Оплата послуг фізичній особі

Як можна правильно оплатити фізичній особі (не є співробітником установи) за послуги складання кошторису на кап. ремонт? За цивільно-правовим договором? Як все правильно оформити, і за яким Косгеї виробляти оплату

Цивільно-правові договори укладаються на виконання разових робіт, для яких недоцільно приймати співробітника за трудовим договором. Це, наприклад, ремонт офісу, комп'ютеризація відділу, переказування іноземної документації і т. П. Такі договори регулюються цивільним законодавством. Їх не можна використовувати для оформлення штатних співробітників, які будуть виконувати певну трудову функцію і підкорятися правилам трудового розпорядку. В даному випадку найбільш правильно укласти договір надання послуг. Орієнтовна форма такого договору наведена в прикріпленому файлі.

Оплата винагород за цивільно-правовим договором проводиться за тією статтею (підстатті) Косгеї, яка відповідає їх економічним змістом. Тому оплату послуг зі складання кошторису на капітальний ремонт відобразіть по підстатті Косгеї 226 «Інші роботи, послуги».

Порядок відображення в обліку оплати винагороди за цивільно-правовим договором наведено в прикріпленому файлі.

C виплат громадянам за цивільно-правовими договорами на виконання робіт (надання послуг) утримуйте ПДФО, оскільки в цьому випадку установа визнається податковим агентом з ПДФО. Незалежно від того, яку систему оподаткування застосовує установа, з винагород людям за певними цивільно-правовими договорами потрібно нарахувати внески на обов'язкове пенсійне (медичне) страхування. Внески на страхування від нещасних випадків і профзахворювань потрібно нарахувати, тільки якщо обов'язок установи платити їх передбачена цивільно-правовим договором.

Слід врахувати, що цивільно-правовий договір, укладений з громадянином, розглядається як окреме бюджетне (грошове) зобов'язання. Відповідно, для оплати кожного договору потрібно оформити окрему заявку на касовий витрата (ф. 0531801 або ф. 0531851). Крім того, окремі заявки на касовий витрата потрібно оформити і для перерахування внесків на обов'язкове пенсійне (медичне) страхування, нарахованих на суму винагороди за цими договорами. Це пов'язано з тим, що бюджетне (грошове) зобов'язання зі сплати страхових внесків виникає за кожним договором окремо.

Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"