Основи роботи з документом word - студопедія
Для відкриття документа, вже існуючого на диску, використовується послідовність меню Файл - Відкрити або команда Відкрити (кнопка з зображенням відкривається папки) панелі інструментів. В результаті виконання цієї команди перед користувачем з'являється діалогове вікно з заголовком Відкриття документа. Загальний вигляд цього вікна представлений на рис. 2.
Для відкриття потрібного документа, у відповідній області вікна Відкриття документа спочатку необхідно вказати папку, в якій він знаходиться. При цьому у вікні з'явиться список документів, що знаходяться в цій папці. Щоб відкрити потрібний документ, включений до цього списку, необхідно підвести покажчик миші до імені цього документа, натиснути ліву кнопку миші, а потім натиснути кнопку Відкрити або двічі натиснути ліву кнопку миші на імені документа.
Мал. 2. Вікно Відкриття документа.
Для збереження документа з довільним ім'ям і місцем розташування на диску використовується послідовність меню Файл - Зберегти як. В результаті виконання цієї команди перед користувачем з'являється окреме вікно з заголовком Збереження документа. Загальний вигляд цього вікна представлений на рис. 3.
Мал. 3. Вікно Збереження документа.
Для збереження документа, у відповідних областях вікна Збереження документа необхідно вказати папку, а також ім'я та тип файлу і натиснути кнопку Зберегти.
Для збереження документа без зміни його імені, місця розташування на диску і формату використовується послідовність меню Файл - Зберегти або команда Зберегти панелі інструментів (кнопка з зображенням дискети).
Для переміщення по тексту документа зазвичай використовують клавіатуру і мишу.
Переміщення по тексту за допомогою клавіатури:
§ клавіші навігаціі- на один символ вліво / вправо, на рядок вгору / вниз;
§ клавіші Home і End - на першу і останню позицію рядка;
§ клавіші PageUp і PageDown - на сторінку вгору і вниз;
§ Ctrl + стрілка направо і Ctrl + стрілка наліво - рух на слово вправо / вліво.
Переміщення по тексту за допомогою миші:
навести курсор миші на потрібне місце в тексті і натиснути ліву клавішу.
Швидкий перехід на іншу сторінку:
§ за допомогою бігунка вертикальної смуги прокрутки - утримуючи ліву кнопку миші пересувати бігунок вгору або вниз;
§ за допомогою команди Правка - Перейти.
Розстановка сторінок в документі. Для розстановки сторінок використовується система меню Вставка - Номери сторінок. В результаті виконання цієї команди на екрані з'являється вікно з заголовком Номери сторінок. Загальний вигляд цього вікна представлений на рис 4.
Мал. 4. Вікно Номери сторінок.
Для розстановки номерів сторінок необхідно у відповідних областях даного вікна вказати положення номерів на сторінці (внизу або ВВЕР ху, ліворуч, праворуч або по центру), а також наявність (або відсутність) номера на першій сторінці документа і натиснути кнопку OK.
Виділення тексту за допомогою клавіатури.
Встановити курсор в початок виділяється блоку. Утримуючи Shift і використовуючи клавіші переміщення курсора, перейти в кінцеву точку виділяється блоку.
Виділення тексту за допомогою миші.
помістити покажчик миші в початок виділення, і утримуючи ліву кнопку, перемістити покажчик миші в кінець фрагмента. Виділений фрагмент буде пофарбований чорним кольором.
клацнути мишею на початку виділення, натиснути клавішу Shift і, утримуючи її натиснутою, клацнути лівою клавішею миші в кінці виділення.
встановити покажчик миші зліва від першого рядка виділяється тексту і, утримуючи ліву кнопку миші, перемістити її покажчик до кінця фрагмента.