно розробити спеціальну форму заяви.

Нагадаємо, що відповідно до статті 152 Трудового кодексу понаднормова роботу оплачується за перші дві години не менше ніж у півтора разу, а за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі. Конкретні розміри оплати (не нижче встановлених законом) можуть визначатися колективним або трудовим договором.

Гаянe Мірзоян, старший юрисконсульт ТОВ "Правове бюро" На Сретенке "
Источник: Кадрове справу