Оптимізація роботи складу
Кожне підприємство, яке експлуатує складські приміщення і площі, хоча б раз стикалася з проблемою технології складування, вантажопереробки, з недостачею і псуванням матеріалів. Перелік можливих неприємностей величезний і залежить від різних обставин.
Виникає питання: як правильно оптимізувати всі складські роботи, звести втрати до мінімуму і домогтися того, щоб величезний організм під назвою «склад» почав функціонувати безвідмовно - як годинниковий механізм?
поетапна оптимізація
Оптимізація роботи складу представляє собою довгий шлях і наполеглива праця кваліфікованих співробітників. Цей процес складається з декількох етапів, результатом яких стане чіткий робочий алгоритм. Дії повинні бути послідовними і продуманими.
Перш за все, необхідно ретельно «обробити» і «запрограмувати» кадри.
Персонал - це основа, на якій тримається вся діяльність складу. Вантажники, оператори, комірники - всі вони повинні бути людьми належної освіти, відповідальними і досвідченими. Від цього безпосередньо залежить рівень матеріальних втрат, пов'язаних з псуванням товару або з крадіжками. Щоб уникнути небажаної плинності, необхідно серйозно поставитися до виплат зарплати. Коли на кону стоятимуть гідні гроші, навряд чи хтось відмовиться від можливості заробити.
Після роботи з персоналом приходить час для наступних дій:
- вибір місця розташування під складський комплекс;
- придбання надійного і сучасного обладнання;
- розробка системи обліку товарів і матеріалів;
- правильна організація робочого часу.
Основні пункти процедури оптимізації:
- Логістична експертиза - це вирішення проблем зберігання, складування, раціонального використання робочої площі, взаємодії з суміжними відділами, забезпечення своєчасної роботи інформаційного центру і т.д .;
- Розробка нових і індивідуальних методів роботи - можливість знизити потенційні витрати і втрати, збільшити ефективність підприємства;
- Удосконалення процесів управління і організації - вироблення дисципліни і мотивації для всього персоналу;
- Впровадження результатів - реалізація запланованого.
Основні параметри ефективності роботи складу
Можна виділити кілька показників і критеріїв, які допоможуть визначити і оцінити ефективність роботи:
- конструктивні особливості складу (площа, стан підлоги, стін і т.д.);
- зручність транспортного сполучення;
- наявність вентиляції, пожежної безпеки, сигналізації, освітлення, охорони, енергопостачання і т. п .;
- наявність окремого офісного, господарського та побутового приміщення;
- маркетингова оцінка, яка задовольнить попит на послуги;
- оцінка рівня пропонованого сервісу;
- фінансові результати, де доходи повинні перевищувати витрати;
- вантажообіг, розмір тарифів, час, за яке виповнюється замовлення.
Поради щодо поліпшення роботи складу, для підвищення його ефективності
Актуальний і дієвий спосіб щодо поліпшення роботи, результатом якого стане продуктивність і ефективність - безпосередньо залежить від загального настрою працівників. Стимуляція, мотивація, комфортний режим роботи і відпочинок - це та дещиця, що гарантовано в перспективі принесе вам прибуток.
Не шкодуйте на інвестиції в сучасне устаткування, яке однозначно збільшить віддачу від складу. Намагайтеся поєднувати однотипні операції і замовлення, щоб робота йшла швидше. І найголовніше - не зупиняйтеся на досягнутому і постійно удосконалюйтеся.