Основні можливості ms excel - студопедія

Програма обробки електронних таблиць Microsoft Excel

Призначення MS Excel

Програма MS Excel - це потужний і досить простий у використанні пакет обробки електронних таблиць, призначений для вирішення широкого кола планово-економічних, обліково-статистичних, науково-технічних та інших завдань, в яких числова, текстова або графічна інформація з деякою регулярною, повторюваною структурою представлена ​​в табличному вигляді. Електронна таблиця так само, як і звичайна таблиця, складається з рядків і стовпців, на перетині яких розташовуються осередки. Однак, на відміну від звичайної, електронна таблиця служить не тільки для наочного уявлення числової, текстової та графічної інформації.

Основна відмінність електронної таблиці від звичайної полягає в можливості розміщення різних розрахункових формул в її осередках, а також в широкій автоматизації обробки поданих в табличному вигляді даних. Нехай, наприклад, в одному стовпці таблиці знаходиться дохід різних організацій за певний період, а в іншому стовпці потрібно помістити прибутковий податок, який певним чином обчислюється в залежності від отриманого доходу. Замість того щоб виконувати річний розрахунок податку, в осередку цього стовпця можна записати відповідні розрахункові формули, а програма Excel сама підрахує податок і помістить відповідні значення в потрібні комірки замість стоять там. формул. Тому програму Excel досить часто називають процесором електронних таблиць.

Основні можливості MS Excel

Програма обробки електронних таблиць MS Excel забезпечує користувача багатим набором можливостей створення і зміни таблиць, які можуть містити числа, текст, дати, грошові одиниці, графіку, а також математичні та інші формули для виконання обчислень. Введення даних в таблиці, їх форматування і виконання різного роду обчислень в значній мірі автоматизовані. Передбачені кошти представлення числових даних у вигляді діаграм, створення, сортування та фільтрації списків, статистичного аналізу даних і рішення оптимізаційних завдань.

Крім специфічних інструментів, характерних для роботи з електронними таблицями, MS Excel має стандартний для додатків Windows набором файлових операцій, має доступ до буферу обміну і механізмів скасування та повернення.

Документи МS Excel записуються в файли, які мають розширення .xls. Крім того, MS Excel може працювати з електронними таблицями і діаграмами, створеними в інших поширених пакетах (наприклад, Lotus 1-2-3), а також перетворювати створювані їм файли для використання їх іншими програмами.

Основні можливості і інструменти програми MS Excel:

- широкі можливості створення і зміни таблиць довільної структури;

- автозаповнення осередків таблиці;

- багатий набір можливостей форматування таблиць;

- багатий набір різноманітних функцій для виконання обчислень;

- автоматизація побудови діаграм різного типу;

- потужні механізми створення і обробки списків (баз даних): сортування, фільтрація, пошук;

- механізми автоматизації створення звітів.

- потужна вбудована довідкова система, наявність контекстно-залежною довідки;

- набір заготовок (шаблонів) документів, наявність майстрів - підсистем, що автоматизують роботу над стандартними документами в стандартних ситуаціях;

- можливість імпорту - перетворення файлів з форматів інших програм обробки електронних таблиць в формат MS Excel, і експорту - перетворення файлів з формату MS Excel в формати інших програм;

- доступ до буферу обміну, що дозволяє здійснювати перенесення фрагментів як всередині одного документа, так і між різними документами і додатками;

- механізми скасування і відновлення після неї останніх виконаних дій (відкат і накат);

- пошук і заміна підрядка;

- засоби автоматизації роботи з документами - автозамена, автоформат, автоперенос і т. д .;

- можливості форматування символів, абзаців, сторінок, створення фону, обрамлення, підкреслення;

- перевірка правильності написання слів (орфографії) по вбудованому словником на різних мовах;

- широкі можливості по управлінню друком документів (визначення кількості копій, вибіркова друк сторінок, установка якості друку і т. д.);